Разрешение другому пользователю планировать от вашего имени совещания в Lotus Notes

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 4Show Document
  • View in full screen mode

 

Общие сведения о предоставлении разрешения другому пользователю планировать совещания от вашего имени


 

Интеграция WebEx в Lotus Notes позволяет назначить другого пользователя своим доверенным лицом для планирования, правки, отмены и начала совещаний от вашего имени.

Например, если вам необходимо регулярно организовывать совещания WebEx, вы можете предоставить своему помощнику полномочие на управление совещаниями от вашего имени.

     

Обязательным условием является наличие у доверенного лица учетной записи организатора и установленных на компьютере инструментов повышения производительности WebEx.

  •    

    Предоставьте доверенному лицу полномочия на планирование совещаний на сайте WebEx.

       

  •    

    Назначьте доверенное лицо в Lotus Notes с помощью функции "Делегирование календаря".

       

        

Примечание


  

Полномочие на управление совещаниями от вашего имени можно изъять у доверенного лица в любой момент.

  
  

Назначение доверенного лица на веб-сайте WebEx

Прежде чем начать
  •     

    Убедитесь, что функция назначения доверенного лица включена для вас администратором вашего веб-сайта.

        

  •     

    Убедитесь, что у доверенного лица имеется учетная запись организатора WebEx на вашем веб-сайте WebEx.

        

  •     

    Убедитесь, что ваш адрес электронной почты и адрес электронной почты доверенного лица, указанные в учетных записях на веб-сайте WebEx, совпадают с адресами, указанными в Lotus Notes.

        

       
1   Выберите на веб-сайте WebEx раздел Мой WebEx.
2   Выберите Предпочтительные параметры.
3   Выберите Параметры планирования.
4   В поле Полномочие на планирование введите адрес электронной почты одного или нескольких организаторов, которым следует разрешить планировать совещания от вашего имени.
5   Нажмите кнопку Сохранить внизу на странице "Предпочтительные параметры".

Настройка полномочия на планирование в Lotus Notes

Чтобы предоставить доверенному лицу возможность планирования совещаний от вашего имени, необходимо указать, кто имеет доступ к вашему календарю в Lotus Notes и какой уровень доступа к нему присвоен доверенному лицу.

        
1   Выберите в представлении календаря Lotus Notes меню Инструменты > Предпочтительные параметры.
2   В окне предпочтительных параметров выберите вкладку Доступ и делегирование, а затем вкладку Доступ к почте и календарю.
3   Выберите Добавить пользователи или группу.
4   Выберите параметр Ввести или выбрать пользователя/группу, после чего щелкните полосу прокрутки в текстовом поле под разделом 1, чтобы отобразить диалоговое окно Выбор имени.
5   Выберите пользователя для планирования совещаний от вашего имени и нажмите ОК.
6   Укажите уровень доступа для доверенного лица и нажмите ОК.

Планирование, начало совещания и управление им от имени другого организатора

Если организатор делегировал вам необходимые полномочия, вы можете запланировать совещание от его имени.

При планировании совещания от имени другого организатора в диалоговом окне настроек WebEx будет отображено соответствующее сообщение.

       
1   В меню "Календарь" выберите пункт Действие > Дополнительно > Открыть календарь пользователя.


  Отобразится диалоговое окно календаря.
2   Нажмите Другой и выберите имя организатора.
Подсказка      

Если все необходимые полномочия будут действительны, в следующий раз при планировании совещания от имени этого организатора вы сможете выбрать имя организатора непосредственно в меню "Календарь".

  Календарь организатора отображается в вашем календаре в отдельной вкладке.
3   Выберите дату и время в календаре организатора. Отобразится диалоговое окно записи календаря.
4   Нажмите Добавить совещание WebEx слева вверху в диалоговом окне записи календаря. Запланируйте совещание. Отобразится диалоговое окно настроек WebEx.


При планировании совещания от имени другого организатора в диалоговом окне настроек WebEx будет отображено соответствующее сообщение.

5   Запланируйте совещание.

Вы можете изменять и отменять имеющиеся совещания от имени организатора. Дополнительную информацию см. в разделе "Планирование совещания с помощью интеграции WebEx в Lotus Notes".

 


Attachments

    Outcomes