Einführung in die WebEx-Integration in Microsoft Outlook für Windows

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
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WebEx-Integration in Microsoft Outlook für Windows

Die WebEx-Integration in Outlook für Windows bietet eine einfache Möglichkeit zum Ansetzen oder Starten von WebEx-Meetings, WebEx-Meetings im persönlichen Raum oder persönlichen WebEx-Konferenz-Meetings mit Microsoft Outlook. Sie können zudem über den Befehl „Jetzt treffen“ ein Instant-Meeting starten.

Die WebEx-Integration in Outlook ist Teil der WebEx-Produktivitätswerkzeuge. Ihr Site-Administrator hat möglicherweise WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Sie installiert. Wenn nicht, können Sie WebEx-Produktivitätswerkzeuge von Ihrer WebEx-Site herunterladen.

Nach der Installation der WebEx-Produktivitätswerkzeuge werden in Microsoft Outlook die Optionen für die WebEx-Integration angezeigt, mit deren Hilfe Sie ein WebEx-Meeting schnell und einfach ansetzen können.

Sie können beim Ansetzen eines Meetings Teilnehmer über jede Ihrer Outlook-Adresslisten einladen. Eingeladene benötigen für die Teilnahme am Meeting nicht die WebEx-Integration in Outlook und auch kein WebEx-Konto, sofern das Meeting nicht auf die WebEx-Benutzer Ihrer Website beschränkt ist.

WebEx-Integration in Outlook: Symbolleistenoptionen

Nachdem Sie die WebEx-Produktivitätswerkzeuge installiert haben, wird die Symbolleiste der WebEx-Integration in Microsoft Outlook angezeigt.

Im Folgenden werden die Schaltflächen der Symbolleiste für die WebEx-Integration beschrieben.

  • Jetzt treffen: Startet ein Instant-Meeting oder ein Meeting in einem persönlichen Raum. Dies ist ein Meeting, das Sie jederzeit beginnen können, ohne es im Voraus ansetzen zu müssen. Im Dialogfeld „Jetzt treffen“ auf der Registerkarte „Instant-Meetings“ im Dialogfeld der WebEx-Einstellungen können Sie Optionen für Instant-Meetings angeben. Standardmäßig werden Instant-Meetings in Ihrem persönlichen Raum abgehalten. Wenn Sie Ihren persönlichen Raum nicht für Instant-Meetings verwenden möchten, deaktivieren Sie die Option Persönlichen Raum für Instant-Meetings nutzen im Bereich „Jetzt treffen“ in Ihren Präferenzen.

     

  • Menü „Meeting ansetzen“: Wenn Sie das Menü „Meeting ansetzen“ in der WebEx-Symbolleiste in Outlook auswählen, haben Sie folgende Optionen:

     

    • WebEx-Meeting ansetzen: Wählen Sie diese Option aus, um ein WebEx-Meeting anzusetzen.

       

    • Angesetztes Meeting starten: Wählen Sie diese Option aus, um ein angesetztes Meeting zu starten.

       

    • Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen: Wählen Sie diese Option aus, um ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum anzusetzen.

       

    • Persönliches Konferenz-Meeting ansetzen: Wählen Sie diese Option aus, um ein persönliches Konferenz-Meeting anzusetzen.

       

    • Meeting beitreten: Wählen Sie diese Option aus, um einem angesetzten WebEx-Meeting beizutreten.

       

    • Mein WebEx: Bietet Zugriff auf „Mein WebEx“, von wo aus Sie Ihre Kontoinformationen und Ihre angesetzten Meetings auf Ihrer WebEx-Service-Site verwalten können. Weitere Informationen zu „Mein WebEx“ finden Sie in der Online-Hilfe Ihrer Site.

       

    • Konteneinstellungen: Öffnet die Registerkarte „Konto“ im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“. Hier können Sie die URL Ihrer WebEx-Site sowie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort angeben. Sie können im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ auch zusätzliche Optionen angeben, wie zum Beispiel Optionen für Instant-Meetings.

       

    • Meeting-Vorlagen: Hiermit zeigen Sie die Vorlagen an, die Sie oder Ihr Site-Administrator auf Ihrer WebEx-Site gespeichert haben. Die Vorlagen enthalten die Meeting-Einstellungen. Wählen Sie eine Vorlage nach Ihren Anforderungen aus. Meeting-Vorlagen sind nur dann verfügbar, wenn die Einstellungen der Site-Administration Gastgebern die Verwendung von Vorlagen für Outlook erlauben.

       

    • Berechtigung zum Ansetzen festlegen: Öffnet die Seite Mein WebEx > Präferenzen auf Ihrer WebEx-Site, auf der Sie einen Stellvertreter ernennen können, der Meetings in Ihrem Namen ansetzen und bearbeiten kann.

       

    • Hilfe: Hier finden Sie Anweisungen zur Verwendung der WebEx-Integration in Outlook.

       

    • Info über: Hiermit zeigen Sie die Versionsnummer sowie die Lizenz- und Patentinformationen zur WebEx-Integration in Outlook an.

       

    • Nach Aktualisierung suchen: Prüft, ob Sie die aktuelle Version der Produktivitätswerkzeuge verwenden oder eine aktualisierte Version herunterladen können.

       

 

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