Introduzione all'integrazione WebEx per Outlook per Windows

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Integrazione WebEx per Microsoft Outlook per Windows

L'integrazione WebEx per Outlook per Windows consente di pianificare o avviare riunioni WebEx, riunioni nella sala riunioni personale WebEx o conferenze personali WebEx utilizzando Microsoft Outlook. È possibile anche utilizzare il comando Meet Now per avviare una riunione immediata.

L'integrazione WebEx per Outlook fa parte degli Strumenti di produttività WebEx. È possibile che l'amministratore del sito abbia già installato gli Strumenti di produttività WebEx. In caso contrario, è possibile scaricare gli Strumenti di produttività WebEx dal sito di WebEx.

Una volta installati gli Strumenti di produttività WebEx, verranno visualizzate in Microsoft Outlook le opzioni di integrazione WebEx, che consentono di pianificare facilmente e rapidamente una riunione WebEx.

Quando si pianifica una riunione, è possibile invitare i partecipanti utilizzando uno degli elenchi di indirizzi di Outlook. Gli invitati non devono utilizzare l'integrazione WebEx per Outlook per accedere alla riunione e non necessitano di un account WebEx, a meno che la riunione sia limitata solo agli utenti WebEx sul proprio sito.

Opzioni della barra degli strumenti dell'integrazione WebEx per Outlook

Dopo aver installato gli Strumenti di produttività WebEx, verrà visualizzata la barra degli strumenti di integrazione WebEx nella finestra di Microsoft Outlook.

Di seguito sono descritti i pulsanti della barra degli strumenti dell'integrazione WebEx.

  • Meet Now: avvia una riunione immediata o una riunione in una sala riunioni personale. Si tratta di riunione che può essere avviata in qualsiasi momento, senza doverla prima pianificare. È possibile specificare le opzioni per le riunioni immediate nella scheda Impostazioni "Meet Now" della finestra di dialogo Impostazioni WebEx. Per impostazione predefinita, le riunioni immediate vengono tenute nella sala riunioni personale. Se non si desidera utilizzare la sala riunioni personale per le riunioni immediate, disattivare l'opzione Usa la sala riunioni personale per tutte le riunioni immediate nella sezione Impostazioni "Meet Now" delle Preferenze.

     

  • Menu Pianifica riunione: selezionando il menu Pianifica riunione dalla barra degli strumenti di WebEx in Outlook, sono disponibili le seguenti opzioni:

     

    • Pianifica riunione WebEx: Selezionare questa opzione per pianificare una riunione WebEx.

       

    • Avvia una riunione pianificata: Selezionare questa opzione per avviare la riunione pianificata.

       

    • Pianifica riunione nella sala riunioni personale: Selezionare questa opzione per pianificare una riunione nella sala riunioni personale.

       

    • Pianifica conferenza personale: Selezionare questa opzione per pianificare una conferenza personale.

       

    • Partecipa a una riunione: Selezionare questa opzione per accedere a una riunione WebEx pianificata.

       

    • WebEx personale: consente di accedere a WebEx personale, in cui è possibile gestire le informazioni dell'account e le riunioni pianificate sul sito di WebEx. Per maggiori dettagli su WebEx personale, fare riferimento alla guida in linea del proprio sito.

       

    • Impostazioni account: Apre la scheda Account della finestra di dialogo Impostazioni WebEx e consente di specificare l'URL del sito WebEx nonché il nome utente e la password. È anche possibile specificare altre opzioni nella finestra di dialogo Impostazioni WebEx, come le opzioni per le riunioni immediate.

       

    • Modelli di riunione: consente di visualizzare i modelli salvati dall'utente o dall'amministratore del sito sul sito di WebEx. I modelli contengono le impostazioni per la riunione. È possibile selezionare il modello che soddisfa le proprie esigenze. I modelli di riunione sono disponibili solo se le impostazioni dell'amministratore dei sito consentono all'organizzatore di usare i modelli per Outlook.

       

    • Imposta autorizzazione di pianificazione: Apre la pagina WebEx personale > Preferenze sul sito WebEx in cui è possibile assegnare un delegato per pianificare o modificare le riunioni per proprio conto.

       

    • Guida: Consente di ricercare istruzioni sull'uso dell'integrazione WebEx per Outlook.

       

    • Informazioni su: consente di visualizzare il numero della versione e le informazioni sulla licenza e il brevetto dell'integrazione WebEx per Outlook.

       

    • Verifica aggiornamenti: verifica se si sta utilizzando la versione più recente degli Strumenti di produttività oppure se è disponibile una versione aggiornata per il download.

       

 

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