Windows 版“WebEx 与 Lotus Notes 集成”概述(WBS31)

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Windows 版“WebEx 与 IBM Lotus Notes 集成”

   

“WebEx 与 IBM Lotus Notes 集成”将为您提供一种简便的方式来通过 Lotus Notes 快速开始、添加或加入 WebEx 在线会议,无需使用 WebEx 站点。

    

“WebEx 与 Lotus Notes 集成”是“WebEx 快捷会议工具”的一部分。 您的站点管理员可能已经为您安装“WebEx 快捷会议工具”。 如果没有,您可从 WebEx 站点下载“WebEx 快捷会议工具”。




根据您的站点设置,可能无法使用快捷会议工具面板或某些快捷会议工具选项。


    

在安装“WebEx 快捷会议工具”后,Lotus Notes 中将显示开始或添加会议的 WebEx 选项。

    

在使用“WebEx 与 Lotus Notes 集成”之前,请确保:

    
  •      

    您在 WebEx 站点上拥有用户帐户。

         

  •      

    WebEx 站点上支持“WebEx 快捷会议工具”中的“WebEx 与 Lotus Notes 集成”选项。

         

        



    

Mac 版“WebEx 快捷会议工具”尚不支持 Lotus Notes。


    

“WebEx 与 Lotus Notes 集成”选项

“WebEx 与 Lotus Notes 集成”在 Lotus Notes 中提供以下选项:

  • 即时会议: 开始即时会议(仅限 Meeting Center 和 Training Center) 即时会议是一种可随时开始而无需事先安排的会议。 您可在“WebEx 设置”对话框的“即时会议设置”标签页上指定即时会议选项。

     

  • 首选项: 指定您的 WebEx 用户帐户信息,即 WebEx 站点的 URL 及用户名和密码。 您还可在“WebEx 设置”对话框中指定其他选项,例如即时会议选项。

     

  • 会议模板: 允许您查看自己或站点管理员在 WebEx 站点上保存的模板。 这些模板包含会议设置。 您可根据需要选择模板。 仅当站点管理设置允许主持人使用 Lotus Notes 模板时才可使用会议模板。

     

  • 设置安排权限: 将打开“我的档案”页,在该页面上您可以指派一名代理为您安排或编辑会议。

     

  • 转至 WebEx 站点: 将打开 WebEx 站点。

     

  • 帮助: 可查阅有关“WebEx 与 Lotus Notes 集成”的使用说明。

     

  • 关于: 可查看“WebEx 与 Lotus Note 集成”的版本号及许可证和专利信息。

     

                

“WebEx 快捷会议工具”面板概述

根据您的设置,“WebEx 快捷会议工具”面板可能已在桌面上打开。 如果尚未打开,可通过以下操作将其打开:

  • 从 Windows 任务栏选择 WebEx 快捷会议工具图标。

     

  • 从 Windows“开始”菜单选择 WebEx 快捷会议工具

     

  • 从 Windows 桌面选择 WebEx 快捷会议工具

     

 

通过“WebEx 快捷会议工具”面板,您可访问以下选项:

  • 设置: 选择设置图标可打开包含以下功能的菜单:

     

    • 首选项: 将打开“WebEx 快捷会议工具”面板的“首选项”对话框。

       

    • 帮助: 将打开“帮助中心”网站。

       

    • 关于: 将显示版本号及许可证和专利信息。

       

    • 检查更新: 检查是否正在使用最新版快捷会议工具或是否有更新版本可供下载。

       

    • 发送问题报告: 将准备一封电子邮件,您可将其发送给支持团队以汇报问题。

       

    • 退出: 选择退出“WebEx 快捷会议工具”。

       

  • 搜索会议: 选择搜索图标以打开搜索窗口,可在其中输入名称、电子邮件地址、会议号、关键词或会议标题以搜索会议。

     

  • 安排会议: 选择安排图标以打开 Microsoft Outlook 会议窗口并安排 WebEx 会议、“个人会议室”会议或个人会议。

     

  • 开始会议: 选择开始会议以开始即使会议。 缺省情况下,即时会议将在个人会议室中进行。 如果您不希望使用个人会议室召开即时会议,请关闭“首选项”中“即时会议”设置部分的使用个人会议室召开所有即时会议选项。

     

  • 查看我的会议列表: 选择“更多”以查看今日即将召开的会议。 在“我的会议”中,您可执行以下操作:
    • 当时间到达后,您可选择开始加入以开始或加入会议。

       

    • 使用 <> 字符移至一天或前一天。

       

    • 选择日历图标以选择查看其他日期。

       

    • 选择刷新会议列表以刷新会议列表。

       




    “个人会议室”会议及其他 WebEx 站点上创建的会议不会显示在“我的会议”列表中。


 

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