개인 회의 또는 오디오 전용 미팅 예약

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
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개인 회의 및 오디오 전용 미팅

 

 

개인 회의 미팅은 오디오 부분 및 온라인 부분을 포함합니다. 오디오 부분을 시작하면 WebEx 사이트에 온라인 부분이 자동으로 만들어집니다. 미팅의 오디오 부분에 참여하고 미팅 참가자와 프리젠테이션, 문서 또는 응용프로그램을 공유하려는 경우, 미팅의 온라인 부분을 시작하면 참가자는 미팅의 오디오 부분에 참가하는 동시에 해당 온라인 부분에 참여할 수 있습니다.

  

최대 세 개의 개인 회의 번호 계정을 만들고 저장할 수 있습니다. 개인 회의 미팅을 예약할 때 개인 회의 번호 계정 중에 하나를 선택하여 개인 회의 미팅의 오디오 부분에 대해 사용합니다. 또한 개인 회의 번호 계정을 사용하면 먼저 예약하지 않고도 전화로 즉석 오디오 회의를 시작할 수 있습니다. 각 계정에 대해 호스트 및 참석자 액세스 코드를 만들 수 있습니다. 사이트에 글로벌 발신 옵션이 활성화된 경우, 생성한 개인 회의 번호 계정에 대해서도 사용할 수 있습니다.

  

개인 회의 번호 계정은 개인 회의 미팅의 오디오 부분을 시작하기 위해 사용할 호스트 액세스 코드 및 참석자가 미팅의 오디오 부분에 참여하기 위해 사용할 참석자 액세스 코드도 지정합니다.

  

개인 회의 계정은 언제든지 삭제할 수 있습니다.

  

개인 회의 미팅은 사이트에서 개인 회의를 지원하고 WebEx 오디오를 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 사이트에서 텔레포니 서비스 공급자(TSP)를 사용하는 경우, 대신 오디오 전용 미팅을 예약할 수도 있습니다. (오디오 전용 미팅에는 온라인 부분이 없습니다.) 언제, 어디서든 주문형 WebEx 오디오 회의를 실행할 수 있습니다. 정기적인 WebEx 미팅을 예약할 때 개인 회의 번호를 사용할 수도 있습니다.

  

개인 회의 계정 설정

 

WebEx에서 개인 계정을 설정합니다.

  
       
1    내 WebEx > 기본 설정으로 이동합니다.
2    오디오 섹션 옆에서 설정을 선택합니다.
3    개인 회의 아래에서 계정 생성을 선택합니다.  

최대 세 개의 개인 회의 계정을 만들 수 있습니다.

  

개인 회의 계정에는 개인 회의 미팅의 오디오 부분을 시작하기 위해 사용되는 호스트 액세스 코드가 포함됩니다. 또한 다른 사용자가 참여할 수 있도록 하는 참석자 액세스 코드도 포함됩니다.

  

개인 회의 미팅을 예약할 때 개인 회의 계정 중 한 개를 선택합니다. 또한 해당 계정 중 한 개를 사용하여 먼저 예약하지 않고도 전화에서 즉석 개인 회의 미팅을 시작할 수 있습니다.

  

개인 회의 계정은 언제든지 삭제할 수 있습니다.

  
4    저장을 선택합니다.

WebEx 사이트에서 개인 회의 또는 오디오 전용 미팅 예약

 

WebEx 사이트에서 미팅을 예약합니다.
         
1    WebEx Meetings Center 사이트에 로그인합니다.
2    왼쪽 네비게이션 바에서 미팅 예약하기를 선택합니다.
3    고급 스케줄러를 선택한 후 필수 정보를 선택합니다.
4    미팅 유형에 대해 개인 회의 또는 오디오 전용 미팅을 선택합니다.
5    요청되는 정보를 입력합니다.  

개인 회의 미팅을 예약하는 경우, 비밀번호를 지정하지 않아도 됩니다. 기본값으로 비밀번호는 이 미팅에 대해 지정된 개인 회의 번호 계정에 있는 참석자 액세스 코드입니다.

  
6    지금 미팅을 예약하거나 세부 사항을 추가합니다.
  • 지금 미팅을 예약하려면 미팅 예약하기를 선택합니다.
  • 다른 정보를 추가하려면 다음을 선택하거나 스케줄러에서 다른 페이지를 선택합니다. 모두 마친 후에 미팅 예약을 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 개인 회의 미팅 예약하기 (Windows용)

 
  •  

    텔레포니 서비스 제공자(TSP) 오디오를 사용하고 있는 경우, 오디오 전용 미팅을 예약할 수 있습니다.

      

  •  

    Outlook에 WebEx가 통합되면 미팅을 예약하기 위한 기본 옵션을 제공합니다. WebEx 사이트에서 사용할 수 있는 일부 옵션은 Outlook에 WebEx 통합에서 사용하지 못할 수도 있습니다.

      

  •  

    Outlook에 WebEx 통합은 Microsoft Outlook에서 사용할 수 있는 일부 반복 옵션을 지원하지 않습니다.

      

  •  

    Microsoft Outlook에서 발송한 모든 미팅 초대장의 시작 시간은 컴퓨터에 설정된 시간대로 나타납니다. 이는 WebEx 사이트에 설정한 시간대 기본 설정과 일치하지 않을 수도 있습니다.

      

  
            
1    개인 회의 미팅을 예약하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
  • 새 항목 > 미팅 또는 약속을 선택하거나 Microsoft Outlook 일정에서 새 미팅 또는 새 약속을 선택합니다.
  • WebEx 생산 도구 목록에서 예약 아이콘을 선택합니다.
  • Microsoft Outlook 툴바에서 미팅 예약 > 개인 회의 미팅 예약 또는 오디오 전용 미팅 예약을 선택합니다.
   

일반적인 미팅 정보를 지정하기 전에 WebEx 설정을 입력해야 합니다.

  
2    Outlook 미팅 또는 약속에서 일반적인 미팅 정보를 지정합니다.
  1. 제목 상자에 미팅에 대한 주제를 입력합니다.
  2. 시작 시간종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.
  3. 선택 사항: 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. WebEx와 Microsoft Outlook 간의 반복 패턴의 차이점에 대한 정보는 Outlook에 WebEx 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항을 참조하십시오.
  4. 선택 사항: 미팅 알림 등 다른 옵션을 지정합니다.
3    받는 사람 상자에 초대받는 사람 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.  

미팅을 예약하기 위해 약속을 선택한 경우, 예약 지원을 선택하여 받는 사람 상자를 확인합니다.

  
4    개인 회의 미팅 추가를 선택합니다.  

단계 1에서 개인 회의 미팅 예약을 선택한 경우엔 이 단계가 필요하지 않습니다.

  
5    필요한 경우, 요청받은 개인 회의 미팅 정보를 입력합니다.
6    필요한 경우, WebEx 설정 오디오 및 추적 탭에서 오디오 연결 유형 및 기타 필수 옵션을 선택합니다.
7    (선택 사항)리소스 탭을 선택하여 대체 호스트를 추가합니다.  

대체 호스트는 본인이 참석할 수 없을 때 미팅을 시작하고 호스트할 수 있는 권한을 가진 사용자입니다. 자세한 정보는 https://help.webex.com/docs/DOC-11624을 참조하십시오.

  
8    확인을 선택합니다.
9    초대받는 사람에게 미팅 초대장을 보내려면 보내기를 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 개인 회의 미팅 예약하기 (Mac용)

 

Outlook에 WebEx 통합(MAC용)을 사용하여 개인 회의 미팅을 설정합니다.

  
          
1    다음 중 하나를 수행합니다.
  •  

    Mac 툴바에서 WebEx 공 아이콘을 선택하고 개인 회의 미팅 예약을 선택합니다.

      
  •  

    Outlook에서 WebEx 공 아이콘을 선택하고 개인 회의 미팅 예약을 선택합니다.

      
    참고        

    WebEx 사이트에서 협업 미팅 룸(CMR) 클라우드를 지원하는 경우, WebEx 미팅을 예약할 때 이는 CMR 미팅이기도 하며, 여기에는 초대받는 사람이 비디오 회의 시스템 및 응용프로그램에서 참여하도록 허용할 수 있는 정보가 포함됩니다.

      
      
2    일반적인 미팅 정보를 지정합니다.
  1. 제목 상자에 미팅에 대한 주제를 입력합니다.
  2. 시작 시간종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.
  3. 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. 자세한 정보는 Outlook에 WebEx 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항을 참조하십시오.
  4. 선택 사항: 미팅 알림 등 Microsoft Outlook이 제공하는 다른 옵션을 지정합니다.
3    받는 사람 상자에 초대받는 사람 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.  

미팅을 예약하기 위해 약속을 선택한 경우, 참석자 초대를 선택하여 받는 사람 상자를 표시합니다.

  
4    개인 회의 미팅 추가를 선택합니다.
5    필요한 경우, 요청받은 개인 회의 미팅 정보를 입력합니다.
6    개인 회의 미팅 설정을 지정합니다.
  1. 선택 사항: WebEx 초대받는 사람을 위해 미팅 비밀번호를 입력합니다. 사이트에서 미팅 비밀번호를 요구한 경우, 상자 옆에 별표가 표시됩니다.
  2. 선택 사항: 초대받는 사람의 목록에서 미팅에 대한 대체 호스트를 선택합니다. 자세한 정보는 https://help.webex.com/docs/DOC-11624을 참조하십시오.
  3. 사용할 오디오 연결을 선택합니다.
7    초대받는 사람에게 미팅 초대장을 보내려면 보내기를 선택합니다.

IBM Lotus Notes에서 개인 회의 미팅 예약하기

 

텔레포니 서비스 제공자(TSP) 오디오를 사용하고 있는 경우, 대신 오디오 전용 미팅을 예약할 수 있습니다.

  
         
1    개인 회의 미팅을 예약하려면:
  • Lotus Notes 캘린더에서 미팅 예약을 선택합니다.
  • WebEx 생산 도구 목록에서 예약 아이콘을 선택합니다.
  새 캘린더 항목 탭이 표시됩니다.
2    개인 회의 미팅 추가 또는 오디오 전용 미팅 추가를 선택합니다.
3    필요한 경우, 요청받은 개인 회의 미팅 정보를 입력합니다.
4    일반적인 미팅 정보를 지정합니다.
  1. 미팅에 대한 제목을 입력합니다.
  2. 미팅에 대한 시작 및 종료 시간을 지정합니다.
  3. 선택 사항: 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. 자세한 정보는 미팅의 반복 패턴 지정을 참조하십시오.
  4. 선택 사항: 미팅 알림 등 Lotus Notes에서 제공하는 다른 옵션을 지정합니다.
5    미팅으로 사용자를 초대하려면 주소록 아이콘을 선택하고 초대받는 사람 목록에서 초대받는 사람의 이름을 선택하거나 직접 이름을 입력합니다.  

Lotus Notes에 WebEx 통합을 사용하여 초대하는 모든 참석자는 WebEx 사이트에서 해당 미팅에 대한 참석자 목록에 나타나지 않게 됩니다.

  

Lotus Notes에서 참석자 초대에 대한 자세한 정보는 Lotus Notes 도움말을 참조하십시오.

  
6    초대장을 만듭니다.
  • 초대장 저장 및 보내기를 선택하여 참석자에게 초대장을 보냅니다.
  • 임시 버전으로 저장을 선택하고 나중에 예약된 미팅으로 참석자를 초대합니다.
   

미팅을 예약한 후에 미팅 설정을 변경할 수 있습니다.

   WebEx 생산 도구는 Lotus Notes 캘린더 및 WebEx 사이트의 공개 캘린더에 예약된 미팅을 추가합니다.

미팅의 반복 패턴 지정

Lotus Notes 반복 옵션을 사용하여 미팅에 대한 반복 패턴을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 날짜가 될 때까지 매주 수요일 오후 2시에 미팅이 반복되도록 지정할 수 있습니다. Lotus Notes에 WebEx 통합은 반복 패턴에 지정한 각 날에 미팅을 예약합니다.

단, 서비스에 따라 일부 Lotus Notes 반복 옵션은 지원되지 않을 수도 있습니다. 자세한 정보는 Lotus Notes에 WebEx 통합의 반복 패턴 제한 사항을 참조하십시오.

     
1    Lotus Notes에 WebEx 통합을 사용하여 미팅을 예약한 경우, Lotus Notes 캘린더에서 캘린더 항목을 엽니다.



  반복 옵션 대화 상자가 나타납니다.
2    대화 상자에서 반복 옵션을 지정한 후 확인을 선택합니다.

Lotus Notes에 WebEx 통합의 반복 패턴 제한 사항

다음 표는 WebEx와 Lotus Notes 반복 패턴 간의 차이점을 표시합니다.

 
                                            
표 1 WebEx Meetings

유형

Lotus Notes 옵션

WebEx 미팅 옵션으로 변환된 결과

매주

매 1-8번째 주마다: [일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일]

Meeting Center:

매 1-8번째 주마다: [일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일]

Event Center 이벤트 및 Training Center 교육 세션:

매 주마다: [일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일]

매 X 주마다 반복되는 미팅을 예약한 경우 X가 1 이상의 숫자이면, Lotus Notes에서 미팅은 귀하가 지정한 대로 Lotus Notes에 예약됩니다. 단, WebEx 사이트에서는 주별 미팅으로 나타납니다.

매월

해당 월 마지막부터 계산

지원되지 않음

매년

매 1- 10년마다

매년.

매 X 년마다 반복되는 미팅을 예약한 경우 X가 1 이상의 숫자이면, Lotus Notes에서 미팅은 귀하가 지정한 대로 Lotus Notes에 예약됩니다. 단, WebEx 사이트에서는 연별 미팅으로 나타납니다.

사용자 정의

사용자 정의 설정

지원되지 않음

종료 날짜

특정 날짜에 시작하여 특정 날짜에 종료

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.

특정 날짜에 시작하여 X회 동안 지속

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.

예외 지정

이동하지 않음

지원되지 않음

금요일로 이동

지원되지 않음

월요일로 이동

지원되지 않음

가장 가까운 평일로 이동

지원되지 않음

삭제

지원되지 않음

 
                                                  
표 2 WebEx 개인 회의 미팅

유형

Lotus Notes 옵션

WebEx 개인 회의 미팅 옵션으로 변환된 결과

매일

매 1-31일마다

매일마다

매월

매 1-12월 1-31일마다

매월 [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [일, 월, 화, 수, 목, 금, 토]

해당 월 마지막부터 계산

지원되지 않음

매 1-12월 [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [일, 월, 화, 수, 목, 금, 토]

매 1주 [일, 월, 화, 수, 목, 금, 토]마다

매년

매 1- 10년마다

지원되지 않음

사용자 정의

사용자 정의 설정

지원되지 않음

종료 날짜

특정 날짜에 시작하여 특정 날짜에 종료

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.

특정 날짜에 시작하여 X회 동안 지속

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.

예외 지정

이동하지 않음

지원되지 않음

금요일로 이동

지원되지 않음

월요일로 이동

지원되지 않음

가장 가까운 평일로 이동

지원되지 않음

삭제

지원되지 않음


참고


Lotus Notes에서 반복 미팅을 수정하거나 삭제하려면 다음을 주의하십시오.

  • 날짜를 다시 예약하거나 미팅 옵션을 변경하는 등 반복되는 미팅을 편집할 때 WebEx 사이트에서 변경 내용이 적용되도록 하려면 한 개의 미팅에 적용하는 변경 사항은 모든 미팅에 적용되어야 합니다. 한 개의 미팅만 변경하는 경우, Lotus Notes에는 업데이트가 적용되지만 사이트의 캘린더에는 적용되지 않습니다.

     

  • 반복되는 미팅 중 한 개의 미팅만 취소하는 경우, 해당 미팅은 Lotus Notes에서 삭제되지만 캘린더에는 남아있게 됩니다. 캘린더에서도 제거하려면 Lotus Notes에서 반복되는 미팅의 모든 미팅을 삭제해야 합니다.

     


개인 회의 또는 오디오 전용 미팅 시작

 

 

개인 회의 미팅 및 오디오 전용 미팅은 예약된 시간에 자동으로 시작되지 않습니다. 먼저 미팅의 오디오 부분을 시작해야 온라인 부분을 시작할 수 있습니다.

  
      
1    이메일 초대장 또는 개인 회의 미팅 정보 페이지에 나열된 번호로 전화하여 미팅의 오디오 부분을 시작합니다.  

이 버튼은 개인 회의 미팅의 오디오 부분이 이미 시작된 경우에만 사용할 수 있습니다.

  
2    오디오 프롬프트를 따르고 호스트 액세스 코드를 입력합니다.
3    미팅의 온라인 부분 시작
  1. 이메일 초대장에 있는 링크를 선택하여 개인 회의 미팅 정보 페이지를 보거나 WebEx 사이트를 통해서 해당 페이지를 탐색합니다.
  2. 개인 회의 미팅 정보 페이지에서 시작을 선택합니다.

WebEx 기본 설정 편집

 

WebEx 계정에 대해 다음 기본 설정을 지정할 수 있습니다.

       
1    내 WebEx > 기본 설정으로 이동합니다.
2    모두 확대를 선택하여 모든 섹션을 확대하거나 개별 섹션을 선택하여 확대합니다.
3    각 섹션에서 기본 설정을 지정합니다.
  • 일반: WebEx 사이트에서 웹 페이지에 사용될 시간대, 언어 및 위치를 설정합니다. 또한 각 탭의 기본 페이지를 설정할 수도 있습니다.

     
  • "지금 미팅" 설정: 지금 미팅으로 시작한 즉석 미팅의 기본 옵션을 설정합니다. 기본 미팅 유형, 미팅 템플릿, 비밀번호 및 오디오 연결 옵션을 선택할 수 있습니다. 사이트 설정에 따라 즉석 미팅이 개인 룸에서 실행되도록 할 지를 선택할 수도 있습니다.

     
  • 오디오: 전화 번호 정보 및 개인 회의 정보를 입력합니다.

     

    내 전화 번호 아래에서 전화 번호를 입력한 후 추가 옵션을 선택합니다. 다음:

     

    발신 인증: 사이트에 이 옵션이 활성화된 경우, 미팅 번호를 입력하지 않고도 미팅으로 전화를 걸 수 있습니다. 기본 설정에서 전화 번호에 대해 이 옵션을 체크하면 본인의 계정이 해당 전화 번호로 매핑됩니다. 이 기능은 CLI (caller line identification) 또는 ANI (automatic number identification)에 대해 활성화된 오디오가 포함된 미팅에서만 사용할 수 있습니다.

     

    나에게 전화: WebEx 사이트에서 나에게 전화 서비스를 지원하는 경우, 이 옵션은 오디오에 연결하기 위해 미팅에서 전화를 받을 수 있도록 합니다. 기본 설정에서 모든 전화 번호에 대해 이 옵션을 체크할 수 있습니다.

     

    오디오 PIN: 오디오 PIN은 다른 사용자가 본인의 전화 번호를 사용하여 미팅에 참여하지 못하도록 합니다. 미팅으로 전화할 때 오디오 PIN을 입력하도록 요청받을 수도 있습니다. 특히 발신 인증 옵션을 사용하는 경우, WebEx 사이트 설정에서 오디오 PIN을 지정하도록 요구할 수 있습니다.

     

    개인 회의 아래에서 계정 생성을 선택하여 최대 세 개의 개인 회의 계정을 설정합니다.

    개인 회의 계정에는 개인 회의 미팅의 오디오 부분을 시작하기 위해 사용할 수 있는 호스트 액세스 코드가 포함됩니다. 또한 다른 사용자가 참여할 수 있도록 하는 참석자 액세스 코드도 포함됩니다.

    개인 회의 미팅을 예약할 때 개인 회의 계정 중 한 개를 선택할 수 있습니다. 또한 해당 계정 중 한 개를 사용하여 먼저 예약하지 않고도 전화에서 즉석 개인 회의 미팅을 시작할 수 있습니다.

     

    개인 회의 계정은 언제든지 삭제할 수 있습니다.

  • 비디오 시스템: WebEx에서 사용할 비디오 회의 시스템에 대한 비디오 주소를 추가합니다. 사이트에 이 기능이 활성화된 경우, 오디오 및 비디오에 연결하기 위해 미팅에서 비디오 시스템으로의 전화를 받을 수 있습니다.

  • 내 개인 룸: 고유한 이름 및 고유한 URL을 지정하고 다른 사용자와 공유하기 위해 해당 URL을 복사합니다. 사이트 설정에 따라 개인 룸에 다른 URL을 지정할 수도 있습니다. 본인이 입장한 후 5, 10, 15, 20분 후에 회의실을 자동으로 잠그고, 잠시 자리를 비운 동안 개인 룸 로비에 누군가가 입장하면 회의실에서 알림을 수신하도록 옵션을 설정할 수 있습니다.

     
  • 스케줄링 템플릿: 미팅을 빠르게 예약할 수 있도록 하는 스케줄링 템플릿을 관리합니다.

     
  • 예약 옵션: 종료된 미팅 삭제, 기본 미팅 유형, 간편한 시작 페이지 및 예약 권한에 대한 옵션을 설정합니다.

     
  • Support Center: 지원 대시보드에 나타나는 탭의 순서를 설정합니다.

     
4    저장을 선택하여 변경 내용을 저장합니다.

전화 키패드 명령어

 

 

다음 키패드 명령어는 개인 회의 미팅 중에 사용할 수 있습니다. 호스트는 참석자가 실행할 수 없는 기능에 대한 액세스를 갖습니다.

  

개인 회의 미팅의 온라인 부분을 시작하는 경우, 전화 키패드 명령어는 더 이상 사용할 수 없습니다.

   
                
표 3 호스트 및 참석자:
수행할 작업입력 항목
모든 키패드 명령어 듣기**
오디오 음소거*6
오디오 음소거 해제*6
참가자 카운트 재생*#
   
                      
표 4 호스트 전용:
수행할 작업입력 항목
미팅을 잠그고 다른 상대방이 참여하지 못하도록 하기*5
미팅 잠금 해제*5
이메일 알림 보내기*7
참가자에게 호스트 없이 미팅을 지속하도록 허용*8 (그 후 전화 끊음)
모든 참석자 음소거##
모든 참석자 음소거 해제99
  
 

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