Übersicht über die WebEx- und TelePresence-Integration in Outlook

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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WebEx- und TelePresence-Integration in Outlook


WebEx-Produktivitätswerkzeuge mit TelePresence sind eine Werkzeug-Suite, mit der Sie schnell von verschiedenen Anwendungen auf Ihrem Computer Meetings ansetzen, starten und ihnen beitreten können. Nach Installation der Produktivitätswerkzeuge stehen Ihnen der Bereich „WebEx-Produktivitätswerkzeuge“ und die Integration in Microsoft Outlook, Microsoft Office, Webbrowser und Instant Messenger zur Verfügung.

Diese Add-in-Anwendung in Outlook bietet Ihnen eine bequeme Möglichkeit, ein WebEx- und TelePresence-Meeting anzusetzen, dem Benutzer mit WebEx Meeting Center oder einem TelePresence-System beitreten können. Nachdem Sie ein WebEx- und TelePresence-Meeting in Outlook angesetzt haben, erhalten die eingeladenen Benutzer eine E-Mail-Einladung mit einem Link für den Beitritt zum WebEx-Meeting und Informationen zum Beitritt zum TelePresence-Meeting.

Mithilfe der Integration können Sie auch reine WebEx- und TelePresence-Meetings ansetzen.

Beim Ansetzen eines Meetings können Sie Personen einladen und TelePresence-Räume oder-Systeme reservieren sowie Video-Einwahlteilnehmer in Outlook hinzufügen. Die eingeladenen Teilnehmer können dem Meeting auch ohne WebEx-Produktivitätswerkzeuge oder Outlook-Integration beitreten.


Hinweis


Sie können die WebEx- und TelePresence-Integration nur verwenden, wenn sowohl Ihre WebEx-Site als auch Ihr Konto für sie aktiviert wurden.


Wenn Ihr Site-Administrator für Sie WebEx- und TelePresence-Meetings und Meeting Center-Videokonferenzen aktiviert hat, können Sie WebEx-Produktivitätswerkzeuge nur zum Ansetzen von Meeting Center-Videokonferenzen verwenden. Sie können keine WebEx- und TelePresence-Meetings ansetzen.

Die Integration bietet Ihnen außerdem einen schnellen Zugriff auf folgende Funktionen in Outlook:

  •    

    Ihre WebEx-Konto-Einstellungen

       

  •    

    Ihre Seite „Präferenzen“ auf Ihrer WebEx-Site, wo Sie anderen Gastgebern Ansetzberechtigungen gewähren können

       

  •    

    Die Schaltfläche Jetzt treffen, über die Sie ein reines WebEx-Instant-Meeting oder ein reines WebEx-Meeting im persönlichen Raum starten können, ohne es ansetzen zu müssen

        

    Um die Sicherheit Ihrer Meetings zu gewährleisten, werden sämtliche Daten, die an Ihre WebEx-Site gesendet oder von dieser empfangen werden, durch die Integration mit 128-Bit-SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer) gesichert.

       


Hinweis


  
  • Mit der WebEx- und TelePresence-Integration können Sie Meetings im persönlichen Raum durchführen, Benutzer können jedoch nur mithilfe von WebEx beitreten. Meetings im persönlichen Raum unterstützen aktuell keine Benutzer, die über TelePresence-Systeme beitreten.

     

  • Informationen zur WebEx-Integration in Outlook für Benutzer, die keine TelePresence-Benutzer sind, finden Sie im Benutzerhandbuch für die WebEx-Integration in Outlook für Windows.

     

   

Was ist ein CMR Hybrid-Meeting mit WebEx und TelePresence?

WebEx-Produktivitätswerkzeuge mit TelePresence CMR (Collaboration Meeting Rooms) Hybrid-Integration ermöglichen das Zusammenwirken von Cisco WebEx Meeting Center und Cisco TelePresence in einem gemeinsamen Meeting.  

   

Während eines CMR Hybrid-Meetings werden die WebEx- und TelePresence-Teilnehmer in einem Live-Video angezeigt.  

   

In der Teilnehmerliste im WebEx-Meeting werden die TelePresence-Teilnehmer unter dem Begriff „TelePresence-Systeme“ angezeigt. In der Teilnehmerliste im TelePresence-System wird jeder einzelne WebEx-Teilnehmer angezeigt.  

   

Wenn ein TelePresence-Teilnehmer das VGA- oder HDMI-Kabel mit einem Laptop verbindet und das Teilen des Bildschirms startet, können alle Teilnehmer, auch die WebEx-Teilnehmer, den geteilten Inhalt sehen. Wenn ein WebEx-Moderator die gemeinsame Verwendung startet, können alle Teilnehmer, auch die TelePresence-Teilnehmer, den gemeinsamen Inhalt sehen.  

   

Sie können in CMR Hybrid-Meetings Video, Audio, geteilte Inhalte, Chats und Umfragen aufzeichnen. Betätigen Sie die Schaltfläche Aufzeichnung wie in jedem anderen WebEx-Meeting auch und Ihre Aufzeichnungen erscheinen in der Liste unter Meine Dateien > Meine aufgezeichneten Meetings im Bereich „Mein WebEx“. CMR Hybrid-Meeting-Aufzeichnungen erfolgen im MP4-Format. Videos werden mit 360p aufgezeichnet.  

WebEx-Integration in Outlook: Symbolleistenoptionen

Nachdem Sie die WebEx-Produktivitätswerkzeuge installiert haben, wird die Symbolleiste der WebEx-Integration in Microsoft Outlook angezeigt.

Im Folgenden werden die Schaltflächen der Symbolleiste für die WebEx-Integration beschrieben.

  • Jetzt treffen: Startet ein Instant-Meeting oder ein Meeting in einem persönlichen Raum. Dies ist ein Meeting, das Sie jederzeit beginnen können, ohne es im Voraus ansetzen zu müssen. Standardmäßig werden Instant-Meetings in Ihrem persönlichen Raum abgehalten. Wenn Sie Ihren persönlichen Raum nicht für Instant-Meetings verwenden möchten, deaktivieren Sie die Option Persönlichen Raum für Instant-Meetings nutzen im Bereich „Jetzt treffen“ in Ihren Präferenzen.

     

  • Menü „Meeting ansetzen“: Wenn Sie das Menü „Meeting ansetzen“ in der WebEx-Symbolleiste in Outlook auswählen, haben Sie folgende Optionen:

     

    • WebEx- und TelePresence-Meeting ansetzen: Wählen Sie diese Option aus, um ein WebEx- und TelePresence-Meeting, ein reines WebEx-Meeting oder ein reines TelePresence-Meeting anzusetzen.

       

    • Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen: Wählen Sie diese Option aus, um ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum anzusetzen.

       

    • Präferenzen: Öffnet das Dialogfeld „Präferenzen“ für die WebEx-Produktivitätswerkzeuge.

       

    • Info über: Hiermit zeigen Sie die Versionsnummer sowie die Lizenz- und Patentinformationen zur WebEx-Integration in Outlook an.

       

    • Mehr: Wählen Sie das Menü „Mehr“ aus, um auf die folgenden Elemente zuzugreifen:

       

      • Meeting-Vorlagen: Hiermit zeigen Sie die Vorlagen an, die Sie oder Ihr Site-Administrator auf Ihrer WebEx-Site gespeichert haben. Die Vorlagen enthalten die Meeting-Einstellungen. Wählen Sie eine Vorlage nach Ihren Anforderungen aus. Meeting-Vorlagen sind nur dann verfügbar, wenn die Einstellungen der Site-Administration Gastgebern die Verwendung von Vorlagen für Outlook erlauben.

         

      • Berechtigung zum Ansetzen festlegen: Öffnet die Seite Mein WebEx > Optionen zum Ansetzen auf Ihrer WebEx-Site, auf der Sie einen Stellvertreter ernennen können, der Meetings in Ihrem Namen ansetzen und bearbeiten kann.

         

      • Persönliches Konferenz-Meeting starten: Wählen Sie diese Option aus, um ein persönliches Konferenz-Meeting zu starten.

         

      • Meine Meetings: Öffnet den WebEx-Produktivitätswerkzeuge-Bereich, in dem Sie Ihre angesetzten WebEx-Meetings anzeigen können.

         

      • WebEx-Site aufrufen: Öffnet Ihre WebEx-Site.

         

      • Hilfe: Hier finden Sie Anweisungen zur Verwendung der WebEx-Integration in Outlook.

         

      • Nach Aktualisierung suchen: Prüft, ob Sie die aktuelle Version der Produktivitätswerkzeuge verwenden oder eine aktualisierte Version herunterladen können.

         

WebEx-Produktivitätswerkzeuge-Bereich

Je nach Ihren Einstellungen ist der WebEx-Produktivitätswerkzeuge-Bereich auf Ihrem Desktop möglicherweise bereits geöffnet. Andernfalls können Sie ihn folgendermaßen öffnen:

  • Wählen Sie in der Windows-Taskleiste das Symbol WebEx-Produktivitätswerkzeuge aus.

     

  • Wählen Sie im Windows-Startmenü WebEx-Produktivitätswerkzeuge aus.

     

  • Wählen Sie auf Ihrem Windows-Desktop WebEx-Produktivitätswerkzeuge aus.

     


Hinweis


Je nach Ihren Einstellungen stehen der WebEx-Produktivitätswerkzeuge-Bereich und einige Optionen der Produktivitätswerkzeuge möglicherweise nicht zur Verfügung.


Sie können über den WebEx-Produktivitätswerkzeuge-Bereich auf folgende Komponenten zugreifen:

  • Einstellungen: Wählen Sie das Symbol Einstellungen aus, um ein Menü mit den folgenden Funktionen zu öffnen:

     

    • Präferenzen: Öffnet das Dialogfeld „Präferenzen“ für die WebEx-Produktivitätswerkzeuge.

       

    • Hilfe: Öffnet die Website „Help Central“.

       

    • Info über: Hiermit zeigen Sie die Versionsnummer und die Lizenz- und Patentinformationen an.

       

    • Nach Aktualisierung suchen: Prüft, ob Sie die aktuelle Version der Produktivitätswerkzeuge verwenden oder eine aktualisierte Version herunterladen können.

       

    • Problembericht senden: Dadurch wird eine E-Mail-Nachricht für Sie erstellt, die Sie an den Support senden können, um ein Problem zu melden.

       

    • Beenden: Wählen Sie diese Option aus, um die WebEx-Produktivitätswerkzeuge zu beenden.

       

  • Nach einem Meeting suchen: Wählen Sie das Symbol Suchen aus, um ein Suchfenster zu öffnen, in dem Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse, Meeting-Kennnummer, ein Schlagwort oder einen Meeting-Titel eingeben können, um nach einem Meeting zu suchen.

     

  • Meeting ansetzen: Wählen Sie das Symbol Ansetzen aus, um das Meeting-Fenster in Microsoft Outlook zu öffnen und ein WebEx- bzw. persönliches Konferenz-Meeting oder ein Meeting in einem persönlichen Raum anzusetzen.

     

  • Meeting starten: Wählen Sie Meeting beginnen aus, um ein Instant-Meeting zu starten. Standardmäßig werden Instant-Meetings in Ihrem persönlichen Raum abgehalten. Wenn Sie Ihren persönlichen Raum nicht für Instant-Meetings verwenden möchten, deaktivieren Sie die Option Persönlichen Raum für Instant-Meetings nutzen im Einstellungsbereich „Jetzt treffen“ Ihrer Präferenzen.

     

  • Liste Meine Meetings anzeigen: Wählen Sie „Mehr“ aus, um die bevorstehenden Meetings für den heutigen Tag anzuzeigen. In der Liste „Meine Meetings“ haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Wenn es Zeit ist, können Sie über Starten oder Beitreten Ihr Meeting starten oder diesem beitreten.

       

    • Verwenden Sie die Zeichen < oder >, um zum nächsten oder vorherigen Tag zu gelangen.

       

    • Wählen Sie das Symbol Kalender aus, um zu einer anderen Tagesansicht zu wechseln.

       

    • Wählen Sie Meeting-Liste aktualisieren aus, um die Meeting-Liste zu aktualisieren.

       


    Hinweis


    Meetings in persönlichen Räumen und Meetings, die auf anderen WebEx-Sites erstellt wurden, werden in der Liste „Meine Meetings“ nicht angezeigt.


 


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