Mac 版「WebEx 與 Outlook 之整合」簡介

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
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Mac 版「WebEx 與 Outlook 之整合」

   

Mac 版「WebEx 與 Outlook 之整合」使您可以輕鬆排定或開始 WebEx 會議或混合會議、WebEx 個人會議、或在 Microsoft Outlook 中使用「即時會議」開始即時會議。 您可以執行這些活動而無需使用 WebEx 網站。   

    

「WebEx 與 Outlook 之整合」是「WebEx 生產力工具」的一部分。 您可以從 WebEx 網站下載「WebEx 生產力工具」。

    

安裝「WebEx 生產力工具」後,在 Microsoft Outlook 中會出現 WebEx 整合選項,讓您可以快速地排定 WebEx 會議。

        

排定會議時,您可以使用任一 Outlook 通訊錄來邀請出席者。 受邀者無需使用「WebEx 與 Outlook 之整合」來加入會議且無需擁有 WebEx 帳戶,除非會議被限制為只有 WebEx 網站上的使用者才可加入。

            

Mac 版「WebEx 與 Outlook 之整合」選項

   

安裝「WebEx 生產力工具」之後,Cisco WebEx 功能表會出現在 Microsoft Outlook 視窗中。 Outlook 中的 Cisco WebEx 功能表包含以下指令:

        
  • 即時會議: 開始即時會議。 這是一個您可隨時開始而無需事先排定的會議。 有關詳細資訊,請參閱 WebEx 網站上的即時會議使用者指南。 您可以在「WebEx 設定」對話方塊的「即時會議」標籤上指定即時會議的選項。 如果您的帳戶已啟用個人會議室會議,那麼您可以設定使用我的個人會議室進行所有即時會議。 然後,「即時會議」將開啟您的個人會議室 WebEx 會議。

     

  • 排定 WebEx 會議: 請選取此選項以排定 WebEx 會議。

     

  • 排定個人會議: 選取此選項以排定個人會議。

     

  • 排定 WebEx 和 TelePresence 會議: 選取此選項以排定WebEx 和 TelePresence 會議。 僅當您的網站和帳戶啟用 CMR 混合整合時,此選項才可用。

     

  • 喜好設定: 開啟生產力工具的「喜好設定」對話方塊。

     

  • 說明: 開啟 WebEx 說明中心,您可在其中搜尋有關 Mac 版 「WebEx 與 Outlook 之整合」的說明。

     

    
Mac 上的 WebEx 功能表包含 Cisco WebEx 功能表列上的指令和以下指令:
  • 透過號碼加入: 使用此選項透過輸入會議號加入排定的會議。

     

  • 關於: 允許您檢視「WebEx 與 Outlook 之整合」的版本號、授權以及專利資訊。

     

  • 檢查更新: 系統會檢查是否有新的更新可用。

     

  • 傳送問題報告: 為您準備報告問題的電子郵件以傳送給支援人員。

     

包含 WebEx 和 TelePresence 的 CMR 混合會議

   

「WebEx 生產力工具」與 TelePresence 協作會議室(CMR)混合之整合可讓 Cisco WebEx Meeting Center 和 Cisco TelePresence 在結合會議中一起工作。


附註


僅當您的網站和帳戶啟用 CMR 混合整合時,此選項才可用。


    

在 CMR 混合會議期間,您可以同時看到 WebEx 和 TelePresence 參加者的實時視訊。

    

WebEx 會議中的參加者清單在一個彙總的標籤「TelePresence 系統」中顯示 TelePresence 參加者。TelePresence 系統上的參加者清單顯示每個 WebEx 參加者。

    

如果 TelePresence 參加者將 VGA 或 HDMI 纜線連接至膝上型電腦並開始螢幕共用,所有參加者(包括 WebEx 參加者)都能看到共用的內容。 如果 WebEx 主講者開始共用,所有參加者(包括 TelePresence 參加者)都能看到共用的內容。

您可以錄製 CMR 混合會議的視訊、音訊、共用、聊天以及民意調查。 如往常一樣在您的 WebEx 會議中選取錄製,您的錄製檔就會出現在「我的 WebEx」部分中的我的檔案 > 我錄製的會議清單中。 CMR 混合會議的錄製檔為 MP4 格式。 視訊將以 360 p 錄製。

        
 

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