Lotus Notes에서 다른 사용자가 본인을 대신하여 미팅을 예약하도록 허용

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다른 사용자가 본인을 대신하여 미팅을 예약하도록 허용 개요


 

Lotus Notes에 WebEx 통합은 귀하가 다른 사용자를 대리인으로 지정하여 미팅을 예약, 편집, 취소 및 시작할 수 있도록 합니다.

예를 들어, 정기적으로 WebEx 미팅을 호스트해야 하는 경우 지원자에게 귀하를 대신해 미팅을 관리할 권한을 부여할 수 있습니다.

     

대리인에게는 호스트 계정이 있으며, 컴퓨터에 WebEx 생산 도구가 설치되어야 합니다.

  •    

    WebEx 사이트에서 대리인에게 예약 권한을 부여합니다.

       

  •    

    Lotus Notes에서 캘린더 대리인 기능을 사용하여 대리인을 지정합니다.

       

        

참고


  

언제든지 미팅을 관리하는 대리인의 권한을 제거할 수 있습니다.

  
  

WebEx 사이트에서 대리인 지정

시작하기 전에
  •     

    사이트 관리자가 대리인 기능을 활성화했는지 확인하십시오.

        

  •     

    대리인이 WebEx 사이트에 WebEx 호스트 계정을 갖고 있는지 확인하십시오.

        

  •     

    WebEx 사이트에서 사용하는 귀하의 계정과 대리인의 계정에 대한 이메일 주소가 Lotus Notes에서 사용하는 주소와 일치하는지 확인하십시오.

        

       
1   WebEx 사이트에서 내 WebEx를 선택합니다.
2   기본 설정을 선택합니다.
3   예약 옵션을 선택합니다.
4   예약 권한 상자에서 본인 대신 미팅을 예약하도록 할 한 명 이상의 호스트에 대한 이메일 주소를 입력합니다.
5   기본 설정 페이지의 하단에 있는 저장을 선택합니다.

Lotus Notes에서 예약 권한 설정

대리인이 귀하를 대신하여 미팅을 예약하기 전에 Lotus Notes 캘린더에 액세스할 수 있는 사용자 및 대리인이 갖게 되는 액세스 수준을 지정해야 합니다.

        
1   Lotus Notes 캘린더 보기에서 도구 > 기본 설정을 선택합니다.
2   기본 설정 창에서 액세스 및 대리인 탭을 선택한 후 메일 및 캘린더에 액세스 탭을 선택합니다.
3   사용자 또는 그룹 추가를 선택합니다.
4   사용자/그룹 입력 또는 선택 옵션을 선택한 후 섹션 1의 텍스트 상자에서 스크롤 바를 클릭하여 이름 선택 대화 상자를 표시합니다.
5   본인을 대신하여 미팅을 예약할 사용자를 선택하고 확인을 선택합니다.
6   대리인에게 부여할 액세스 수준을 지정하고 확인을 선택합니다.

다른 호스트를 위해 미팅 예약, 관리 및 시작

호스트가 본인에게 필요한 권한을 부여한 경우, 해당 호스트를 대신하여 미팅을 예약할 수 있습니다.

다른 호스트를 위해 미팅을 예약하는 경우, WebEx 설정 대화 상자에 관련 메시지가 나타납니다.

       
1   캘린더 메뉴에서 작업 > 추가 > 사용자의 캘린더 열기를 선택합니다.


  캘린더 대화 상자가 나타납니다.
2   다른 사용자를 선택하고 호스트의 이름을 선택합니다.
추가 정보      

다음에 이 호스트를 위해 미팅을 예약할 때 권한이 아직도 유효하다면 캘린더 메뉴에서 직접 호스트의 이름을 선택할 수 있습니다.

  귀하의 캘린더에 호스트의 캘린더가 탭으로 나타납니다.
3   호스트의 캘린더에서 날짜 및 시간을 선택합니다. 캘린더 항목 대화 상자가 나타납니다.
4   캘린더 항목 대화 상자의 상단 왼쪽에서 WebEx 미팅 추가를 선택합니다. 미팅을 예약합니다. WebEx 설정 대화 상자가 나타납니다.


다른 호스트를 위해 미팅을 예약하는 경우, WebEx 설정 대화 상자에 관련 메시지가 나타납니다.

5   미팅을 예약합니다.

호스트를 대신하여 기존의 미팅을 편집하거나 취소할 수 있습니다. 자세한 정보는 Lotus Notes에 WebEx 통합을 사용하여 미팅 예약하기를 참조하십시오.

 


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