Descripción general de la integración de WebEx con Microsoft Outlook para Windows

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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Integración de WebEx con Microsoft Outlook para Windows


La integración de WebEx con Outlook para Windows ofrece una forma cómoda de planificar o iniciar reuniones de WebEx, reuniones de sala personal de WebEx o reuniones de conferencia personal de WebEx con Microsoft Outlook. También puede utilizar el comando Reunirse ahora para iniciar una reunión instantánea.

La integración de WebEx con Outlook forma parte de las herramientas de productividad de WebEx. Es posible que el administrador del sitio haya instalado las herramientas de productividad de WebEx por usted. Si no es así, puede descargarlas de su sitio de WebEx.

Una vez instaladas, aparecen las opciones de integración de WebEx en Microsoft Outlook, lo que le permite planificar una reunión de WebEx de forma rápida y sencilla.

Al planificar una reunión, puede invitar a asistentes utilizando cualquiera de las listas de direcciones de Outlook. Los invitados no necesitan utilizar la integración de WebEx con Outlook ni una cuenta de WebEx para unirse a la reunión, a menos que esta esté restringida y solo puedan acceder los usuarios de WebEx de su sitio.

Opciones de integración de WebEx con la barra de herramientas de Outlook

Una vez que las herramientas de productividad de WebEx están instaladas, aparece la barra de herramientas de integración de WebEx en la ventana de Microsoft Outlook.

A continuación se describen los botones de la barra de herramientas de integración de WebEx.

  • Reunirse ahora: Inicia una reunión instantánea o de sala personal. Esta es una reunión puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificarlas previamente. De forma predeterminada, las reuniones instantáneas tienen lugar en su sala personal. Si no quiere utilizar su sala personal en las reuniones instantáneas, desactive la opción Utilizar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas de la sección de configuración de “Reunirse ahora” de sus preferencias.

     

  • Menú Planificar reunión: Si selecciona el menú Planificar reunión en la barra de herramientas de WebEx de Outlook, encontrará las siguientes opciones.

     

    • Planificar una reunión de WebEx: Seleccione esta opción para planificar una reunión de WebEx.

       

    • Planificar reunión de sala personal: Seleccione esta opción para planificar una reunión en la sala personal.

       

    • Preferencias: Abre el cuadro de diálogo Preferencias para las herramientas de productividad de WebEx.

       

    • Acerca de: Proporciona el número de versión del programa, así como información de licencia y patente de la integración de WebEx con Outlook.

       

    • Más: Seleccione el menú Más para acceder a los siguientes elementos:

       

      • Plantillas de reunión: Le permite acceder a las plantillas que usted o el administrador del sitio ha guardado en el sitio de WebEx. Las plantillas contienen los ajustes de las reuniones. El usuario puede elegir la plantilla que más se ajuste a sus necesidades. Las plantillas de reunión solo están disponibles si la configuración de la administración del sitio permite a los organizadores utilizar plantillas para Outlook.

         

      • Definir permiso de planificación: Abre la página Mi WebEx > Opciones de planificación en el sitio de WebEx, donde puede asignar un delegado para planificar o editar reuniones en su nombre.

         

      • Iniciar una reunión de conferencia personal: Seleccione esta opción para iniciar una reunión de conferencia personal.

         

      • Mis reuniones: Abre el panel Herramientas de productividad de WebEx donde puede ver sus reuniones de WebEx planificadas.

         

      • Ir al sitio de WebEx: Abre su sitio de WebEx.

         

      • Ayuda: Le permite buscar las indicaciones sobre el uso de la integración de WebEx con Outlook.

         

      • Buscar actualizaciones: Comprueba si está utilizando la última versión de las herramientas de productividad o si se puede descargar una versión más reciente.

         

Panel Herramientas de productividad de WebEx

Es posible que el panel Herramientas de productividad de WebEx ya esté abierto en su escritorio, según cuál sea su configuración. Si no lo está, puede abrirlo de alguna de las maneras siguientes:

  • Seleccione el icono Herramientas de productividad de WebEx en la barra de tareas de Windows.

     

  • Seleccione Herramientas de productividad de WebEx en el menú Inicio de Windows.

     

  • Seleccione Herramientas de productividad de WebEx en su escritorio de Windows.

     


Nota


Es posible que el panel Herramientas de productividad o algunas de sus opciones no estén disponibles, según la configuración de su sitio.


El panel Herramientas de productividad de WebEx proporciona acceso a los siguientes elementos:

  • Configuración: Seleccione el icono Configuración para abrir un menú con las siguientes características.

     

    • Preferencias: Abre el cuadro de diálogo Preferencias para las herramientas de productividad de WebEx.

       

    • Ayuda: Abre el sitio web Centro de ayuda.

       

    • Acerca de: Muestra el número de versión del programa, así como información de licencia y patente.

       

    • Buscar actualizaciones: Comprueba si está utilizando la última versión de las herramientas de productividad o si se puede descargar una versión más reciente.

       

    • Enviar informe de problemas: Prepara un mensaje de correo electrónico para que lo envíe a soporte para informar de un problema.

       

    • Salir: Seleccione esta opción para salir de las Herramientas de productividad de WebEx.

       

  • Buscar una reunión: Seleccione el icono Buscar para abrir una ventana de búsqueda donde puede introducir un nombre, una dirección de correo electrónico, un número de reunión, una palabra clave o el título de una reunión para buscar una reunión.

     

  • Planificar una reunión: Seleccione el icono Planificar para abrir la ventana “Reunión de Microsoft Outlook” y planifica una reunión de WebEx, de sala personal o de conferencia personal.

     

  • Iniciar una reunión: Seleccione Iniciar reunión para iniciar una reunión instantánea. De forma predeterminada, las reuniones instantáneas tienen lugar en su sala personal. Si no quiere realizarlas en su sala personal, desactive la opción Utilizar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas en la sección Configuración de “Reunirse ahora” de las Preferencias.

     

  • Ver la lista Mis reuniones: Seleccione Más para ver sus próximas reuniones del día. En la lista Mis reuniones, puede realizar las siguientes acciones:
    • Seleccionar Iniciar o Unirse para iniciar o unirse a la reunión cuando llegue el momento.

       

    • Utilizar los caracteres < o > para moverse al día siguiente o al anterior.

       

    • Seleccionar el icono Calendario para ver un día distinto.

       

    • Seleccionar Actualizar lista de reuniones para actualizar la lista de reuniones.

       


    Nota


    Las reuniones de sala personal y las reuniones creadas en otros sitios de WebEx no aparecen en la lista Mis reuniones.


 


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