管理 WebEx 錄製檔

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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管理 WebEx 錄製檔概觀


當您的會議結束後,您會收到錄製檔可用的電子郵件通知。 您可以透過轉至我的 WebEx > 我的檔案 > 我的錄製檔存取錄製檔。

您可執行以下操作:
  • 修改錄製檔資訊和播放

     

  • 使其他人可透過電子郵件或 WebEx 網站獲得錄製檔。

     

  • (僅 Event Center)傳送電子郵件以與供應商共用錄製檔。

     


附註


  • 錄製檔儲存在網路上,直至刪除。 如果錄製檔儲存容量超過網站的錄製檔儲存空間配額,那麼在刪除某些錄製檔或新增額外的儲存空間之前,您可能無法錄製更多會議。

     

  • 如果錄製檔是透過整合的或獨立的「WebEx 錄製程式」製作的,那麼您可以從本地電腦上傳具有 .wrf 副檔名的錄製檔。

     

  • 您還可以指定錄製檔在可公開存取的 Web 伺服器(譬如您組織的網站)上的網址或 URL。

     

  • 此外,您可以上傳並儲存 Windows Media 音訊/視訊(WMV)格式的錄製檔,譬如,您使用「WebEx 網路型錄製檔播放程式」(適用於 ARF 檔)轉換為 WMV 格式的 ARF 檔案。 對於 Training Center 和 Event Center,您還可以上傳和儲存 Shockwave Flash 物件(SWF)格式的檔案

     

      

修改錄製檔資訊和播放

 

您可以修改錄製檔名稱,譬如名稱和描述,並為您的錄製檔設定播放控制選項。 

  
           
1   若要修改錄製檔資訊和播放,請透過轉至我的 WebEx > 我的檔案 > 我的錄製檔找到錄製檔。
2   選取所需錄製檔的主題名稱。
3   選取修改
4   主題方塊中輸入錄製檔的新名稱。
5   描述方塊中輸入錄製檔的描述。
6   在「播放控制項」下,指定播放控制選項:
  • 面板顯示選項下,選取要在播放中包括以下哪些面板:
    • 聊天

       

    • 問與答

       

    • 視訊

       

    • 民意調查

       

    • 筆記

       

    • 檔案傳送

       

    • 參加者

       

    • 目錄

       

  • 在「錄製檔播放範圍」下選取以下選項之一:
    • 完整播放: 播放整段錄製檔。 預設選取此選項。

       

    • 部分播放: 只播放錄製檔的一部分,並允許您為錄製檔指定不同的開始時間和結束時間。 您指定的部分播放範圍不會修改儲存在伺服器上的實際錄製檔。

       

  • 如果您要包含完整的「網路型錄製檔播放程式」控制項,譬如停止、暫停、繼續、快進以及回捲,請選取包含 NBR 播放程式控制項。 預設選取此選項。 如果您不想讓檢視者跳過錄製檔的某些部分,您可以關閉該選項,以在播放時不顯示「網路型錄製檔播放程式」控制項。
7   (可選)若要指定密碼(其他人必須輸入該密碼才可播放錄製檔),請在設定密碼確認密碼方塊(如果您的服務中心提供這些方塊)中輸入密碼。
8   (可選)編輯您的服務中心提供的其它選項。
9   選取儲存

允許從 WebEx 網站獲取錄製檔

     
1   透過轉至我的 WebEx > 我的檔案 > 我的錄製檔找到錄製檔。
2   執行以下操作之一:
  • 選取會議主題名稱,在「錄製檔資訊」頁上,將流式播放錄製檔鏈結下載錄製檔鏈結直接錄製鏈結(如可用)複製到電子郵件中。
  • 傳送電子郵件以共用錄製檔。
  • (僅 Event Center)向供應商傳送電子郵件以共用錄製檔。
  • 選取與錄製檔名稱位於同一行中的更多 > 修改指令以開啟「編輯錄製檔」頁,然後執行以下操作之一:
    • 若要在「活動錄製檔」頁上列出活動錄製檔,請將「類型」設定為「公開」。

       

    • 若要在「錄製的課程」頁上列出訓練課錄製檔,請將類型設定為對所有人列出(公開)僅對已授權使用者列出(內部)

       

3   選取儲存

傳送電子郵件以共用錄製檔

 

您可以透過電子郵件將您的錄製檔共用給一個或更多人。 

  
       
1   透過轉至我的 WebEx > 我的檔案 > 我的錄製檔找到錄製檔。
2   開啟「共用我的錄製檔」視窗:
  • 選取要與其他人共用的錄製檔的電子郵件圖示。
  • 選取要共用的錄製檔的鏈結名稱。
  • 在「錄製檔資訊」頁上,選取傳送電子郵件
3   為您的電子郵件選取接收者:
  • 選擇選取接收者以從您的聯絡人清單選取聯絡人。
  • 在「傳送給」清單中鍵入電子郵件地址,以逗號分隔。
4   (可選)在您的訊息方塊中鍵入訊息。
5   選取傳送 您的電子郵件將被傳送給選取的收件人,並且將包含關於錄製檔的資訊和播放錄製檔的鏈結。

傳送活動錄製檔給供應商(僅 Event Center)

 

只有在 Event Center 中,您可以傳送電子郵件以與供應商共用錄製檔。

  

您可以向最多三個供應商傳送電子郵件,並使用來源 ID 來追蹤出席者檢視錄製檔的渠道。

  
      
1   登入您的 Event Center 網站。
2   從左側導覽列選取我的活動錄製檔
3   開啟「傳送錄製檔給供應商」視窗:
  • 在「我的活動錄製檔」頁,選取您要共用的錄製檔旁的「更多」按鈕以顯示更多選項。
  • 從「更多」功能表,選取傳送給供應商
  • 選取要共用的錄製檔的名稱。 在「錄製檔資訊」頁上,選取傳送給供應商
4   為電子郵件指定最多三個供應商,然後選取傳送 您的電子郵件將被傳送給指定的供應商,並且將包含關於錄製檔的資訊和播放錄製檔的鏈結。

 


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