Общие сведения об интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 9, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

Интеграция WebEx в IBM Lotus Notes для Windows

   

Интеграция WebEx в IBM Lotus Notes обеспечивает удобный способ быстрого начала и добавления онлайн-совещаний WebEx в Lotus Notes, а также присоединения к ним – без необходимости использования веб-сайта WebEx.

    

Интеграция WebEx в Lotus Notes является частью инструментов повышения производительности WebEx. Администратор вашего веб-сайта может установить инструменты повышения производительности WebEx для вас. Если он этого не сделал, вы можете скачать инструменты повышения производительности WebEx со своего веб-сайта WebEx.


Примечание


Панель инструментов повышения производительности или некоторые параметры инструментов повышения производительности могут быть недоступны, это зависит от настроек вашего веб-сайта.


    

После установки инструментов повышения производительности WebEx параметры для добавления и начала совещаний WebEx будут отображаться в Lotus Notes.

    

Перед использованием интеграции WebEx в Lotus Notes убедитесь в приведенном ниже.

    
  •      

    У вас есть учетная запись пользователя на веб-сайте WebEx.

         

  •      

    На вашем веб-сайте WebEx для инструментов повышения производительности WebEx поддерживается параметр "Интеграция WebEx в Lotus Notes".

         

        

Примечание


    

Lotus Notes в настоящее время не поддерживается версией инструментов повышения производительности WebEx для Mac.


    

Параметры интеграции WebEx в Lotus Notes

Интеграция WebEx в Lotus Notes также обеспечивает возможность использования перечисленных ниже параметров в Lotus Notes.

  • Начать совещание сейчас: Обеспечивает возможность начала мгновенного совещания (доступно только в Meeting Center и Training Center). Это совещание, которое можно начать в любое время без необходимости в предварительном планировании. Параметры мгновенных совещаний можно указать во вкладке "Начать совещание сейчас" диалогового окна настроек WebEx.

     

  • Предпочтительные параметры. Укажите информацию своей учетной записи пользователя WebEx, т. е. URL веб-сайта WebEx, имя пользователя и пароль. В диалоговом окне настроек WebEx можно также задать дополнительные параметры, например параметры мгновенных совещаний.

     

  • Шаблоны совещания. Позволяет просмотреть шаблоны, сохраненные вами или администратором на вашем веб-сайте WebEx. Шаблоны содержат настройки совещания. Вы можете выбрать шаблон по своему усмотрению. Шаблоны совещания доступны, только если настройками администрирования веб-сайта организаторам разрешено использовать шаблоны для Lotus Notes.

     

  • Задать полномочие на планирование. Позволяет открыть страницу "Мой профиль WebEx", с помощью которой можно назначить доверенное лицо для планирования или правки совещаний от вашего имени.

     

  • Перейти на веб-сайт WebEx. Позволяет открыть ваш веб-сайт WebEx.

     

  • Справка. Позволяет выполнять поиск инструкций по использованию интеграции WebEx в Lotus Notes.

     

  • О программе: Позволяет просмотреть номер версии, а также информацию о лицензиях и патентах интеграции WebEx в Lotus Notes.

     

                

Общие сведения о панели инструментов повышения производительности WebEx

Панель инструментов повышения производительности WebEx может быть уже открыта на вашем рабочем столе (в зависимости от настроек). Если она не открыта, ее можно открыть, выполнив указанные ниже действия.

  • Выберите пиктограмму Инструменты повышения производительности WebEx на панели задач Windows.

     

  • Выберите пункт Инструменты повышения производительности WebEx в меню "Пуск" в Windows.

     

  • Выберите Инструменты повышения производительности WebEx на рабочем столе Windows.

     

 

Панель инструментов повышения производительности WebEx обеспечивает доступ к перечисленному ниже.

  • Настройки. Выберите пиктограмму Настройки, чтобы открыть меню с приведенными ниже функциями.

     

    • Предпочтительные параметры. Позволяет открыть диалоговое окно "Предпочтительные параметры" инструментов повышения производительности WebEx.

       

    • Справка. Позволяет открыть веб-сайт единой службы поддержки.

       

    • О программе: Обеспечивает отображение номера версии, а также информации о лицензиях и патентах.

       

    • Проверить наличие обновлений. Обеспечивает проверку актуальности используемой версии инструментов повышения производительности, а также доступности обновленной версии для скачивания.

       

    • Отправить отчет о проблемах. Обеспечивает подготовку электронного сообщения, которое можно отправить в службу поддержки для уведомления о проблеме.

       

    • Выход. Выберите этот параметр, чтобы выйти из инструментов повышения производительности WebEx.

       

  • Поиск совещания. Выберите пиктограмму Поиск, чтобы открыть окно поиска, в котором можно ввести имя, адрес электронной почты, номер совещания, ключевое слово или заголовок совещания для поиска.

     

  • Запланировать совещание. Выберите пиктограмму Запланировать, чтобы открыть окно "Собрание" в Microsoft Outlook и запланировать совещание WebEx, совещание в персональной комнате или персональное совещание.

     

  • Начать совещание. Выберите Начать совещание, чтобы начать мгновенное совещание. По умолчанию мгновенные совещания проводятся в вашей персональной комнате. Если вы не хотите использовать свою персональную комнату для мгновенных совещаний, выключите функцию Использовать персональную комнату для всех моих мгновенных совещаний в разделе "Настройки функции «Начать совещание сейчас»" в предпочтительных параметрах.

     

  • Просмотр списка Мои совещания. Выберите "Подробнее" для просмотра предстоящих совещаний на текущий день. В списке "Мои совещания" можно выполнить перечисленные ниже действия.
    • Можно нажать Начать или Присоединиться, чтобы начать совещание или присоединиться к нему в назначенное время.

       

    • Использовать символы < и > для перемещения к предыдущему или следующему дню.

       

    • Выбрать пиктограмму Календарь, чтобы выбрать другой день для просмотра.

       

    • Нажать Обновить список совещаний, чтобы обновить список совещаний.

       


    Примечание


    Совещания в персональной комнате и совещания, созданные на других веб-сайтах WebEx, не отображаются в списке "Мои совещания".


 

Attachments

    Outcomes