Microsoft Outlook에 WebEx 통합 (Windows용) 개요

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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Microsoft Outlook에 WebEx 통합 (Windows용)


Windows용 Outlook에 WebEx 통합은 Microsoft Outlook을 사용하여 WebEx 미팅, WebEx 개인 룸 미팅 또는 WebEx 개인 회의 미팅을 시작 또는 예약할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. 또한 지금 미팅 명령어를 사용하여 즉석 미팅을 시작할 수도 있습니다.

Outlook에 WebEx 통합은 WebEx 생산 도구의 일부입니다. 사이트 관리자가 귀하를 위해 WebEx 생산 도구를 설치했을 수도 있습니다. 그렇지 않은 경우, WebEx 사이트에서 WebEx 생산 도구를 다운로드할 수 있습니다.

WebEx 생산 도구가 설치되면 Microsoft Outlook에 WebEx 통합 옵션이 나타나고 쉽고 빠르게 WebEx 미팅을 예약할 수 있도록 합니다.

미팅을 예약할 때 Outlook 주소록을 사용하여 참석자를 초대할 수 있습니다. 초대받는 사람은 사이트에서 WebEx 사용자로만 미팅을 제한하지 않는 이상, 미팅에 참여하기 위해 Outlook에 WebEx 통합을 사용하거나 WebEx 계정을 갖고 있지 않아도 됩니다.

Outlook에 WebEx 통합 툴바 옵션

WebEx 생산 도구가 설치되면 Microsoft Outlook 창에 WebEx 통합 툴바가 나타납니다.

다음은 WebEx 통합 툴바 버튼에 대해서 설명합니다.

  • 지금 미팅: 즉석 미팅 또는 개인 룸 미팅을 시작합니다. 이는 미리 예약하지 않고 언제든지 시작할 수 있는 미팅입니다. 기본값으로 개인 룸에서 즉석 미팅이 주최됩니다. 즉석 미팅에 대해 개인 룸을 사용하지 않으려면 기본 설정의 "지금 미팅" 설정 섹션에서 모든 즉석 미팅에 대해 개인 룸 사용 옵션을 끄십시오.

     

  • 미팅 예약 메뉴: Outlook의 WebEx 툴바에서 미팅 예약 메뉴를 선택하면 다음 옵션을 제공합니다.

     

    • WebEx 미팅 예약하기: 이 옵션을 선택하여 WebEx 미팅을 예약합니다.

       

    • 개인 룸 미팅 예약: 이 옵션을 선택하여 개인 룸에서 미팅을 예약합니다.

       

    • 기본 설정: WebEx 생산 도구에 대한 기본 설정 대화 상자를 엽니다.

       

    • 정보: Outlook에 WebEx 통합에 대한 버전 번호, 라이센스 및 특허 정보를 볼 수 있습니다.

       

    • 자세히: 자세히 메뉴를 선택하여 다음 항목에 액세스합니다.

       

      • 미팅 템플릿: 귀하 또는 사이트 관리자가 WebEx 사이트에 저장한 템플릿을 볼 수 있습니다. 템플릿에는 미팅 설정이 포함됩니다. 필요한 템플릿을 선택할 수 있습니다. 미팅 템플릿은 사이트 관리자 설정에서 Outlook에 대해 호스트가 템플릿을 사용하도록 허용한 경우에만 사용할 수 있습니다.

         

      • 예약 권한 설정: WebEx 사이트에서 내 WebEx > 예약 옵션 페이지를 엽니다. 여기에서 대리인을 지정하고 본인을 대신하여 미팅을 예약하거나 편집할 수 있습니다.

         

      • 개인 회의 미팅 시작: 이 옵션을 선택하여 개인 회의 미팅을 시작합니다.

         

      • 내 미팅: 예약된 WebEx 미팅을 확인할 수 있는 WebEx 생산 도구 목록을 엽니다.

         

      • WebEx 사이트로 이동: WebEx 사이트를 엽니다.

         

      • 도움말: Outlook에 WebEx 통합을 사용하기 위한 안내를 검색할 수 있습니다.

         

      • 업데이트 확인: 최신 버전의 생산 도구를 사용하고 있는지, 업데이트된 버전을 다운로드할 수 있는지를 확인합니다.

         

WebEx 생산 도구 목록

설정에 따라 WebEx 생산 도구 목록은 이미 데스크탑에 열려 있을 수도 있습니다. 열려 있지 않은 경우, 다음 작업을 실행하여 열 수 있습니다.

  • Windows 작업 표시줄에서 WebEx 생산 도구 아이콘을 선택합니다.

     

  • Windows 시작 메뉴에서 WebEx 생산 도구를 선택합니다.

     

  • Windows 데스크탑에서 WebEx 생산 도구를 선택합니다.

     


참고


사이트 설정에 따라 생산 도구 목록 또는 일부 생산 도구 옵션은 사용하지 못할 수도 있습니다.


WebEx 생산 도구 목록에서 다음 작업에 액세스할 수 있습니다.

  • 설정: 설정 아이콘을 선택하여 다음 기능의 메뉴를 엽니다.

     

    • 기본 설정: WebEx 생산 도구에 대한 기본 설정 대화 상자를 엽니다.

       

    • 도움말: 도움말 센터 웹사이트를 엽니다.

       

    • 정보: 버전 번호, 라이센스 및 특허 정보를 표시합니다.

       

    • 업데이트 확인: 최신 버전의 생산 도구를 사용하고 있는지, 업데이트된 버전을 다운로드할 수 있는지를 확인합니다.

       

    • 문제점 보고서 보내기: 문제점을 보고하여 지원을 받기 위해 보낼 수 있는 이메일 메시지를 준비합니다.

       

    • 종료: WebEx 생산 도구를 종료하려면 선택합니다.

       

  • 미팅 검색: 검색 아이콘을 선택하여 검색 창을 엽니다. 여기에서 이름, 이메일 주소, 미팅 번호, 키워드 또는 미팅 제목을 입력하여 미팅을 검색할 수 있습니다.

     

  • 미팅 예약하기: 예약 아이콘을 선택하여 Microsoft Outlook 미팅 창을 열고 WebEx, 개인 룸 또는 개인 회의 미팅을 예약합니다.

     

  • 미팅 시작하기: 미팅 시작을 선택하여 즉석 미팅을 시작합니다. 기본값으로 개인 룸에서 즉석 미팅이 주최됩니다. 즉석 미팅에 대해 개인 룸을 사용하지 않으려면 기본 설정의 "지금 미팅" 설정 섹션에서 모든 즉석 미팅에 대해 개인 룸 사용 옵션을 끄십시오.

     

  • 내 미팅 목록 보기: 자세히를 선택하여 해당 날짜에 예정된 미팅을 확인합니다. 내 미팅 목록에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.
    • 시작 또는 참여를 선택하여 시간이 되면 미팅을 시작하거나 참여할 수 있습니다.

       

    • < 또는 > 문자를 사용하여 다음 또는 이전 날짜로 이동합니다.

       

    • 캘린더 아이콘을 선택하여 확인할 다른 날짜를 선택합니다.

       

    • 미팅 목록 새로 고침을 선택하여 미팅 목록을 새로 고칩니다.

       


    참고


    개인 룸 미팅 및 다른 WebEx 사이트에서 작성된 미팅은 내 미팅 목록에 나타나지 않습니다.


 


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