WebEx- og TelePresence-integration til Outlook Overview

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 5Show Document
  • View in full screen mode

 

WebEx og TelePresence-integration til Outlook


WebEx-produktivitetsværktøjer med TelePresence er en produktpakke med værktøjer, der tillader dig hurtigt at planlægge, starte og deltage i møder fra forskellige applikationer på din computer. Efter installering af Produktivitetsværktøjer har du panelet WebEx-produktivitetsværktøjer og integration til Microsoft Outlook, Microsoft Office, webbrowsere og chat.

Denne tilføjelsesapplikation i Outlook er en smart måde at planlægge et WebEx- og TelePresence-møde, der gør det muligt for personer at deltage vha. WebEx Meeting Center eller et TelePresence-system. Når du har planlagt et WebEx- og TelePresence-møde i Outlook, modtager besøgende en e-mailinvitation, der indeholder linket til deltagelse i WebEx-mødet og oplysninger om deltagelse i TelePresence-mødet.

Ved at bruge integreringen kan du også planlægge møder med WebEx-only og TelePresence-only.

Ved planlægning af et møde kan du invitere personer og reservere TelePresence-lokaler eller -systemer og tilføje deltagere via indgående videoopkald inde fra Outlook. Personer, du inviterer til et møde, behøver ikke bruge WebEx-produktivitetsværktøjer eller Outlook-integreringen for at deltage i mødet.


Bemærk


Du kan kun bruge WebEx- og TelePresence-integration, hvis både dit WebEx-websted og din konto er blevet aktiveret til det.


Hvis din webstedsadministrator har aktiveret dig til både WebEx- og TelePresence-møder og Meeting Center-konferencer, vil du kun kunne bruge WebEx-produktivitetsværktøjer til at planlægge Meeting Center-videokonferencer. Du vil ikke kunne planlægge WebEx- og TelePresence-møder.

Integreringen giver også hurtig adgang til følgende via Outlook:

  •    

    Dine WebEx-kontoindstillinger

       

  •    

    Siden Dine præferencer på dit WebEx-websted, hvor du kan give planlægningstilladelse til en anden vært.

       

  •    

    En Mød nu-knap, som tillader dig at starte et øjeblikkeligt WebEx-only-møde eller et møde i et WebEx-only personligt lokale, uden at skulle planlægge det

        

    For at holde møderne sikre benytter integreringen 128-bit SSL-kryptering (Secure Sockets Layer) til alle data, den sender til og modtager fra dit WebEx-websted.

       


Bemærk


  
  • Når du har WebEx- og TelePresence-integration, kan du have møder i Personligt lokale, men brugere kan kun deltage ved brug af WebEx. Møder i Personligt lokale understøtter i øjeblikket ikke brugere, der deltager fra TelePresence-systemer.

     

  • For information om WebEx-integrationen til Outlook for brugere, som ikke er TelePresence-brugere, se Brugervejledning til WebEx-integration med Outlook til Windows.

     

   

Hvad er et CMR Hybrid-møde med WebEx og TelePresence?

WebEx-produktivitetsværktøjer med TelePresence Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid-integration aktiverer Cisco WebEx Meeting Center og Cisco TelePresence til at arbejde sammen ifm. et fælles møde.  

   

Under et CMR Hybrid-møde kan du se video af både WebEx- og TelePresence-deltagere direkte.  

   

Deltagerlisten i WebEx-mødet viser TelePresence-deltagere med ét samlet mærkat, "TelePresence-systemer." deltagerlisten på TelePresence-systemet viser hver individuel WebEx-deltager.  

   

Hvis en TelePresence-deltager tilslutter VGA- eller HDMI-kablet til en bærbar computer og starter skærmdeling, kan alle deltagere, herunder WebEx-deltagere, se det delte indhold. Hvis en WebEx-præsentationsvært starter deling, kan alle deltagere, herunder TelePresence-deltagerne, se det delte indhold.  

   

Du kan optage video, lyd, deling, chat og foretage meningsmåling til CMR Hybrid-møder. Tryk Optag, som du normalt ville gøre i dit WebEx-møde, og dine optagelser vises på din liste Mine filer > Mine optagede møder i Mit WebEx-sektionen. Optagelser af CMR Hybrid-møder er i MP4-format. Video er optaget ved 360 p.  

Muligheder for WebEx-integrering til Outlook Toolbar

Når WebEx-produktivitetsværktøjer er installeret, vil værktøjsbjælken for WebEx-integration vises i vinduet Microsoft Outlook.

I det følgende beskrives WebEx Integration-værktøjsbjælkens knapper.

  • Mød nu: Start et øjeblikkeligt møde eller et møde i et personligt lokale. Dette er et møde, du kan starte når som helst uden at behøve planlægge mødet i forvejen. Som standard afholdes øjeblikkelige møder i dit personlige lokale. Hvis du ikke vil bruge dit personlige lokale til øjeblikkelige møder, skal du slå valgmuligheden Brug personligt lokale til alle mine øjeblikkelige møder fra i afsnittet Indstillinger til “Mød nu” i dine præferencer.

     

  • Menuen Planlæg møde: Ved at vælge menuen Planlæg møde fra WebEx værktøjslinjen i Outlook gives følgende valgmuligheder:

     

    • Planlæg WebEx- og TelePresence-møde: Vælg denne for at vælge WebEx- og TelePresence-møde, kun WebEx-møde eller kun TelePresence-møde.

       

    • Planlæg et møde i Personligt lokale: Vælg denne for at planlægge et møde i Personligt lokale.

       

    • Præferencer: Åbner Præferencer-dialogboksen for WebEx-produktivitetsværktøjer

       

    • Om: Tillader dig se versionsnummeret samt licens- og patentinformation om WebEx-integrering til Outlook.

       

    • Mere: Vælg Mere-menuen for at få adgang til de følgende punkter:

       

      • Mødeskabeloner: Tillader dig at se skabeloner, som du eller din webstedsadministrator gemte på dit WebEx-websted. Skabelonerne indeholder mødeindstillinger. Du kan vælge skabelonen, der opfylder dine behov. Mødeskabeloner er kun tilgængelige, hvis indstillinger for webstedsadministration tillader værter at bruge skabeloner til Outlook.

         

      • Indstil planlægningstilladelse: Åbner siden Mit WebEx > Planlægningsmuligheder på dit WebEx-websted, hvor du kan tildele en mødedeltager til planlægning og redigering af møder på dine vegne.

         

      • Planlæg Personligt konference-møde: Vælg denne for at starte et Personligt konference-møde.

         

      • Mine møder: Åbner panelet WebEx-produktivitetsværktøjer, hvor du kan se dine standard WebEx-møder.

         

      • Gå til WebEx-websted: Åbner dit WebEx-websted.

         

      • Hjælp: Tillader dig at rådføre dig med vejledninger til brug med WebEx-integrering til Outlook.

         

      • Kontroller for opdateringer: Kontrollerer, om du bruger den seneste version af produktivitetsværktøjer, eller om en opdateret version er tilgængelig til download.

         

Panelet WebEx-produktivitetsværktøjer

Panelet WebEx-produktivitetsværktøjer er muligvis allerede åbent på dit skrivebord, afhængigt af dine indstillinger. Hvis den ikke er åben, kan du åbne den ved at gøre følgende:

  • Vælg WebEx-produktivitetsværktøjer-ikonet på Windows-opgavebjælken.

     

  • Vælg WebEx-produktivitetsværktøjer på Windows-startmenuen.

     

  • Vælg WebEx-produktivitetsværktøjer fra dit Windows-skrivebord.

     


Bemærk


Panelet Produktivitetsværktøjer eller nogle af produktivitetsværktøjsmulighederne er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af dine webstedsindstillinger.


Panelet WebEx-produktivitetsværktøjer giver adgang til følgende:

  • Indstillinger: Vælg ikonet Indstillinger for at åbne en menu med de følgende funktioner:

     

    • Præferencer: Åbner Præferencer-dialogboksen for WebEx-produktivitetsværktøjer.

       

    • Hjælp: Åbner Hjælpecentralens websted.

       

    • Om: Viser versionsnummeret og oplysninger om patent og licens.

       

    • Kontroller for opdateringer: Kontrollerer, om du bruger den seneste version af produktivitetsværktøjer, eller om en opdateret version er tilgængelig til download.

       

    • Send Problemrapport: Forbereder en e-mailbesked til dig, som du kan sende til support for at rapportere et problem.

       

    • Afslut: Vælg for at forlade WebEx-produktivitetsværktøjer.

       

  • Søg efter et møde: Vælg ikonet Søg for at åbne et søgevindue, hvor du kan indtaste et navn, e-mailadresse, mødenummer, nøgleord eller mødetitel for at lede efter et møde.

     

  • Planlæg et møde: Vælg ikonet Planlæg for at åbne Microsoft Outlook Meeting-vinduet og planlægge et WebEx-, Personligt lokale- eller Personlig konference-møde.

     

  • Start et møde: Vælg Start møde for at starte et øjeblikkeligt møde. Som standard afholdes øjeblikkelige møder i dit personlige lokale. Hvis du ikke vil bruge dit personlige lokale til øjeblikkelige møder, skal du slå valgmuligheden Brug Personligt lokale til alle mine øjeblikkelige møder fra i afsnittet “;Mød nu”; i dine præferencer.

     

  • Se din liste Mine møder: Vælg flere for at se dine kommende møder den dag. Fra listen Mit møde kan du gøre følgende:
    • Du kan vælge Start eller Deltag for at starte eller deltage i dit møde, når det er tid.

       

    • Brug < eller >-tegnene for at gå videre til den næste eller den forrige dag.

       

    • Vælg ikonet Kalender for at vælge visning af en anden dag.

       

    • Vælg Genopfrisk mødelisten for at genopfriske mødelisten.

       


    Bemærk


    Personligt lokale-møder og møder, som er oprettet på andre WebEx-websteder, kan ikke ses på listen Mine møder.


 


Attachments

    Outcomes