WebEx-integration med Microsoft Outlook til Windows Overview

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode

 

WebEx-integration med Microsoft Outlook til Windows


WebEx-integrationen med Outlook til Windows gør det bekvemt for dig at planlægge eller starte WebEx-møder, møder i WebEx Personligt lokale eller WebEx Personlige konferencemøder ved hjælp af Microsoft Outlook. Du kan også bruge Mød nu-kommandoen for at starte et øjeblikkeligt møde.

WebEx-integration med Outlook er en del af WebEx-produktivitetsværktøjer. Din webstedsadministrator kan have installeret WebEx-produktivitetsværktøjer for dig. Hvis ikke, kan du downloade WebEx-produktivitetsværktøjer fra dit WebEx-websted.

Så snart WebEx-produktivitetsværktøjer er installeret, vises WebEx-integrationsvalgmulighederne i Microsoft Outlook, hvilket gør det muligt for dig at planlægge et WebEx-møde hurtigt og let.

Ved planlægning af et møde kan du invitere deltagere, der bruger enhver af dine Outlook-adresselister. Besøgende behøver ikke bruge WebEx-integrering til Outlook til at deltage i mødet og behøver ikke have en WebEx-konto, medmindre mødet er begrænset udelukkende til WebEx-brugere på dit websted.

Muligheder for WebEx-integrering til Outlook Toolbar

Når WebEx-produktivitetsværktøjer er installeret, vil værktøjsbjælken for WebEx-integration vises i vinduet Microsoft Outlook.

I det følgende beskrives WebEx Integration-værktøjsbjælkens knapper.

  • Mød nu: Start et øjeblikkeligt møde eller et møde i et personligt lokale. Dette er et møde, du kan starte når som helst uden at behøve planlægge mødet i forvejen. Som standard afholdes øjeblikkelige møder i dit personlige lokale. Hvis du ikke vil bruge dit personlige lokale til øjeblikkelige møder, skal du slå valgmuligheden Brug personligt lokale til alle mine øjeblikkelige møder fra i afsnittet Indstillinger til “Mød nu” i dine præferencer.

     

  • Menuen Planlæg møde: Ved at vælge menuen Planlæg møde fra WebEx værktøjslinjen i Outlook gives følgende valgmuligheder:

     

    • Planlæg et WebEx-møde: Vælg denne for at planlægge et WebEx-møde.

       

    • Planlæg et møde i Personligt lokale: Vælg denne for at planlægge et møde i Personligt lokale.

       

    • Præferencer: Åbner Præferencer-dialogboksen for WebEx-produktivitetsværktøjer

       

    • Om: Tillader dig se versionsnummeret samt licens- og patentinformation om WebEx-integrering til Outlook.

       

    • Mere: Vælg Mere-menuen for at få adgang til de følgende punkter:

       

      • Mødeskabeloner: Tillader dig at se skabeloner, som du eller din webstedsadministrator gemte på dit WebEx-websted. Skabelonerne indeholder mødeindstillinger. Du kan vælge skabelonen, der opfylder dine behov. Mødeskabeloner er kun tilgængelige, hvis indstillinger for webstedsadministration tillader værter at bruge skabeloner til Outlook.

         

      • Indstil planlægningstilladelse: Åbner siden Mit WebEx > Planlægningsmuligheder på dit WebEx-websted, hvor du kan tildele en mødedeltager til planlægning og redigering af møder på dine vegne.

         

      • Planlæg Personligt konference-møde: Vælg denne for at starte et Personligt konference-møde.

         

      • Mine møder: Åbner panelet WebEx-produktivitetsværktøjer, hvor du kan se dine standard WebEx-møder.

         

      • Gå til WebEx-websted: Åbner dit WebEx-websted.

         

      • Hjælp: Tillader dig at rådføre dig med vejledninger til brug med WebEx-integrering til Outlook.

         

      • Kontroller for opdateringer: Kontrollerer, om du bruger den seneste version af produktivitetsværktøjer, eller om en opdateret version er tilgængelig til download.

         

Panelet WebEx-produktivitetsværktøjer

Panelet WebEx-produktivitetsværktøjer er muligvis allerede åbent på dit skrivebord, afhængigt af dine indstillinger. Hvis den ikke er åben, kan du åbne den ved at gøre følgende:

  • Vælg WebEx-produktivitetsværktøjer-ikonet på Windows-opgavebjælken.

     

  • Vælg WebEx-produktivitetsværktøjer på Windows-startmenuen.

     

  • Vælg WebEx-produktivitetsværktøjer fra dit Windows-skrivebord.

     


Bemærk


Panelet Produktivitetsværktøjer eller nogle af produktivitetsværktøjsmulighederne er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af dine webstedsindstillinger.


Panelet WebEx-produktivitetsværktøjer giver adgang til følgende:

  • Indstillinger: Vælg ikonet Indstillinger for at åbne en menu med de følgende funktioner:

     

    • Præferencer: Åbner Præferencer-dialogboksen for WebEx-produktivitetsværktøjer.

       

    • Hjælp: Åbner Hjælpecentralens websted.

       

    • Om: Viser versionsnummeret og oplysninger om patent og licens.

       

    • Kontroller for opdateringer: Kontrollerer, om du bruger den seneste version af produktivitetsværktøjer, eller om en opdateret version er tilgængelig til download.

       

    • Send Problemrapport: Forbereder en e-mailbesked til dig, som du kan sende til support for at rapportere et problem.

       

    • Afslut: Vælg for at forlade WebEx-produktivitetsværktøjer.

       

  • Søg efter et møde: Vælg ikonet Søg for at åbne et søgevindue, hvor du kan indtaste et navn, e-mailadresse, mødenummer, nøgleord eller mødetitel for at lede efter et møde.

     

  • Planlæg et møde: Vælg ikonet Planlæg for at åbne Microsoft Outlook Meeting-vinduet og planlægge et WebEx-, Personligt lokale- eller Personlig konference-møde.

     

  • Start et møde: Vælg Start møde for at starte et øjeblikkeligt møde. Som standard afholdes øjeblikkelige møder i dit personlige lokale. Hvis du ikke vil bruge dit personlige lokale til øjeblikkelige møder, skal du slå valgmuligheden Brug Personligt lokale til alle mine øjeblikkelige møder fra i afsnittet “;Mød nu”; i dine præferencer.

     

  • Se din liste Mine møder: Vælg flere for at se dine kommende møder den dag. Fra listen Mit møde kan du gøre følgende:
    • Du kan vælge Start eller Deltag for at starte eller deltage i dit møde, når det er tid.

       

    • Brug < eller >-tegnene for at gå videre til den næste eller den forrige dag.

       

    • Vælg ikonet Kalender for at vælge visning af en anden dag.

       

    • Vælg Genopfrisk mødelisten for at genopfriske mødelisten.

       


    Bemærk


    Personligt lokale-møder og møder, som er oprettet på andre WebEx-websteder, kan ikke ses på listen Mine møder.


 


Attachments

    Outcomes