Outlook에 WebEx 통합 (Windows용) 소개

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
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Microsoft Outlook에 WebEx 통합 (Windows용)

Windows용 Outlook에 WebEx 통합은 Microsoft Outlook을 사용하여 WebEx 미팅, WebEx 개인 룸 미팅 또는 WebEx 개인 회의 미팅을 시작 또는 예약할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. 또한 지금 미팅 명령어를 사용하여 즉석 미팅을 시작할 수도 있습니다.

Outlook에 WebEx 통합은 WebEx 생산 도구의 일부입니다. 사이트 관리자가 귀하를 위해 WebEx 생산 도구를 설치했을 수도 있습니다. 그렇지 않은 경우, WebEx 사이트에서 WebEx 생산 도구를 다운로드할 수 있습니다.

WebEx 생산 도구가 설치되면 Microsoft Outlook에 WebEx 통합 옵션이 나타나고 쉽고 빠르게 WebEx 미팅을 예약할 수 있도록 합니다.

미팅을 예약할 때 Outlook 주소록을 사용하여 참석자를 초대할 수 있습니다. 초대받는 사람은 사이트에서 WebEx 사용자로만 미팅을 제한하지 않는 이상, 미팅에 참여하기 위해 Outlook에 WebEx 통합을 사용하거나 WebEx 계정을 갖고 있지 않아도 됩니다.

Outlook에 WebEx 통합 툴바 옵션

WebEx 생산 도구가 설치되면 Microsoft Outlook 창에 WebEx 통합 툴바가 나타납니다.

다음은 WebEx 통합 툴바 버튼에 대해서 설명합니다.

  • 지금 미팅: 즉석 미팅 또는 개인 룸 미팅을 시작합니다. 이는 미리 예약하지 않고 언제든지 시작할 수 있는 미팅입니다. WebEx 설정 대화 상자의 "지금 미팅" 설정 탭에서 즉석 미팅에 대한 옵션을 지정할 수 있습니다. 기본값으로 개인 룸에서 즉석 미팅이 주최됩니다. 즉석 미팅에 대해 개인 룸을 사용하지 않으려면 기본 설정의 "지금 미팅" 설정 섹션에서 모든 즉석 미팅에 대해 개인 룸 사용 옵션을 끄십시오.

     

  • 미팅 예약 메뉴: Outlook의 WebEx 툴바에서 미팅 예약 메뉴를 선택하면 다음 옵션을 제공합니다.

     

    • WebEx 미팅 예약하기: 이 옵션을 선택하여 WebEx 미팅을 예약합니다.

       

    • 예약된 미팅 시작하기: 이 옵션을 선택하여 예약된 미팅을 시작합니다.

       

    • 개인 룸 미팅 예약: 이 옵션을 선택하여 개인 룸에서 미팅을 예약합니다.

       

    • 개인 회의 미팅 예약: 이 옵션을 선택하여 개인 회의 미팅을 예약합니다.

       

    • 미팅 참여하기: 이 옵션을 선택하여 예약된 WebEx 미팅에 참여합니다.

       

    • 내 WebEx: WebEx 사이트에서 계정 정보 및 예약한 미팅을 관리할 수 있는 내 WebEx에 액세스할 수 있습니다. 내 WebEx에 대한 자세한 내용은 사이트에서 온라인 도움말을 참조하십시오.

       

    • 계정 설정: WebEx 설정 대화 상자의 계정 탭을 열고 WebEx 사이트의 URL 및 사용자이름, 비밀번호를 지정하도록 합니다. 또한 즉석 미팅의 옵션 등 WebEx 설정 대화 상자에서 추가 옵션을 지정할 수 있습니다.

       

    • 미팅 템플릿: 귀하 또는 사이트 관리자가 WebEx 사이트에 저장한 템플릿을 볼 수 있습니다. 템플릿에는 미팅 설정이 포함됩니다. 필요한 템플릿을 선택할 수 있습니다. 미팅 템플릿은 사이트 관리자 설정에서 Outlook에 대해 호스트가 템플릿을 사용하도록 허용한 경우에만 사용할 수 있습니다.

       

    • 예약 권한 설정: WebEx 사이트에서 내 WebEx > 기본 설정 페이지를 엽니다. 여기에서 대리인을 지정하고 본인을 대신하여 미팅을 예약하거나 편집할 수 있습니다.

       

    • 도움말: Outlook에 WebEx 통합을 사용하기 위한 안내를 검색할 수 있습니다.

       

    • 정보: Outlook에 WebEx 통합에 대한 버전 번호, 라이센스 및 특허 정보를 볼 수 있습니다.

       

    • 업데이트 확인: 최신 버전의 생산 도구를 사용하고 있는지, 업데이트된 버전을 다운로드할 수 있는지를 확인합니다.

       

 

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