Windows 版「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」概觀(WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 9, 2017
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Windows 版 WebEx 與 IBM Lotus Notes 之整合

   

「WebEx 與 IBM Lotus Notes 之整合」提供了一種便捷的方式,供您從 Lotus Notes 快速開始、新增或加入 WebEx 線上會議,而無需使用 WebEx 網站。

    

「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」是「WebEx 生產力工具」的一部分。 您的網站管理員可能已為您安裝「WebEx 生產力工具」。 如果沒有,您可以從 WebEx 網站下載「WebEx 生產力工具」。


附註


根據您的網站設定,「生產力工具」面板或某些生產力工具選項可能不可用。


    

安裝「WebEx 生產力工具」之後,在 Lotus Notes 中將出現用於開始或新增會議的 WebEx 選項。

    

使用「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」前,請確保:

    
  •      

    您在 WebEx 網站上有使用者帳戶。

         

  •      

    您的 WebEx 網站支援「WebEx 生產力工具」的「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」選項。

         

        

附註


    

Mac 版「WebEx 生產力工具」目前尚不支援 Lotus Notes。


    

「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」選項

「WebEx 與 Lotus Note 之整合」在 Lotus Notes 中提供以下選項:

  • 即時會議: 開始即時會議(僅適用於 Meeting Center 和 Training Center)。 這是一個您可隨時開始而無需事先排定的會議。 您可以在「WebEx 設定」對話方塊的「即時會議設定」標籤上指定即時會議的選項。

     

  • 喜好設定: 指定您的 WebEx 使用者帳戶資訊,即您 WebEx 網站的 URL 以及使用者名稱和密碼。 您還可以在「WebEx 設定」對話方塊中指定更多選項,譬如即時會議選項。

     

  • 會議範本: 允許您檢視您或網站管理員儲存在 WebEx 網站上的範本。 範本包含會議設定。 您可以選取符合您需求的範本。 僅當網站管理設定允許主持人使用 Lotus Notes 範本時才能使用會議範本。

     

  • 設定排定權限: 開啟「我的 WebEx 設定檔」頁,您可在該頁面上指定一名代表替您排定或編輯會議。

     

  • 轉至 WebEx 網站: 開啟您的 WebEx 網站。

     

  • 說明: 允許您查詢有關使用「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」的指示

     

  • 關於: 允許您檢視「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」的版本號、授權以及專利資訊。

     

                

「WebEx 生產力工具」面板概觀

根據您的設定,可能已在桌面上開啟「WebEx 生產力工具」面板。 如果未開啟此面板,您可以透過以下操作開啟:

  • 在 Windows 工作列選取WebEx 生產力工具圖示。

     

  • 從 Windows 開始功能表選取 WebEx 生產力工具

     

  • 從 Windows 桌面選取 WebEx 生產力工具

     

 

「WebEx 生產力工具」面板提供以下選項:

  • 設定: 選取設定圖示以開啟包含以下功能的功能表:

     

    • 喜好設定: 開啟 WebEx 生產力工具的「喜好設定」對話方塊。

       

    • 說明: 開啟「說明中心」網站。

       

    • 關於: 顯示版本號、授權以及專利資訊

       

    • 檢查更新: 檢查您是否正在使用最新版本的生產力工具或者是否存在可供下載的更新版本。

       

    • 傳送問題報告: 準備傳送至支援中心的電子郵件訊息以報告問題。

       

    • 退出: 選取以退出 WebEx 生產力工具。

       

  • 搜尋會議: 選取搜尋圖示以開啟搜尋視窗,您可以在啟動輸入姓名、電子郵件地址、會議號、關鍵字或會議標題以搜尋會議。

     

  • 排定會議: 選取排定圖示以開啟 Microsoft Outlook 會議視窗並排定 WebEx、個人會議室或個人會議。

     

  • 開始會議: 選取開始會議以開始即時會議。 預設情況下,即時會議在您的個人會議室中進行。 如果您不希望使用個人會議室開始即時會議,在喜好設定的「即時會議」設定部分關閉使用我的個人會議室進行所有即時會議選項。

     

  • 檢視我的會議清單: 選取更多以檢視當日即將進行的會議。 從「我的會議」清單中,您可以執行以下操作:
    • 您可以選取開始加入以在時間已到時開始或加入會議。

       

    • 使用<> 字元在上一日或下一日之間移動

       

    • 選取行事歷圖示以選取其他要檢視的日期。

       

    • 選取重新整理會議清單以重新整理會議清單。

       


    附註


    個人會議室會議和在其他 WebEx 網站上建立的會議不會顯示在「我的會議」清單中。


 

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