Inicio de una reunión en Microsoft Outlook para Windows (WBS30)

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Inicio de una reunión planificada desde Outlook


Como organizador puede iniciar las reuniones desde el sitio de WebEx, con la invitación que recibe por correo electrónico cuando planifica una reunión o desde la integración con Outlook, tal y como se describe a continuación.

Para iniciar la reunión desde Microsoft Outlook seleccione uno de los siguientes métodos:
  • En el calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión y haga clic en el enlace para iniciar la reunión.
    Nota      

    El enlace que aparece en el elemento de la reunión es solamente para los organizadores de la reunión.

  • Realice lo siguiente:
    1. En la barra de herramientas de WebEx de Microsoft Outlook, seleccione Planificar reunión y luego Iniciar una reunión planificada o Iniciar una reunión de conferencia personal, dependiendo del tipo de reunión que haya planificado.

       

    2. Seleccione la reunión que desea iniciar.

       

    3. Seleccione Iniciar.

       

  • Realice lo siguiente:
    1. En la barra de herramientas de WebEx de Microsoft Outlook, seleccione Planificar reunión y luego Mi WebEx.

       

      Es posible que se le solicite que inicie sesión en su sitio de WebEx si aún no lo ha hecho.

       

      Aparecerá la página Mis reuniones de WebEx.

       

    2. Seleccione la reunión que desea iniciar.

       

    3. Seleccione Iniciar reunión.

       

  Su reunión se inicia y se abre la ventana del Gestor de reuniones.

Inicio de una reunión con Reunirse ahora en Outlook

De forma predeterminada, las reuniones instantáneas tienen lugar en su sala personal. Si no quiere realizarlas en su sala personal, desactive la opción Utilizar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas en la sección Configuración de Reunirse ahora de Preferencias.

Para iniciar una reunión instantánea o personal desde el menú de WebEx de Outlook en Windows seleccione Reunirse ahora o, en la barra de herramientas de Mac, haga clic el icono circular de WebEx y, después, en Reunirse ahora. La reunión se inicia y se abre la ventana de la reunión.

Inicio de una reunión de conferencia personal desde Outlook

1   En Microsoft Outlook, seleccione WebEx.
2   En el menú Planificar reunión, seleccione Iniciar una reunión de conferencia personal.    

 


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