Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Genel Görünümü

Document created by Cisco Localization Team on Dec 20, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 4Show Document
  • View in full screen mode

 

Windows için WebEx Microsoft Outlook Entegrasyonu


Windows için WebEx Outlook entegrasyonu, Microsoft Outlook'u kullanarak WebEx toplantıları, WebEx Kişisel Toplantı Odası toplantıları veya WebEx Kişisel Konferans toplantıları planlamanız veya başlatmanız için kullanışlı bir yöntem sağlar. Ayrıca, anlık toplantı başlatmak için Toplantıyı Şimdi Başlat komutunu kullanabilirsiniz.

WebEx Outlook entegrasyonu, WebEx Hızlı Erişim Araçları'nın bir parçasıdır. Site yöneticiniz, sizin için WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı yüklemiş olabilir. Yüklememişse, WebEx sitenizden WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı indirebilirsiniz.

WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklendikten sonra, WebEx entegrasyon seçenekleri Microsoft Outlook'ta görünerek hızlı ve kolay bir şekilde bir WebEx toplantısı planlamanızı sağlar.

Bir toplantı planlarken, Outlook adresi listenizin herhangi bir kısmını kullanarak katılımcı davet edebilirsiniz. Toplantı yalnızca sitenizdeki WebEx kullanıcılarıyla kısıtlı değilse, davetlilerin toplantıya katılmak için WebEx Outlook entegrasyonunu kullanmalarına ve WebEx hesabına ihtiyaçları olmaz.

Araç Çubuğu Seçenekleri için WebEx Outlook Entegrasyonu

WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklendikten sonra, Microsoft Outlook penceresinde WebEx entegrasyonu araç çubuğu görünür.

Aşağıda, WebEx entegrasyonu araç çubuğu düğmeleri açıklanmaktadır.

  • Toplantıyı Şimdi Başlat: Anlık toplantı veya Kişisel Toplantı Odası toplantısı başlatır. Bu, önceden planlamak zorunda kalmadan istediğiniz zaman başlatabileceğiniz bir toplantıdır. Varsayılan olarak, anlık toplantılar Kişisel Toplantı Odanızda tutulur. Kişisel Toplantı Odanızı anlık toplantılar için kullanmak istemiyorsanız Tercihlerinizdeki "Toplantıyı Şimdi Başlat" Ayarlarından Tüm anlık toplantılarım için Kişisel Toplantı Odasını kullan seçeneğini kapatın.

     

  • Toplantı Planla Menüsü: Outlook'ta WebEx araç çubuğundan Toplantı Planla menüsünün seçilmesi aşağıdaki seçenekleri sağlar:

     

    • WebEx Toplantısı Planlama: Bir WebEx toplantısı planlamak için bunu seçin.

       

    • Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Planla: Kişisel Toplantı Odanızda toplantı planlamak için bunu seçin.

       

    • Tercihler: WebEx Hızlı Erişim Araçları için Tercihler iletişim kutusunu açar

       

    • Hakkında: Sürüm numarasını ve WebEx Outlook entegrasyonu hakkındaki lisans ve patent bilgilerini görüntülemenizi sağlar.

       

    • Daha fazla: Daha fazla menüsünü seçerek şu öğelere erişebilirsiniz:

       

      • Toplantı Şablonları: WebEx sitenizde siz veya site yöneticiniz tarafından kaydedilen şablonları görüntülemenizi sağlar. Şablonlar toplantı ayarlarını içerir. İhtiyaçlarınızı karşılayan şablonu seçebilirsiniz. Toplantı şablonları, yalnızca site yönetim ayarları toplantı sahiplerinin Outlook şablonlarını kullanmasına izin veriyorsa kullanılabilir.

         

      • Planlama İzni Ayarla: WebEx siteniz üzerinde, sizin adınıza toplantı planlayacak veya düzenleyecek bir temsilci atayabileceğiniz My WebEx > Planlama Seçenekleri sayfasını açar.

         

      • Kişisel Konferans Toplantısını Başlat: Bir Kişisel Konferans Toplantısı başlatmak için bunu seçin.

         

      • Toplantılarım: Planlanmış WebEx toplantılarınızı görüntüleyebileceğiniz WebEx Hızlı Erişim Araçları panelini açar.

         

      • WebEx Sitesine Git: WebEx sitenizi açar.

         

      • Yardım: WebEx Outlook Entegrasyonunu kullanarak talimatları aramanızı sağlar.

         

      • Güncellemeleri Kontrol Et: Hızlı Erişim Araçları'nın en son sürümünü kullanıp kullanmadığınızı veya güncellenmiş bir sürümü indirip indiremeyeceğinizi kontrol eder.

         

WebEx Hızlı Erişim Araçları Paneli

Ayarlarınıza bağlı olarak, WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli masaüstünüzde zaten açık olabilir. Açık değilse şunları yaparak açabilirsiniz:

  • Windows görev çubuğundan WebEx Hızlı Erişim Araçları simgesini seçin.

     

  • Windows Başlat menüsünden WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı seçin.

     

  • Windows masaüstünüzden WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı seçin.

     


Not


Site ayarlarınıza bağlı olarak, Hızlı Erişim Araçları paneli veya Hızlı Erişim Araçları seçeneklerinin bazıları kullanılabilir olmayabilir.


WebEx Hızlı Erişim Araçları Paneli, şunlara erişim sağlar:

  • Ayarlar:            Ayarlar simgesini seçerek şu özelliklerin olduğu bir menü açabilirsiniz:

     

    • Tercihler: WebEx Hızlı Erişim Araçları için Tercihler iletişim kutusunu açar.

       

    • Yardım: Yardım Merkezi web sitesini açar.

       

    • Hakkında: Sürüm numarası ile lisans ve patent bilgilerini gösterir.

       

    • Güncellemeleri Kontrol Et: Hızlı Erişim Araçları'nın en son sürümünü kullanıp kullanmadığınızı veya güncellenmiş bir sürümü indirip indiremeyeceğinizi kontrol eder.

       

    • Sorun Raporu Gönder: Bir sorunu bildirmek için destek birimine gönderebileceğiniz bir e-posta iletisi hazırlar.

       

    • Çıkış: WebEx Hızlı Erişim Araçlarından çıkmak için bu öğeyi seçin.

       

  • Toplantı ara: Bir toplantı aramak için isim, e-posta adresi, toplantı numarası, anahtar sözcük veya toplantı başlığı girebileceğiniz bir arama penceresi açmak için Ara simgesini seçin.

     

  • Toplantı planla: Microsoft Outlook Toplantı penceresini açmak ve bir WebEx, Kişisel Toplantı Odası veya Kişisel Konferans toplantısı planlamak için Planla simgesini seçin.

     

  • Bir toplantı başlat: Anlık toplantı başlatmak için Toplantı Başlat'ı seçin. Varsayılan olarak, anlık toplantılar Kişisel Toplantı Odanızda tutulur. Kişisel Toplantı Odanızı anlık toplantılar için kullanmak istemiyorsanız Tercihlerinizdeki "Toplantıyı Şimdi Başlat" Ayarlarından Tüm anlık toplantılarım için Kişisel Toplantı Odasını kullan seçeneğini kapatın

     

  •           Toplantılarım listenizi görüntüleme: İlgili gün için yaklaşan toplantılarınızı görüntülemek için daha fazla öğesini seçin. Toplantım listesinden şunları yapabilirsiniz:
    • Zamanı gelen toplantılarınızı başlatmak veya katılmak için Başlat veya Katıl'ı seçebilirsiniz.

       

    • Önceki veya sonraki güne geçmek için < veya > karakterlerini kullanabilirsiniz

       

    •           Takvim simgesini seçerek görüntüleyecek başka bir gün seçebilirsiniz.

       

    • Toplantı listesini yenilemek için Toplantı listesini yenile'yi seçebilirsiniz.

       


    Not


    Kişisel Toplantı Odası toplantıları ve diğer WebEx sitelerinde oluşturulmuş toplantılar, Toplantılarım listesinde görülmez.


 


Attachments

    Outcomes