Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」簡介

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Windows 版「WebEx 與 Microsoft Outlook 之整合」

Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」為您使用 Microsoft Outlook 排定或開始 WebEx 會議、WebEx 個人會議室會議或 WebEx 個人會議提供了簡便方法。 您也可以使用「即時會議」指令來開始即時會議。

「WebEx 與 Outlook 之整合」是「WebEx 生產力工具」的一部分。 您的網站管理員可能已為您安裝「WebEx 生產力工具」。 如果沒有,您可以從 WebEx 網站下載「WebEx 生產力工具」。

安裝「WebEx 生產力工具」後,在 Microsoft Outlook 中會出現 WebEx 整合選項,讓您可以快速且輕鬆地排定 WebEx 會議。

排定會議時,您可以使用任一 Outlook 通訊錄來邀請出席者。 受邀者無需使用「WebEx 與 Outlook 之整合」來加入會議且無需擁有 WebEx 帳戶,除非會議被限制為只有 WebEx 網站上的使用者才可加入。

「WebEx 與 Outlook 之整合」工具列選項

安裝「WebEx 生產力工具」之後,WebEx 整合工具列會出現在 Microsoft Outlook 視窗中。

下表描述了 WebEx 整合工具列按鈕。

  • 即時會議: 開始即時會議或個人會議室會議。 這是一個您可隨時開始而無需事先排定的會議。 您可以在「WebEx 設定」對話方塊的「即時會議設定」標籤上指定即時會議的選項。 預設情況下,即時會議在您的個人會議室中進行。 如果您不希望使用個人會議室進行即時會議,請在喜好設定的「即時會議」設定部分關閉使用我的個人會議室進行所有即時會議選項。

     

  • 排定會議功能表: 從 Outlook 中的  WebEx 工具列選取「排定會議」功能表,可獲得以下選項:

     

    • 排定 WebEx 會議: 請選取此選項以排定 WebEx 會議。

       

    • 開始已排定的會議: 選取此選項以開始已排定的會議。

       

    • 排定個人會議室會議: 選取此選項以在您的個人會議室中排定會議。

       

    • 排定個人會議: 選取此選項以排定個人會議。

       

    • 加入會議: 選取此選項以加入已排定的 WebEx 會議。

       

    • 我的 WebEx: 允許您存取「我的 WebEx」,在其中您可以管理帳戶資訊以及您在 WebEx 網站上排定的會議。 有關「我的 WebEx」的詳細資訊,請參閱網站上的線上說明。

       

    • 帳戶設定: 開啟「WebEx 設定」對話方塊的「帳戶」標籤,允許您指定您的 WebEx 網站的 URL 以及您的使用者名稱和密碼。 您還可以在「WebEx 設定」對話方塊中指定更多選項,譬如即時會議的選項

       

    • 會議範本: 允許您檢視您或網站管理員儲存在 WebEx 網站上的範本。 範本包含會議設定。 您可以選取符合您需求的範本。 僅當網站管理設定允許主持人使用 Outlook 範本時才能使用會議範本。

       

    • 設定排定權限: 在您的 WebEx 網站上開啟我的 WebEx > 喜好設定頁,您可在該頁面上指定一名代表替您排定或編輯會議。

       

    • 說明: 允許您查詢有關使用「WebEx 與 Outlook 之整合」的指示。

       

    • 關於: 允許您檢視「WebEx 與 Outlook 之整合」的版本號、授權以及專利資訊。

       

    • 檢查更新: 檢查您是否正在使用最新版本的生產力工具或者是否存在可供下載的更新版本。

       

 

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