Mac 版“WebEx 与 Outlook 集成”介绍

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
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Mac 版“WebEx 与 Outlook 集成”

   

Mac 版“WebEx 与 Outlook 集成”为您提供一种通过 Microsoft Outlook 安排或开始 WebEx 会议或混合会议、WebEx 个人会议或使用“即时会议”功能开始即时会议的简便方法。 您无需使用 WebEx 站点即可执行这些操作。   

    

“WebEx 与 Outlook 集成”是“WebEx 快捷会议工具”的一部分。 您可从 WebEx 站点下载“WebEx 快捷会议工具”。

    

在安装“WebEx 快捷会议工具”后,WebEx 集成选项即会出现在 Microsoft Outlook 中,您可使用这些选项快速安排 WebEx 会议。

        

当安排会议时,您可使用任何 Outlook 通讯录邀请与会者。 受邀者无需使用“WebEx 与 Outlook 集成”,也不需要 WebEx 帐户(除非会议只限站点上的 WebEx 用户)即可加入会议。

            

Mac 版“WebEx 与 Outlook 集成”选项

   

在安装“WebEx 快捷会议工具”后,Cisco WebEx 菜单将会出现在 Microsoft Outlook 窗口中。 可在 Outlook 中的 Cisco WebEx 菜单上使用以下命令:

        
  • 即时会议: 开始即时会议。 即时会议是一种可随时开始而无需事先安排的会议。 有关详细信息,请参阅 WebEx 站点上的即时会议用户指南。 您可在“WebEx 设置”对话框的“即时会议设置”标签页上指定即时会议选项。 如果您的帐户已启用使用“个人会议室”会议,可设置使用个人会议室召开所有即时会议。 “即时会议”将打开您的个人会议室 WebEx 会议。

     

  • 安排 WebEx 会议: 选择该选项可安排 WebEx 会议。

     

  • 安排个人会议: 选择该选项可安排个人会议。

     

  • 安排 WebEx 和 TelePresence 会议: 选择该选项可安排 WebEx 和 TelePresence 会议。 仅当站点和帐户启用“CMR 混合”集成时该选项才可用。

     

  • 首选项: 将打开“WebEx 快捷会议工具”面板的“首选项”对话框。

     

  • 帮助: 将打开“WebEx 帮助中心”网站,您可在该网站上搜索有关 Mac 版“WebEx 与 Outlook 集成”的帮助信息。

     

    
Mac 上的 WebEx 菜单中包含 Cisco WebEx 菜单中的命令及以下命令:
  • 通过会议号加入: 借助该功能,可通过输入会议号加入已安排的会议。

     

  • 关于: 允许您查看“WebEx 与 Outlook 集成”的版本号及许可证和专利信息。

     

  • 检查更新: 系统将检查是否有可用的更新。

     

  • 发送问题报告: 将准备一封电子邮件,您可将其发送给支持团队以汇报问题。

     

包含 WebEx 和 TelePresence 的“CMR 混合”会议?

   

通过支持 TelePresence 协作会议室(CMR)混合集成的“WebEx 快捷会议工具”,Cisco WebEx Meeting Center 和 Cisco TelePresence 可在联合会议中协同工作。




仅当站点和帐户启用“CMR 混合”集成时该选项才可用。


    

在“CMR 混合”会议期间,您可看到 WebEx 和 TelePresence 参加者发送的实时视频。

    

WebEx 会议中的参加者列表将 TelePresence 参加者集中显示在一个标签中,即“TelePresence 系统”。TelePresence 上的参加者列表将显示每个 WebEx 参加者。

    

如果 TelePresence 参加者将 VGA 或 HDMI 线连接到笔记本上并开始屏幕共享,包括 WebEx 参加者在内的所有参加者都能看到共享的内容。 如果 WebEx 主讲者开始共享,包括 TelePresence 参加者在内的所有参加者都能看到共享的内容。

您可为“CMR 混合”会议录制视频、音频、共享、聊天及投票。 只需像在 WebEx 会议中那样选择录制即可,录制文件将显示在“我的 WebEx”区域中的我的文件 > 我录制的会议列表下。 “CMR 混合”会议将使用 MP4 格式。 视频的录制分辨率为 360p。

        
 

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