Windows 版「WebEx 與 Microsoft Outlook 之整合」概觀

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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Windows 版「WebEx 與 Microsoft Outlook 之整合」


Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」為您使用 Microsoft Outlook 排定或開始 WebEx 會議、WebEx 個人會議室會議或 WebEx 個人會議提供了簡便方法。 您也可以使用「即時會議」指令來開始即時會議。

「WebEx 與 Outlook 之整合」是「WebEx 生產力工具」的一部分。 您的網站管理員可能已為您安裝「WebEx 生產力工具」。 如果沒有,您可以從 WebEx 網站下載「WebEx 生產力工具」。

安裝「WebEx 生產力工具」後,在 Microsoft Outlook 中會出現 WebEx 整合選項,讓您可以快速且輕鬆地排定 WebEx 會議。

排定會議時,您可以使用任一 Outlook 通訊錄來邀請出席者。 受邀者無需使用「WebEx 與 Outlook 之整合」來加入會議且無需擁有 WebEx 帳戶,除非會議被限制為只有 WebEx 網站上的使用者才可加入。

「WebEx 與 Outlook 之整合」工具列選項

安裝「WebEx 生產力工具」之後,WebEx 整合工具列會出現在 Microsoft Outlook 視窗中。

下表描述了 WebEx 整合工具列按鈕。

  • 即時會議: 開始即時會議或個人會議室會議。 這是一個您可隨時開始而無需事先排定的會議。 預設情況下,即時會議在您的個人會議室中進行。 如果您不希望使用個人會議室進行即時會議,請在喜好設定的「即時會議」設定部分關閉使用我的個人會議室進行所有即時會議選項。

     

  • 排定會議功能表: 從 Outlook 中的  WebEx 工具列選取「排定會議」功能表,可獲得以下選項:

     

    • 排定 WebEx 會議: 請選取此選項以排定 WebEx 會議。

       

    • 排定個人會議室會議: 選取此選項以在您的個人會議室中排定會議。

       

    • 喜好設定: 開啟「WebEx 生產力工具」的「喜好設定」對話方塊

       

    • 關於: 允許您檢視「WebEx 與 Outlook 之整合」的版本號、授權以及專利資訊。

       

    • 更多: 選取「更多」功能表以存取以下項目:

       

      • 會議範本: 允許您檢視您或網站管理員儲存在 WebEx 網站上的範本。 範本包含會議設定。 您可以選取符合您需求的範本。 僅當網站管理設定允許主持人使用 Outlook 範本時才能使用會議範本。

         

      • 設定排定權限: 在您的 WebEx 網站上開啟我的 WebEx > 排定選項頁,您可在該頁面上指定一名代表替您排定或編輯會議。

         

      • 開始個人會議: 選取此選項以開始個人會議。

         

      • 我的會議: 開啟「WebEx 生產力工具」面板,您可以從該面板檢視您已排定的 WebEx 會議。

         

      • 轉至 WebEx 網站: 開啟您的 WebEx 網站。

         

      • 說明: 允許您查詢有關使用「WebEx 與 Outlook 之整合」的指示。

         

      • 檢查更新: 檢查您是否正在使用最新版本的生產力工具或者是否存在可供下載的更新版本。

         

「WebEx 生產力工具」面板

「WebEx 生產力工具」面板可能已在您的桌面上開啟,這取決於您的設定。 如果該面板未開啟,請透過執行一下操作開啟它:

  • 從 Windows 工作列選取 WebEx 生產力工具圖示。

     

  • 從 Windows「開始」功能表選取 WebEx 生產力工具

     

  • 從 Windows 桌面選取 WebEx 生產力工具

     


附註


「生產力工具」面板或某些生產力工具選項可能不可用,取決於您的網站設定。


「WebEx 生產力工具」面板提供對以下項目的存取:

  • 設定: 選取設定圖示以開啟帶有下列功能的功能表:

     

    • 喜好設定: 開啟生產力工具的「喜好設定」對話方塊。

       

    • 說明: 開啟「說明中心」網站。

       

    • 關於: 顯示版本號、授權和專利資訊。

       

    • 檢查更新: 檢查您是否正在使用最新版本的生產力工具或者是否存在可供下載的更新版本。

       

    • 傳送問題報告: 為您準備報告問題的電子郵件以傳送給支援人員。

       

    • 退出: 選取以退出「WebEx 生產力工具」。

       

  • 搜尋會議: 選取搜尋圖示以開啟搜尋視窗,您可以在該視窗中輸入姓名、電子郵件地址、會議號、關鍵字或會議標題以搜尋會議。

     

  • 排定會議: 選取排定圖示以開啟 Microsoft Outlook 會議視窗並排定 WebEx 會議、個人會議室或個人會議。

     

  • 開始會議: 選取開始會議以開始即時會議。 預設情況下,即時會議在您的個人會議室中進行。 如果您不希望使用個人會議室進行即時會議,請在喜好設定的「即時會議」設定部分關閉使用我的個人會議室進行所有即時會議選項。

     

  • 檢視我的會議清單: 選取更多以檢視當天即將進行的會議。 從「我的會議」清單,您可以執行以下操作:
    • 當會議時間已到時,您可以選取開始加入以開始或加入您的會議。

       

    • 使用 <> 字元以移至前一天或後一天

       

    • 選取行事歷圖示以選擇另一天進行檢視。

       

    • 選取重新整理會議清單以重新整理會議清單。

       


    附註


    在其它 WebEx 網站上建立的個人會議室會議和會議不會顯示在「我的會議」清單中。


 


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