Windows 版“WebEx 与 Outlook 集成”介绍

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Windows 版“WebEx 与 Outlook 集成”

Windows 版“WebEx 与 Outlook 集成”为您提供一种通过 Microsoft Outlook 安排或开始 WebEx 会议、“WebEx 个人会议室”会议或 WebEx 个人会议的简便方法。 您还可使用“即时会议”功能开始即时会议。

“WebEx 与 Outlook 集成”是“WebEx 快捷会议工具”的一部分。 您的站点管理员可能已经为您安装“WebEx 快捷会议工具”。 如果没有,您可从 WebEx 站点下载“WebEx 快捷会议工具”。

在安装“WebEx 快捷会议工具”后,WebEx 集成选项即会出现在 Microsoft Outlook 中,您可使用这些选项快速方便地安排 WebEx 会议。

当安排会议时,您可使用任何 Outlook 通讯录邀请与会者。 受邀者无需使用“WebEx 与 Outlook 集成”,也不需要 WebEx 帐户(除非会议只限站点上的 WebEx 用户)即可加入会议。

“WebEx 与 Outlook 集成”工具栏选项

在安装“WebEx 快捷会议工具”后,WebEx 集成工具栏将会出现在 Microsoft Outlook 窗口中。

下表将描述 WebEx 集成工具栏的按钮。

  • 即时会议: 开始即时会议或“个人会议室”会议。 即时会议是一种可随时开始而无需事先安排的会议。 您可在“WebEx 设置”对话框的“即时会议设置”标签页上指定即时会议选项。 缺省情况下,即时会议将在个人会议室中进行。 如果您不希望使用个人会议室召开即时会议,请关闭“首选项”中“即时会议”设置部分的使用个人会议室召开所有即时会议选项。

     

  • 安排会议菜单: 如果选择 Outlook 中 WebEx 任务栏上的“安排会议”菜单,将看到以下选项:

     

    • 安排 WebEx 会议: 选择该选项可安排 WebEx 会议。

       

    • 开始已安排的会议: 选择该选项可开始已安排的会议。

       

    • 安排“个人会议室”会议: 选择该选项可在个人会议室中开始会议。

       

    • 安排个人会议: 选择该选项可安排个人会议。

       

    • 加入会议: 选择该选项可加入已安排的 WebEx 会议。

       

    • 我的 WebEx: 允许您访问“我的 WebEx”,可在其中管理您的帐户信息和在 WebEx 站点上安排的会议。 有关“我的 WebEx”的详细信息,请参阅站点上的在线帮助。

       

    • 帐户设置: 将打开“WebEx 设置”对话框的“帐户”标签页,您可指定 WebEx 服务网站的 URL 及用户名和密码。 还可在“WebEx 设置”对话框中指定其他选项,例如即时会议选项。

       

    • 会议模板: 允许您查看自己或站点管理员在 WebEx 站点上保存的模板。 这些模板包含会议设置。 您可根据需要选择模板。 仅当站点管理设置允许主持人使用 Outlook 模板时才可使用会议模板。

       

    • 设置安排权限: 将打开 WebEx 站点上的我的 WebEx > 我的档案页,您可在该页上指定一名代理代表您安排或编辑会议。

       

    • 帮助: 可查阅有关“WebEx 与 Outlook 集成”的使用说明。

       

    • 关于: 可查看“WebEx 与 Outlook 集成”的版本号及许可证和专利信息。

       

    • 检查更新: 检查是否正在使用最新版快捷会议工具或是否有更新版本可供下载。

       

 

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