允许其他人在 Lotus Notes 中代表您安排会议(WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016
Version 1Show Document
  • View in full screen mode
 

有关允许其他人代表您安排会议的概述

  

“WebEx 与 Lotus Notes 集成”允许您将其他人指定为代理以代表您安排、编辑、取消和开始会议。

例如,如果您必须定期主持 WebEx 会议,可将权限授予助理,让其代表您管理会议。

      

代理必须拥有主持人帐户,并已在计算机上安装“WebEx 快捷会议工具”。

  •     

    在 WebEx 站点上,授予代理安排权限。

        

  •     

    在 Lotus Notes 中使用“代理授权”功能指定代理。

        

         



   

您可随时取消代理为您管理会议的权限。

   
   

在 WebEx 站点中指定代理

准备工作
  •      

    确保站点管理员已启用代理功能。

         

  •      

    确保代理在 WebEx 站点上拥有 WebEx 主持人帐户。

         

  •      

    确保您和代理的帐户的 WebEx 站点电子邮件地址与 Lotus Notes 中的地址相同。

         

        
1    在 WebEx 站点上选择我的 WebEx
2    选择首选项
3    选择安排选项
4    安排权限框中,输入要允许代表您安排会议的主持人的电子邮件地址。
5    在“首选项”页的底部选择保存

在 Lotus Notes 中设置安排权限

您需要先指定哪些人有权访问 Lotus Notes 日历以及权限级别,随后代理才能代表您安排会议。

         
1    在 Lotus Notes 日历视图中选择工具 > 首选项
2    在“首选项”窗口中选择访问与授权”标签页,然后选择访问您的邮件和日历标签页。
3    选择添加人员或组
4    选择输入或选择用户/组选项,然后单击第 1 部分下方的文本框中的滚动条以显示选择姓名对话框。
5    选择将代表您安排会议的人员,然后选择确定
6    指定代理的访问权限级别,然后选择确定

代表另一主持人安排和管理会议

如果其他主持人授予您必要的权限,可代表该主持人安排会议。

如果你正在代表其他主持人安排会议,“WebEx 设置”对话框中将会出现消息。

        
1    在“日历”菜单上选择操作 > 更多 > 打开其他人的日历



  出现“日历”对话框。
2    选择其他,然后选择主持人的姓名。
提示      

当您下一次为该主持人安排会议时,只要您的许可依然有效,就可直接从 Calendar 菜单选择主持人姓名。

  主持人的日历以标签页形式显示在您的日历上。
3    在主持人的日历上选择日期和时间。 出现“日历项”对话框。
4    选择“日历项”对话框左上角的添加 WebEx 会议 安排会议。 出现“WebEx 设置”对话框。



如果你正在代表其他主持人安排会议,“WebEx 设置”对话框中将会出现消息。

5    安排会议。

您可代表主持人编辑或取消现有会议。 有关更多信息,请参阅“使用 WebEx 与 Lotus Notes 集成安排会议”。

 

Attachments

    Outcomes