Introducción a la integración de WebEx con Outlook para Mac

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Integración de WebEx con Outlook para Mac

   

La integración de WebEx con Outlook para Mac ofrece una forma cómoda de planificar o iniciar reuniones de WebEx, reuniones híbridas o reuniones de conferencia personal de WebEx, o de utilizar “Reunirse ahora” para iniciar una reunión instantánea mediante Microsoft Outlook. Puede realizar estas actividades sin tener que utilizar el sitio de WebEx.   

    

La integración de WebEx con Outlook forma parte de las herramientas de productividad de WebEx. Puede descargarlas del sitio de WebEx.

    

Una vez instaladas las herramientas de productividad de WebEx, aparecen las opciones de integración de WebEx en Microsoft Outlook, lo que le permite planificar una reunión de WebEx rápidamente.

        

Al planificar una reunión, puede invitar a asistentes utilizando cualquiera de las listas de direcciones de Outlook. Los invitados no necesitan utilizar la integración de WebEx con Outlook ni una cuenta de WebEx para unirse a la reunión, a menos que esta esté restringida y solo puedan acceder los usuarios de WebEx de su sitio.

            

Opciones de integración de WebEx con Outlook para Mac

   

Una vez instaladas las herramientas de productividad de WebEx, aparece el menú de Cisco WebEx en la ventana de Microsoft Outlook. Los siguientes comandos están disponibles en el menú Cisco WebEx de Outlook:

        
  • Reunirse ahora: Inicia una reunión instantánea. Esta es una reunión puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificarlas previamente. Para obtener información detallada, consulte la Guía del usuario de Reunirse ahora en el sitio de WebEx. Puede especificar opciones para reuniones instantáneas en la pestaña Configuración de Reunirse ahora del cuadro de diálogo Configuración de WebEx. Si se ha activado su cuenta para realizar reuniones de la sala personal, puede configurar la opción Utilizar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas. Al pulsar el comando Reunirse ahora, se abrirá la reunión de la sala personal de WebEx.

     

  • Planificar reunión de WebEx: Seleccione esta opción para planificar una reunión de WebEx.

     

  • Planificar reunión de conferencia personal: Seleccione esta opción para planificar una reunión de conferencia personal.

     

  • Planificar reunión de WebEx y TelePresence: Seleccione esta opción para planificar una reunión de WebEx y TelePresence. Está opción está disponible únicamente si su sitio y su cuenta están habilitados para la integración de CMR híbrida.

     

  • Preferencias: Abre el cuadro de diálogo Preferencias de las herramientas de productividad de WebEx.

     

  • Ayuda: Abre el sitio web WebEx Help Central donde puede buscar ayuda sobre la integración de WebEx con Outlook para Mac.

     

    
El menú WebEx de Mac incluye los comandos en la barra del menú Cisco WebEx y los siguientes comandos:
  • Unirse mediante el número: Utilice esta opción para unirse a una reunión planificada introduciendo el número de reunión.

     

  • Acerca de: Proporciona el número de versión del programa, así como también información de licencia y patente de la integración de WebEx en Outlook.

     

  • Buscar actualizaciones: El sistema busca si hay nuevas actualizaciones disponibles.

     

  • Enviar informe de problemas: Prepara un mensaje de correo electrónico para que lo envíe a soporte para informar de un problema.

     

Reunión de CMR híbrida con WebEx y TelePresence

   

La integración de Herramientas de productividad de WebEx con TelePresence Collaboration Meeting Rooms (CMR) híbrida permite a Cisco WebEx Meeting Center y Cisco TelePresence trabajar de forma conjunta en una reunión conjunta.


Nota


Está opción está disponible únicamente si su sitio y su cuenta están habilitados para la integración de CMR híbrida.


    

Durante una reunión de CMR híbrida, puede ver vídeo en directo tanto de los participantes de WebEx como de los de TelePresence.

    

La lista de participantes en la reunión de WebEx muestra los participantes de TelePresence en una etiqueta añadida “Sistemas TelePresence”. La lista de participantes en los sistemas TelePresence muestra todos los participantes individuales de WebEx.

    

Si un participante de TelePresence conecta el cable VGA o HDMI a un portátil e inicia el uso compartido de pantalla, todos los participantes, incluidos los de WebEx, podrán ver el contenido compartido. Si un presentador de WebEx inicia el uso compartido, todos los participantes, incluidos los de TelePresence, podrán ver el contenido compartido.

Puede grabar vídeo, audio, material compartido, chat y sondeos para las reuniones de CMR híbridas. Seleccione Grabar como lo haría normalmente en la reunión de WebEx y sus grabaciones aparecerán en la lista Mis archivos > Mis reuniones grabadas en la sección Mi WebEx. Las grabaciones de reuniones de CMR híbrida tienen un formato MP4. El vídeo se graba a 360 p.

        
 

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