Introducción a la integración de WebEx con Outlook para Windows

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Integración de WebEx con Microsoft Outlook para Windows

La integración de WebEx con Outlook para Windows ofrece una forma cómoda de planificar o iniciar reuniones de WebEx, reuniones de sala personal de WebEx o reuniones de conferencia personal de WebEx con Microsoft Outlook. También puede utilizar el comando Reunirse ahora para iniciar una reunión instantánea.

La integración de WebEx con Outlook forma parte de las herramientas de productividad de WebEx. Es posible que el administrador del sitio haya instalado las herramientas de productividad de WebEx por usted. Si no es así, puede descargarlas de su sitio de WebEx.

Una vez instaladas, aparecen las opciones de integración de WebEx en Microsoft Outlook, lo que le permite planificar una reunión de WebEx de forma rápida y sencilla.

Al planificar una reunión, puede invitar a asistentes utilizando cualquiera de las listas de direcciones de Outlook. Los invitados no necesitan utilizar la integración de WebEx con Outlook ni una cuenta de WebEx para unirse a la reunión, a menos que esta esté restringida y solo puedan acceder los usuarios de WebEx de su sitio.

Opciones de integración de WebEx con la barra de herramientas de Outlook

Una vez que las herramientas de productividad de WebEx están instaladas, aparece la barra de herramientas de integración de WebEx en la ventana de Microsoft Outlook.

A continuación se describen los botones de la barra de herramientas de integración de WebEx.

  • Reunirse ahora: Inicia una reunión instantánea o de sala personal. Esta es una reunión puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificarlas previamente. Puede especificar las opciones de las reuniones instantáneas en la pestaña Configuración de Reunirse ahora del cuadro de diálogo Configuración de WebEx. De forma predeterminada, las reuniones instantáneas tienen lugar en su sala personal. Si no quiere utilizar su sala personal en las reuniones instantáneas, desactive la opción Utilizar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas de la sección de configuración de Reunirse ahora de sus preferencias.

     

  • Menú Planificar reunión: Si selecciona el menú Planificar reunión en la barra de herramientas de WebEx de Outlook, encontrará las siguientes opciones.

     

    • Planificar una reunión de WebEx: Seleccione esta opción para planificar una reunión de WebEx.

       

    • Iniciar una reunión planificada: Seleccione esta opción para iniciar la reunión planificada.

       

    • Planificar reunión de sala personal: Seleccione esta opción para planificar una reunión en la sala personal.

       

    • Planificar reunión de conferencia personal: Seleccione esta opción para planificar una reunión de conferencia personal.

       

    • Unirse a una reunión: Seleccione esta opción para unirse a una reunión de WebEx planificada.

       

    • Mi WebEx: Brinda acceso a Mi WebEx, donde puede administrar la información de su cuenta y las reuniones que planificó, en su sitio de WebEx. Para obtener información detallada sobre Mi WebEx, consulte la ayuda en línea de su sitio.

       

    • Configuración de la cuenta: Abre la pestaña Cuenta del cuadro de diálogo Configuración de WebEx y le permite especificar la URL del sitio de WebEx, y su nombre de usuario y contraseña. También puede especificar más opciones en el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, como las opciones de las reuniones instantáneas.

       

    • Plantillas de reunión: Le permite acceder a las plantillas que usted o el administrador del sitio ha guardado en el sitio de WebEx. Las plantillas contienen los ajustes de las reuniones. El usuario puede elegir la plantilla que más se ajuste a sus necesidades. Las plantillas de reunión solo están disponibles si la configuración de la administración del sitio permite a los organizadores utilizar plantillas para Outlook.

       

    • Definir permiso de planificación: Abre la página Mi WebEx > Preferencias en el sitio de WebEx, donde puede asignar un delegado para planificar o editar reuniones en su nombre.

       

    • Ayuda: Le permite buscar las indicaciones sobre el uso de la integración de WebEx con Outlook.

       

    • Acerca de: Proporciona el número de versión del programa, así como información de licencia y patente de la integración de WebEx con Outlook.

       

    • Buscar actualizaciones: Comprueba si está utilizando la última versión de las herramientas de productividad o si se puede descargar una versión más reciente.

       

 

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