Descripción general sobre la integración de WebEx con Outlook para Mac (WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
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Integración de WebEx con Outlook para Mac

   

La integración de WebEx con Outlook para Mac ofrece una forma cómoda de planificar o iniciar reuniones de WebEx, videoconferencias de Meeting Center, reuniones de sala personal de WebEx, reuniones de conferencia personal de WebEx o utilizar el comando “Reunirse ahora” para iniciar una reunión instantánea con Microsoft Outlook. Puede realizar estas actividades sin tener que utilizar el sitio de WebEx.   

    

La integración de WebEx con Outlook forma parte de las herramientas de productividad de WebEx. Puede descargarlas del sitio de WebEx.

    

Una vez instaladas las herramientas de productividad de WebEx, aparecen las opciones de integración de WebEx en Microsoft Outlook, lo que le permite planificar una reunión de WebEx rápidamente.

        

Al planificar una reunión, puede invitar a asistentes utilizando cualquiera de las listas de direcciones de Outlook. Los invitados no necesitan utilizar la integración de WebEx con Outlook ni una cuenta de WebEx para unirse a la reunión, a menos que esta esté restringida y solo puedan acceder los usuarios de WebEx de su sitio.

                

Opciones de integración de WebEx con Outlook para Mac

   

Una vez instaladas las herramientas de productividad de WebEx, aparece el menú de Cisco WebEx en la ventana de Microsoft Outlook. Los siguientes comandos están disponibles en el menú Cisco WebEx de Outlook:

        
  • Reunirse ahora: Inicia una reunión instantánea. Esta es una reunión puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificarlas previamente. Para obtener información detallada, consulte la Guía del usuario de Reunirse ahora en el sitio de WebEx. Puede especificar opciones para reuniones instantáneas en la pestaña Configuración de Reunirse ahora del cuadro de diálogo Configuración de WebEx. Si se ha activado su cuenta para realizar reuniones de la sala personal, puede configurar la opción Utilizar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas. Al pulsar el comando Reunirse ahora, se abrirá la reunión de la sala personal de WebEx.

     

  • Planificar reunión de WebEx: Seleccione esta opción para planificar una reunión de WebEx.

     

  • Planificar reunión de sala personal: Seleccione esta opción para planificar una reunión en la sala personal.

     

  • Planificar reunión de conferencia personal: Seleccione esta opción para planificar una reunión de conferencia personal.

     

  • Planificar reunión de WebEx y TelePresence: Seleccione esta opción para planificar una reunión de WebEx y TelePresence. Está opción solo está disponible si el sitio y la cuenta están habilitados para las reuniones de WebEx y TelePresence.

     

  • Preferencias: Abre el cuadro de diálogo Preferencias para las herramientas de productividad de WebEx.

     

  • Ayuda: Abre el sitio web WebEx Help Central donde puede buscar ayuda sobre la integración de WebEx con Outlook para Mac.

     

    
El menú WebEx de Mac incluye los comandos en la barra del menú Cisco WebEx y los siguientes comandos:
  • Unirse mediante el número: Utilice esta opción para unirse a una reunión planificada introduciendo el número de reunión.

     

  • Acerca de: Proporciona el número de versión del programa, así como también información de licencia y patente de la integración de WebEx en Outlook.

     

  • Buscar actualizaciones: El sistema busca si hay nuevas actualizaciones disponibles.

     

  • Enviar informe de problemas: Prepara un mensaje de correo electrónico para que lo envíe a soporte para informar de un problema.

     

 

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