WebEx 和 TelePresence “CMR 混合”与 Outlook 集成介绍

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 9, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

概述

支持 TelePresence 的“WebEx 快捷会议工具”允许您从计算机上的各种应用程序快速安排、开始和加入会议。 在安装快捷会议工具后,您将获得“WebEx 快捷会议工具”面板并与 Microsoft Outlook、Microsoft Office、Web 浏览器和即时消息程序进行集成。

该 Outlook 加载项为您提供一种简便的方式来安排 “CMR 混合”会议,受邀者可通过 WebEx Meeting Center 或 TelePresence 系统加入会议。 在 Outlook 中安排“CMR 混合”会议后,受邀者将收到邀请电子邮件,其中包含加入 WebEx 会议的链接及加入 TelePresence 会议的信息。

您还可以使用该集成安排纯 WebEx 会议或纯 TelePresence 会议。

当安排会议时,您可在 Outlook 中邀请其他人或预约 TelePresence 会议室并添加视频呼入参加者。 您邀请加入会议的人不需要使用“WebEx 快捷会议工具”或“WebEx 与 Outlook 集成”即可加入会议。




仅当您的 WebEx 站点和帐户均已启用“CMR 混合”集成时才可使用该功能。


如果站点管理员已为您启用“CMR 混合”会议和“CMR 云"会议,您只能使用“WebEx 快捷会议工具”安排“CMR 云”会议。 您不能安排“CMR 混合”会议。

通过该集成,还可从 Outlook 快速访问以下功能:

  •     

    WebEx 帐户设置

        

  •     

    WebEx 站点上的首选项页,可在其中将安排权限指定给另一主持人

        

  •     

    即时会议按钮,可让您开始纯 WebEx 即时会议或纯 WebEx 个人会议室会议,无需事先安排

         

    为了保证会议的安全性,该集成使用 128 位 SSL(安全套接字层)加密方式对所有发送至 WebEx 站点以及从站点检索的数据进行加密。

        




   
  • 当您可以使用“CMR 混合”集成时,您可以召开个人会议室会议,但用户只能使用 WebEx 加入。 个人会议室会议当前不支持用户通过 TelePresence 系统与 CMR 混合集成加入。

     

  • 对于非“CMR 混合”用户,请参阅 Windows 版“WebEx 与 Outlook 集成”用户指南以了解有关“WebEx 与 Outlook 集成”的信息。

     

    

包含 WebEx 和 TelePresence 的“CMR 混合”会议?

   

通过支持 TelePresence 协作会议室(CMR)混合集成的“WebEx 快捷会议工具”,Cisco WebEx Meeting Center 和 Cisco TelePresence 可在联合会议中协同工作。




仅当站点和帐户启用“CMR 混合”集成时该选项才可用。


    

在“CMR 混合”会议期间,您可看到 WebEx 和 TelePresence 参加者发送的实时视频。

    

WebEx 会议中的参加者列表将 TelePresence 参加者集中显示在一个标签中,即“TelePresence 系统”。TelePresence 上的参加者列表将显示每个 WebEx 参加者。

    

如果 TelePresence 参加者将 VGA 或 HDMI 线连接到笔记本上并开始屏幕共享,包括 WebEx 参加者在内的所有参加者都能看到共享的内容。 如果 WebEx 主讲者开始共享,包括 TelePresence 参加者在内的所有参加者都能看到共享的内容。

您可为“CMR 混合”会议录制视频、音频、共享、聊天及投票。 只需像在 WebEx 会议中那样选择录制即可,录制文件将显示在“我的 WebEx”区域中的我的文件 > 我录制的会议列表下。 “CMR 混合”会议将使用 MP4 格式。 视频的录制分辨率为 360p。

        

WebEx 和 TelePresence “CMR 混合”与 Outlook 集成的选项

   

在安装支持 TelePresence 的“WebEx 快捷会议工具”后,Outlook 中将出现"CMR 混合"集成选项。 在您安排会议时,会议窗口中将显示安排选项。

    



    

当您及您的站点已启用“CMR 混合”集成时,Outlook 集成界面与未启用“CMR 混合”集成的用户所看到的界面有所不同。

    
   

下表将描述集成选项:

     
                   
       

选项       

       
       

可执行的操作       

       
       

安排会议

       
       

安排以下会议:

  • “CMR 混合”WebEx 和 TelePresence 会议

     

  • 包含个人会议室会议的纯 WebEx 会议

     

  • 纯 TelePresence 会议

     

  • 个人会议或纯音频会议

     

注      

CMR 集成用户当前不能在个人会议室中使用 TelePresence 资源。 对于纯 WebEx 参加者,他们可能还要使用个人会议室

              
       

帐户设置

注      

对于 Outlook 2007,选择 WebEx 按钮上的箭头以显示该选项。 对于 Outlook 2010、2013 和 2016,选择安排会议按钮上的箭头以显示该选项。

              
       

帐户标签页上编辑 WebEx 帐户信息,例如 WebEx 站点 URL 及用户名和密码。

       
       

设置安排权限

注      

对于 Outlook 2007,选择 WebEx 按钮上的箭头以显示该选项。 对于 Outlook 2010、2013 和 2016,选择安排会议按钮上的箭头以显示该选项。

              
       

打开 WebEx 站点上的我的 WebEx > 首选项 > 安排选项页。

在该页上,您可设置会议缺省信息以及指定代理代表您安排或编辑会议。

              
       

即时会议       

       
       

开始纯 WebEx 即时会议 - 即时会议是一种可随时开始的 WebEx 会议,无需事先安排。

您可在“WebEx 设置”对话框的“即时会议”设置标签页上指定用“即时会议”开始的即时会议的选项。

                     
       

会议选项       

       
       

在会议窗口中,可切换会议选项按钮以显示或隐藏 WebEx 和 TelePresence 的安排选项。

       
    

“WebEx 快捷会议工具”面板

根据您的设置,“WebEx 快捷会议工具”面板可能已在桌面上打开。 如果尚未打开,可通过以下操作将其打开:

  • 从 Windows 任务栏选择 WebEx 快捷会议工具图标。

     

  • 从 Windows“开始”菜单选择 WebEx 快捷会议工具

     

  • 从 Windows 桌面选择 WebEx 快捷会议工具

     




根据您的站点设置,可能无法使用快捷会议工具面板或某些快捷会议工具选项。


通过“WebEx 快捷会议工具”面板,您可访问以下选项:

  • 设置: 选择设置图标可打开包含以下功能的菜单:

     

    • 首选项: 将打开“WebEx 快捷会议工具”面板的“首选项”对话框。

       

    • 帮助: 将打开“帮助中心”网站。

       

    • 关于: 将显示版本号及许可证和专利信息。

       

    • 检查更新: 检查是否正在使用最新版快捷会议工具或是否有更新版本可供下载。

       

    • 发送问题报告: 将准备一封电子邮件,您可将其发送给支持团队以汇报问题。

       

    • 退出: 选择退出“WebEx 快捷会议工具”。

       

  • 搜索会议: 选择搜索图标以打开搜索窗口,可在其中输入名称、电子邮件地址、会议号、关键词或会议标题以搜索会议。

     

  • 安排会议: 选择安排图标以打开 Microsoft Outlook 会议窗口并安排 WebEx 会议、“个人会议室”会议或个人会议。

     

  • 开始会议: 选择开始会议以开始即使会议。 缺省情况下,即时会议将在个人会议室中进行。 如果您不希望使用个人会议室召开即时会议,请关闭“首选项”中“即时会议”设置部分的使用个人会议室召开所有即时会议选项。

     

  • 查看我的会议列表: 选择“更多”以查看今日即将召开的会议。 在“我的会议”中,您可执行以下操作:
    • 当时间到达后,您可选择开始加入以开始或加入会议。

       

    • 使用 <> 字符移至一天或前一天。

       

    • 选择日历图标以选择查看其他日期。

       

    • 选择刷新会议列表以刷新会议列表。

       




    “个人会议室”会议及其他 WebEx 站点上创建的会议不会显示在“我的会议”列表中。


 

Attachments

    Outcomes