Mac 版“WebEx 与 Microsoft Outlook 集成”概述(WBS31)

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Mac 版“WebEx 与 Outlook 集成”

   

Mac 版“WebEx 与 Outlook 集成”为您提供一种通过 Microsoft Outlook 安排或开始 WebEx 会议、Meeting Center 视频会议、“WebEx 个人会议室”会议、WebEx 个人会议或使用“即时会议”功能开始即时会议的简便方法。 您无需使用 WebEx 站点即可执行这些操作。   

    

“WebEx 与 Outlook 集成”是“WebEx 快捷会议工具”的一部分。 您可从 WebEx 站点下载“WebEx 快捷会议工具”。

    

在安装“WebEx 快捷会议工具”后,WebEx 集成选项即会出现在 Microsoft Outlook 中,您可使用这些选项快速安排 WebEx 会议。

        

当安排会议时,您可使用任何 Outlook 通讯录邀请与会者。 受邀者无需使用“WebEx 与 Outlook 集成”,也不需要 WebEx 帐户(除非会议只限站点上的 WebEx 用户)即可加入会议。

                

Mac 版“WebEx 与 Outlook 集成”选项

   

在安装“WebEx 快捷会议工具”后,Cisco WebEx 菜单将会出现在 Microsoft Outlook 窗口中。 可在 Outlook 中的 Cisco WebEx 菜单上使用以下命令:

        
  • 即时会议: 开始即时会议。 即时会议是一种可随时开始而无需事先安排的会议。 有关详细信息,请参阅 WebEx 站点上的即时会议用户指南。 您可在“WebEx 设置”对话框的“即时会议设置”标签页上指定即时会议选项。 如果您的帐户已启用使用“个人会议室”会议,可设置使用个人会议室召开所有即时会议。 “即时会议”将打开您的个人会议室 WebEx 会议。

     

  • 安排 WebEx 会议: 选择该选项可安排 WebEx 会议。

     

  • 安排“个人会议室”会议: 选择该选项可在个人会议室中开始会议。

     

  • 安排个人会议: 选择该选项可安排个人会议。

     

  • 安排 WebEx 和 TelePresence 会议: 选择该选项可安排 WebEx 和 TelePresence 会议。 仅当站点和帐户已启用 WebEx 和 TelePresence 会议时才可使用该选项。

     

  • 首选项: 将打开“WebEx 快捷会议工具”面板的“首选项”对话框。

     

  • 帮助: 将打开“WebEx 帮助中心”网站,您可在该网站上搜索有关 Mac 版“WebEx 与 Outlook 集成”的帮助信息。

     

    
Mac 上的 WebEx 菜单中包含 Cisco WebEx 菜单中的命令及以下命令:
  • 通过会议号加入: 借助该功能,可通过输入会议号加入已安排的会议。

     

  • 关于: 允许您查看“WebEx 与 Outlook 集成”的版本号及许可证和专利信息。

     

  • 检查更新: 系统将检查是否有可用的更新。

     

  • 发送问题报告: 将准备一封电子邮件,您可将其发送给支持团队以汇报问题。

     

 

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