Tillad en person, at planlægge møder på dine vegne i Lotus Notes (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016
Version 1Show Document
  • View in full screen mode
 

Oversigt over, Tillad en person, at planlægge møder på dine vegne

  

WebEx-integration med Lotus Notes giver dig mulighed for at tildele en anden person som mødedeltager med ret til at planlægge, redigere, aflyse og starte møder for dig.

Hvis du for eksempel regelmæssigt skal være vært for WebEx-møder, kan du give din assistent tilladelse til at administrere møder for dig.

      

Mødedeltageren skal have en værtskonto og have WebEx-produktivitetsværktøjer installeret på sin computer.

  •     

    På dit WebEx-websted, giv mødedeltageren planlægningstilladelse.

        

  •     

    I Lotus Notes, tildele en mødedeltager ved hjælp af funktionen Kalenderdelegering.

        

         

Bemærk


   

Du kan på et vilkårligt tidspunkt ophæve mødedeltagerens tilladelse til at administrere møder for dig.

   
   

Tildel en mødedeltager på WebEx-webstedet

Før du begynder
  •      

    Forvis dig om, at din webstedsadministrator har aktiveret funktionen Mødedeltager.

         

  •      

    Forvis dig om, at din mødedeltager har en WebEx-værtskonto på dit WebEx-websted.

         

  •      

    Forvis dig om, at WebEx-e-mailadresserne for din og mødedeltagerens konti stemmer overens med dem i Lotus Notes.

         

        
1    På dit WebEx-websted, vælg Mit WebEx.
2    Vælg Præferencer.
3    Vælg Valgmuligheder for planlægning.
4    I feltet Planlægningstilladelse, indtast e-mailadressen på en eller flere værter, som du ønsker at give tilladelse til at planlægge møder på dine vegne.
5    Vælg Gem nederst på siden Præferencer.

Indstil planlægningstilladelse i Lotus Notes

Du skal angive, hvem der har adgang til din Lotus Notes-kalender og hvilket adgangsniveau mødedeltageren har, før mødedeltageren kan planlægge møder på dine vegne.

         
1    Fra kalendervisningen i Lotus Notes, vælg Værktøjer > Præferencer.
2    I vinduet Præferencer vælg fanen Adgang og Delegering og derefter fanen Adgang til din e-mail og kalender.
3    Vælg Tilføj person eller gruppe.
4    Vælg valgmuligheden Indtast eller vælg en bruger/gruppe og klik så på rullebjælken i tekstfeltet under afsnit 1 for at vise dialogboksen Vælg navn.
5    Vælg den person, der skal kunne planlægge møder på dine vegne og vælg OK.
6    Angiv det adgangsniveau som mødedeltageren skal have, og vælg OK.

Planlæg og administrer et møde for en anden vært

Hvis værten har givet dig de nødvendige tilladelser, kan du planlægge et møde på vegne af denne vært.

Hvis du planlægger mødet for en anden vært, vil der være en meddelelse herom i dialogboksen WebEx-indstillinger.

        
1    I kalendermenuen vælger du Handling > Mere > Åbn personens kalender.



  Dialogboksen Kalender vises.
2    Vælg Anden, og vælg derefter værtens navn.
Tip      

Næste gang du planlægger et møde for denne vært, såfremt dine tilladelser fortsat er gyldige, kan du vælge værtens navn direkte fra kalendermenuen.

  Værtens kalender vises som en fane på din kalender.
3    Vælg en dato og et klokkeslæt på værtens kalender. Dialogboksen Kalenderpost vises.
4    Vælg Tilføj WebEx-møde øverst til venstre i dialogboksen Kalenderpost. Planlæg mødet. Dialogboksen WebEx-indstillinger vises.



Hvis du planlægger mødet for en anden vært, vil der være en meddelelse herom i dialogboksen WebEx-indstillinger.

5    Planlæg mødet.

Du kan redigere eller aflyse eksisterende møder på vegne af værten. For yderligere oplysninger, se Planlæg et møde ved hjælp af WebEx-integration til Lotus Notes.

 

Attachments

    Outcomes