Mac için WebEx Outlook Entegrasyonunu Kullanarak Toplantı Planlama

Document created by Cisco Localization Team on Jan 5, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
Version 9Show Document
  • View in full screen mode
 

Toplantı Planlamaya Genel Bakış

WebEx Outlook entegrasyonunu kullanarak çevrimiçi bir toplantı planlamak ve toplantı davetiyeleri göndermek için aşağıdakilere dikkat edin:

  • Outlook WebEx entegrasyonu toplantı planlamak için temel seçenekler sağlar. WebEx sitenizde görünen bazı seçenekler Outlook WebEx entegrasyonunda kullanılamayabilir.

     

  • Outlook WebEx entegrasyonu, Microsoft Outlook'ta kullanılabilen tüm tekrarlama seçeneklerini desteklemez.

     

  • Microsoft Outlook'tan gönderdiğiniz tüm toplantı davetlerinde, toplantının başlangıç saati, bilgisayarınızda ayarlanmış olan saat diliminde görünür ve WebEx sitenizde ayarladığınız saat dilimi tercihleriyle eşleşmeyebilir.

     

Yalnızca WebEx Toplantısı Planlama

         
1    Şunlardan birini yapın:
  • Mac araç çubuğundan WebEx simgesini ve ardından WebEx Toplantısı Planla'yı seçin.
  • Outlook üzerinde WebEx Toplantısı Planla'yı seçin.           
  • Outlook menü çubuğundan Toplantı veya Randevu ve ardından WebEx menüsünden WebEx Ekle'yi seçin.
2    Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:
  •           Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.
  •           Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.
  • (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz Tekrarlama'yı seçin ve ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin. Daha fazla bilgi için bkz. Mac için WebEx Outlook Entegrasyonu Tekrarlama Örüntüsü Sınırlamaları.

  • (İsteğe bağlı) Toplantı bildirimi gibi Microsoft Outlook'un sağladığı diğer seçenekleri belirtin.
3              Kime kutusuna, toplantıya davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.
4    Sizden WebEx hesap bilgileriniz istenirse, bu bilgileri girin ve Tamam'ı seçin.    
5    WebEx ayarları iletişim kutusunda, WebEx toplantınız için daha fazla seçenek belirtin:
  1. Bu şablona yönelik önceden tanımladığınız ayarları kullanmak için toplantı şablonunu seçin.
  2. Gerekirse bir toplantı parolası belirtin.
  3. (İsteğe bağlı) Toplantınızın katılımcılarından birini veya daha fazlasını, toplantının alternatif toplantı sahibi olarak seçin. Alternatif toplantı sahibi, siz toplantıya katılamadığınızda, toplantınızı başlatma ve toplantı sahibi olma izni olan kişidir. Daha fazla bilgi için bkz. https://help.webex.com/docs/DOC-11627.
  4. Daha fazla seçenek ayarlamak isterseniz Gelişmiş Ayarları Göster'i seçin:
    • Standart toplantı, olay, eğitim oturumu toplantı türü veya Kişisel Konferans toplantı türü gibi doğru hizmet türü veya toplantı türünü seçtiğinizden emin olun.

       

    • Ses bağlantısı seçeneklerini doğrulayın veya seçin.

       

    • Gerekirse kayıt için seçenekleri ayarlayın.

       

  5.           Tamam'ı seçin.     
6              Gönder'i seçin.

WebEx ve TelePresence (CMR Karma) Toplantısı

   

Outlook entegrasyonunu kullanarak, insanların WebEx Meeting Center veya TelePresence'ı kullanarak katılmasını sağlayan bir CMR Karma toplantısı planlayabilirsiniz.

    

Diğer WebEx toplantısı türleri toplantı sahibi ve katılımcılar için farklı e-posta davetleri sağlasa da, CMR Karma toplantısı planladığınızda siz ve katılımcılar aynı e-posta davetini alır. E-posta davetiniz, toplantı sahibi anahtarı veya toplantı sahibi erişim kodu gibi herhangi bir gizli toplantı sahibi bilgisi içermez. Toplantı sahibi anahtarını veya toplantı sahibi erişim kodunu görmeniz gerekirse, WebEx sitenizde toplantı bilgileri sayfasına gitmek için e-posta davetinizdeki bağlantıyı seçin ve toplantı sahibi ayrıntılarınızı görmek için oturum açın.

    

Alternatif bir toplantı sahibi planlarsanız bu toplantı sahibi toplantıyı başlatabilir, yönetebilir ve kaydedebilir; ancak toplantı kaydı, toplantının ilk sahibi olan size gönderilir.

    

Toplantı planlarken, aynı anda aktif olan iki toplantının sahibi olamayacağınızdan aynı zaman dilimi için ikiden fazla toplantı planlamayın. Alternatif toplantı sahiplerinin toplantıları siz olmadan başlatmasına izin verseniz bile, toplantı sahibinin temsilcisi olmadığınız sürece planladığınız toplantılarının toplantı sahibi olarak kabul edilirsiniz.

    

WebEx and TelePresence ile CMR Karma Toplantısı nedir?

   

TelePresence İşbirliği Toplantı Odaları (CMR) Karma entegrasyonu olan WebEx Hızlı Erişim Araçları, Cisco WebEx Meeting Center ve Cisco TelePresence'ın ortak bir toplantıda birlikte çalışmasını sağlar.   

    

CMR Karma toplantısı sırasında, hem WebEx hem de TelePresence katılımcılarının canlı videosunu görebilirsiniz.

    

WebEx toplantısındaki katılımcı listesinde, TelePresence katılımcıları tek bir toplu etiket olan "TelePresence sistemleri" etiketiyle gösterilir. TelePresence sistemindeki katılımcı listesi, her bir bireysel WebEx katılımcısını gösterir.

    

TelePresence katılımcısı VGA veya HDMI kablosunu bir dizüstü bilgisayarına bağlayıp ekran paylaşımına başlarsa, WebEx katılımcıları dahil tüm katılımcılar paylaşılan içeriği görebilir. WebEx sunucusu paylaşıma başlarsa, TelePresence katılımcıları dahil tüm katılımcılar paylaşılan içeriği görebilir.   

    

CMR Karma toplantıları için video, ses, paylaşım, sohbet ve anket kaydedebilirsiniz. WebEx toplantınızda her zamanki gibi Kaydet'e basın; kayıtlarınız My WebEx bölümündeki Dosyalarım > Kayıtlı Toplantılarım listesinde görünecektir. CMR Karma toplantısı kayıtları MP4 biçimindedir. Video 360 p'de kaydedilir.   

    

WebEx ve TelePresence (CMR Karma) Toplantısı Planlama

   
        
1    Outlook penceresindeki WebEx menüsünde, WebEx ve TelePresence Toplantısı Planla'yı seçebilir veya yeni bir toplantı öğesini açıp araç çubuğundan WebEx ve TelePresence Ekle düğmesini seçebilirsiniz.
2    Toplantı Seçenekleri panelinde, CMR Karma toplantınız için WebEx ve TelePresence seçeneklerini belirtin:
  1.           Kişilerin WebEx kullanarak katılmasına izin ver'i işaretleyin.

    Bu seçeneğin işareti, her zaman varsayılan olarak kaldırılmıştır. Ne zaman bir toplantı planlarsanız ve ona WebEx'i eklemek isterseniz bunu işaretleyin.

  2.           TelePresence Odaları Ekle'yi seçin.

    Seçtiğiniz sistemler, toplantı penceresindeki Alıcı ve Konum kutularına eklenir.

  3. WebEx davetlileri için bir toplantı parolası girin. Siteniz için toplantı parolası gerekiyorsa, kutunun yanında bir yıldız işareti görünür.
    Not      

    WebEx toplantı parolası, TelePresence toplantısı için belirttiğiniz PIN'den farklıdır.

  4. (İsteğe bağlı) Toplantınızı daha güvenli hale getirmek için Parolayı e-posta davetinden çıkar'ı işaretleyin
  5. (İsteğe bağlı) Toplantınızın katılımcılarından birini veya daha fazlasını, toplantının alternatif toplantı sahibi olarak seçin. Alternatif toplantı sahibi, siz toplantıya katılamadığınızda, toplantınızı başlatma ve toplantı sahibi olma izni olan kişidir. Daha fazla bilgi için bkz. https://help.webex.com/docs/DOC-11627.
  6. (İsteğe bağlı) Ses bağlantısı ve kaydı gibi daha fazla ayrıntı belirtmek için Gelişmiş WebEx Ayarları'nı seçin.
  7. (İsteğe bağlı) Görüntülü çağrı katılımcısı ekle seçeneğinde toplantıya çağrı yapabilecek ek görüntülü çağrı katılımcılarının sayısını girin.
    Not      

    Bu seçenek, Cisco TelePresence EX Serisi ve Cisco Jabber Video uygulamalarını çalıştıran cihazlar gibi kişisel görüntülü konferans sistemlerini kullanarak daha fazla insanın katılabilmesi için kapasite ayırmanızı sağlar. Girdiğiniz sayı, Alıcı ve Konum kutularına girdiğiniz tüm TelePresence sistemlerini hariç tutar. Siteniz için önerilen sayıyı öğrenmeniz ve önerilen sınırı aşmamanız gerekir.

  8. (İsteğe bağlı) Gelen çağrı ve giden çağrı ayarları gibi daha fazla ayrıntıyı belirtmek için Gelişmiş Telepresence Ayarları'nı seçin.
3    Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:
  •           Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.
  •           Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.
  • (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz Tekrarlama'yı seçin ve ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin. Daha fazla bilgi için bkz. Mac için WebEx Outlook Entegrasyonu Tekrarlama Örüntüsü Sınırlamaları.

  • (İsteğe bağlı) Toplantı bildirimi gibi Microsoft Outlook'un sağladığı diğer seçenekleri belirtin.
4              Kime kutusuna, toplantıya davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.
5              Gönder'i seçin.

Kişisel Konferans Toplantısı Planlama

          
1    Şunlardan birini yapın:
  • Mac araç çubuğundan, WebEx topu simgesini ve ardından Kişisel Konferans Toplantısı Planla'yı seçin.
  • Outlook’ta WebEx top simgesini ve ardından Kişisel Konferans Toplantısı Planla'yı seçin.
2    Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:
  •           Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.
  •           Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.
  • (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz Tekrarlama'yı seçin ve ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin. Daha fazla bilgi için bkz. Mac için WebEx Outlook Entegrasyonu Tekrarlama Örüntüsü Sınırlamaları.
  • (İsteğe bağlı) Toplantı bildirimi gibi Microsoft Outlook'un sağladığı diğer seçenekleri belirtin.
3    Toplantıya kişi davet etmek için Kime kutusuna ad veya e-posta adresleri girin.     
Not      

Toplantınızı planlamak için Randevu’yu seçtiyseniz, Katılımcı Davet Et’i seçerek Kime kutusunu görüntüleyin.

     
4    Kişisel Konferans toplantı ayarlarını belirtmek için Kişisel Konferans Toplantısı Ekle'yi seçin.
5    Gerekirse istenen Kişisel Konferans Toplantısı bilgilerini girin.
6    Şunlar için Kişisel Konferans toplantısı ayarlarını belirleyin.
  • (İsteğe bağlı) WebEx davetlileri için bir toplantı parolası girin. Siteniz için toplantı parolası gerekiyorsa, kutunun yanında bir yıldız işareti görünür.
  • (İsteğe bağlı) Toplantı için istediğiniz alternatif toplantı sahiplerini davetli listesinden seçin. Daha fazla bilgi için bkz. https://help.webex.com/docs/DOC-11627.
  • Kullanacağınız Ses bağlantısı'nı seçin.
7              Gönder'i seçin.

Planlanan Toplantıyı Düzenleme

  

WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanarak bir toplantı planladıktan sonra, bunu Outlook'u kullanarak istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Örneğin, başlangıç saatini değiştirebilir, yeni bir parola belirtebilir, farklı bir ses bağlantısı seçeneği belirleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

    

Planlanan bir toplantıyı düzenledikten sonra, Outlook toplantıya davet ettiğiniz tüm katılımcılara güncellenmiş bir toplantı daveti gönderir ve WebEx sitenizde toplantı bilgilerini günceller.

    

Not


    

Microsoft Outlook'u kullanarak tekrarlanan WebEx toplantısının tek bir örneğini yeniden planlarsanız değişiklikler WebEx sitenizde de gösterilir.

    
   
      
1    Microsoft Outlook takviminizde, planlanan toplantı için öğeyi açın.
2    Araç çubuğu veya Randevu sekmesinden toplantı bilgilerini düzenlemek veya seçenekleri değiştirmek için şunları yapabilirsiniz:          
  • WebEx toplantı ayarlarını değiştirmek için Ayarları Değiştir'i seçin.

     

  • Tekrarlama şablonunu eklemek veya değiştirmek için Tekrarlama'yı seçin.      

     

  • Toplantı daveti e-posta iletisinde metni düzenlemek isterseniz bunu Randevu sekmesinde yapın.

     

     
3    Duruma uygun olarak, şunlardan birini yapın:
  • Davet edilen katılımcılara güncellenen toplantı davetini göndermek ve güncellenen toplantıyı Outlook takviminizde kaydetmek için Güncelleme Gönder'i seçin.

  • Güncellenen toplantıyı Outlook takviminizde kaydetmek için Kaydet ve Kapat'ı seçin.

Planlanan Toplantıyı İptal Etme

Outlook entegrasyonunu kullanarak bir toplantı planlarsanız toplantıyı Outlook'ta iptal edebilirsiniz.

Outlook toplantısı veya randevusundan WebEx bilgilerini iptal etmek ve kaldırmak için Outlook üzerindeki WebEx araç çubuğundan WebEx Toplantısını İptal Et veya Kişisel Konferans Toplantısını İptal Et öğesini kullanabilirsiniz. WebEx toplantınızı değiştiriyorsanız; örneğin, başlangıçta bir WebEx toplantısı planlayıp ardından Kişisel Toplantı Odası toplantısı olarak değiştirmek istiyorsanız bunu yapmayı isteyebilirsiniz.


Not


    
  • WebEx sitenizi kullanarak WebEx toplantısını iptal ederseniz değişiklikleriniz Microsoft Outlook'ta gösterilmez. Örneğin, sitenizi kullanarak toplantıyı iptal ederseniz toplantı Outlook takviminizde iptal edilmez. Bu nedenle, toplantıyı iptal etmek için yalnızca Outlook'u kullanmanızı öneririz. WebEx sitenizi kullanarak Outlook kullanılarak planlanmış bir toplantıyı düzenleyemezsiniz.

     

  • Microsoft Outlook'u kullanarak tekrarlanan WebEx toplantısının tek bir örneğini iptal ederseniz değişiklikler WebEx sitenizde de gösterilir.

     

  • Bu iptal etme düğmelerinden birini kullandıktan sonra toplantıyı veya randevuyu kaydetmeniz ve başka bir WebEx toplantısı, Kişisel Toplantı Odası toplantısı veya Kişisel Konferans toplantısı eklememeniz durumunda, toplantı, WebEx bilgilerinin olmadığı normal bir Microsoft Outlook toplantısı haline gelir.

     

    

Bir toplantıyı, aşağıda açıklandığı gibi Microsoft Outlook takviminden de iptal edebilirsiniz.

       
1    Microsoft Outlook takviminizde, planlanan toplantı için öğeyi açın.
2    Toplantıyı İptal Et'i seçin.
3    Onay mesajında Evet'i seçin.
4              İptal Gönder'i seçin.

Mac için WebEx Outlook Entegrasyonu'nda Tekrarlama Örüntüsü Sınırlamaları

Aşağıdaki tabloda, WebEx ve Microsoft Outlook tekrarlama örüntüleri arasındaki farklar gösterilmektedir.

 
                    
Tablo 1 WebEx Toplantıları
       

Tür       

       
       

Outlook Seçeneği       

       
       

WebEx Toplantı Seçeneğine dönüştürülen       

       
       

Haftalık       

       
       

[X] haftada bir şu gün: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]       

       

Event Center olayları ve Training Center eğitim oturumları için:

Her hafta şu günde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]

X'in 1'den büyük olduğu X haftada bir tekrarlanan bir toplantı planlarsanız Microsoft Outlook'ta toplantı belirttiğiniz gibi planlanır, ancak WebEx sitenizde haftalık toplantı olarak görünür.

Hafta başlangıcı, her zaman varsayılan değer olan Pazar'ı gösterir. Özelleştirme desteklenmez, bu nedenle hafta başlangıcını farklı bir günle değiştirirseniz hafta başlangıcı WebEx sitesiyle senkronize edilmez.

       

Aylık       

       

Her ayın [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] günü Her ay için desteklenmez

       

Desteklenmiyor       

                    
       

[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] hafta içi veya hafta sonu günü       

       
       

Desteklenmiyor       

       
       

Yıllık       

       
                    

[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi günü, hafta sonu günü]       

       
                    

Desteklenmiyor.       

       
 
                                
Tablo 2 WebEx Kişisel Konferans Toplantıları
       

Tür       

       
       

Outlook Seçeneği       

       
       

WebEx Kişisel Konferans Toplantısı Seçeneğine dönüştürüldü

       
       

Aylık              

       
       

[y] ayda bir [X]. gün

       

Her ayın [X]. günü.

[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] hafta içi veya hafta sonu günü

Desteklenmiyor       

       

Yıllık

       

Her [1,....31] [Ocak....Aralık]

       

Desteklenmiyor       

                    
       

[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi günü, hafta sonu günü]       

       
       

Desteklenmiyor       

       

[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [Pazar, Desteklenmiyor. Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] günü

Desteklenmiyor       

Bitiş tarihi

              

Bitiş tarihi yok.

Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.

[x] örnekten sonra bitir.

Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.

                    

[Tarih girişi] tarihine kadar bitir

       
                    

Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.

       
 

Attachments

    Outcomes