「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」概觀

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「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」概觀

   

「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」提供了一種便捷的方式,供您從 Lotus Notes 快速開始、新增或加入 WebEx 線上會議,而無需使用 WebEx 網站。

    

當您登入您的 WebEx 網站時,「WebEx 生產力工具」會自動安裝在您的電腦上。 當有較新版本可用時,擁有系統管理員權限的網站管理員會控制是否將您的生產力工具自動更新至較新版本。 您還可以手動安裝生產力工具。

    

安裝「WebEx 生產力工具」之後,在 Lotus Notes 中將出現用於開始或新增會議的 WebEx 選項。

    

使用「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」前,請確保:

    
  •      

    您在 WebEx 網站上有使用者帳戶。

         

  •      

    您的 WebEx 網站支援「WebEx 生產力工具」的「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」選項。

         

  •      

    您的電腦已連線至網際網路。

         

  •      

    您熟悉 Lotus Notes。

         

    

為了保障會議安全,「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」對其與 WebEx 網站之間互相傳送的資料進行 128 位元 SSL(安全通訊端層)加密。

    

附註


    

Mac 版「WebEx 生產力工具」目前尚不支援 Lotus Notes。


    

「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」選項

「WebEx 與 Lotus Note 之整合」在 Lotus Notes 中提供以下功能:

  • 即時會議: 開始即時會議(僅適用於 Meeting Center 和 Training Center)。 這是一個您可隨時開始而無需事先排定的會議。 您可以在「WebEx 設定」對話方塊的「即時會議設定」標籤上指定即時會議的選項。

     

  • 排定會議: 從 Lotus Notes 中的 WebEx 工具列選取排定會議功能表可排定 WebEx 會議或個人會議。

     

  • 設定: 從 Lotus Notes 中的  WebEx 工具列選取設定功能表,可獲得以下選項:

     

    • 我的 WebEx: 允許您存取「我的 WebEx」,在其中您可以管理帳戶資訊以及您在 WebEx 網站上排定的會議。 有關「我的 WebEx」的詳細資訊,請參閱網站上的線上說明。

       

    • 帳戶設定: 開啟「WebEx 設定」對話方塊的「帳戶」標籤,允許您指定您的 WebEx 使用者帳戶資訊,即您 WebEx 網站的 URL 以及您的使用者名稱和密碼。 您還可以在「WebEx 設定」對話方塊中指定更多選項,譬如即時會議選項。

       

    • 會議範本: 允許您檢視您或網站管理員儲存在 WebEx 網站上的範本。 範本包含會議設定。 您可以選取符合您需求的範本。 僅當網站管理設定允許主持人使用 Lotus Notes 範本時才能使用會議範本。

       

    • 設定排定權限: 開啟「我的 WebEx 設定檔」頁,您可在該頁面上指定一名代表替您排定或編輯會議。

       

    • 說明: 允許您查詢有關使用「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」的指示

       

    • 關於: 允許您檢視「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」的版本號、授權以及專利資訊。

       

                
 

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