Предоставление другим пользователям разрешения планировать совещания от вашего имени для Lotus Notes (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016
Version 1Show Document
  • View in full screen mode
 

Общие сведения о процедуре предоставления разрешения другому пользователю планировать совещания от вашего имени

  

Интеграция WebEx в Lotus Notes позволяет назначить другого пользователя своим доверенным лицом для планирования, правки, отмены и начала совещаний от вашего имени.

Например, если вам необходимо регулярно организовывать совещания WebEx, вы можете предоставить своему помощнику полномочие на управление совещаниями от вашего имени.

      

У доверенного лица должна быть учетная запись организатора и установленные на компьютере инструменты повышения производительности WebEx.

  •     

    Предоставьте доверенному лицу полномочия на планирование совещаний на сайте WebEx.

        

  •     

    Назначьте доверенное лицо в Lotus Notes с помощью функции "Делегирование календаря".

        

         

Примечание


   

Полномочие на управление совещаниями от вашего имени можно снять с доверенного лица в любое время.

   
   

Назначение доверенного лица на веб-сайте WebEx

Прежде чем начать
  •      

    Убедитесь, что администратор веб-сайта включил функцию делегирования.

         

  •      

    Убедитесь, что ваше доверенное лицо имеет учетную запись организатора на веб-сайте WebEx.

         

  •      

    Убедитесь, что адреса электронной почты, указанные на веб-сайте WebEx для вас и доверенного лица, совпадают с адресами, указанными в Lotus Notes.

         

        
1    На веб-сайте WebEx выберите Мой WebEx.
2    Выберите Предпочтительные параметры.
3    Выберите Параметры планирования.
4    В поле Полномочие на планирование введите адрес электронной почты одного или нескольких организаторов, которым следует разрешить планировать совещания от вашего имени.
5    Нажмите Сохранить внизу страницы предпочтительных параметров.

Настройка полномочия на планирование в Lotus Notes

Чтобы предоставить доверенному лицу возможность планирования совещаний от вашего имени, необходимо указать, кто имеет доступ к вашему календарю в Lotus Notes и какой уровень доступа к нему присвоен доверенному лицу.

         
1    Выберите в представлении календаря Lotus Notes меню Инструменты > Предпочтительные параметры.
2    В окне предпочтительных параметров выберите вкладку Доступ и делегирование, затем вкладку Доступ к почте и календарю.
3    Нажмите Добавить пользователя или группу.
4    Выберите параметр Ввести или выбрать пользователя/группу, после чего щелкните полосу прокрутки в текстовом поле под разделом 1, чтобы отобразить диалоговое окно Выбор имени.
5    Выберите пользователя, который будет планировать совещания от вашего имени, и нажмите ОК.
6    Укажите уровень доступа для доверенного лица и нажмите ОК.

Планирование совещания и управление им от имени другого организатора

Если организатор делегировал вам необходимые полномочия, вы можете запланировать совещание от его имени.

При планировании совещания от имени другого организатора в диалоговом окне настроек WebEx будет отображено соответствующее сообщение.

        
1    В меню "Календарь" выберите пункт Действие > Дополнительно > Открыть календарь пользователя.



  Отобразится диалоговое окно календаря.
2    Нажмите Другой и выберите имя организатора.
Подсказка      

Если все необходимые полномочия будут действительны, в следующий раз при планировании совещания от имени этого организатора вы сможете выбрать имя организатора непосредственно в меню "Календарь".

  Календарь организатора отображается в вашем календаре в отдельной вкладке.
3    Выберите дату и время в календаре организатора. Отобразится диалоговое окно записи календаря.
4    Нажмите Добавить совещание WebEx слева вверху в диалоговом окне записи календаря. Запланируйте совещание. Отобразится диалоговое окно настроек WebEx.



При планировании совещания от имени другого организатора в диалоговом окне настроек WebEx будет отображено соответствующее сообщение.

5    Запланируйте совещание.

Можно также изменять или отменять существующие совещания от имени организатора. Дополнительную информацию см. в разделе "Планирование совещания с помощью интеграции WebEx в Lotus Notes".

 

Attachments

    Outcomes