Démarrer une réunion dans Microsoft Outlook pour Windows

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Démarrer une réunion programmée à partir d'Outlook


En tant qu'organisateur, vous pouvez démarrer vos réunions à partir de votre site WebEx, du message électronique d'invitation que vous recevez lorsque vous programmez une réunion, ou à partir de Microsoft Outlook.

Pour démarrer votre réunion à partir de Microsoft Outlook, sélectionnez l'une des méthodes suivantes :
  • Dans votre calendrier Microsoft Outlook, ouvrez l'élément de réunion et cliquez sur le lien Rejoindre la réunion WebEx pour démarrer la réunion.
    Remarque      

    Le lien qui s'affiche dans votre élément de réunion est réservé uniquement à l'organisateur de la réunion. Si vous êtes l'organisateur et avez besoin de la clé et du code d'accès organisateur, cliquez sur le lien fourni en bas du courrier électronique d'invitation.

  • Procédez comme suit :
    1. À partir de la barre d'outils WebEx dans Microsoft Outlook, sélectionnez Programmer une réunion>Plus et sélectionnez Mes réunions. Le panneau des Outils de productivité WebEx apparait affichant la liste Mes réunions.

       

    2. Ouvrez le panneau Outils de productivité WebEx.

       

    3. Sélectionnez Mes réunions > Plus.

       

    4. Sélectionnez la réunion que vous souhaitez démarrer.

       

    5. Sélectionnez Démarrer.

       

  • Procédez comme suit :
    1. Connectez-vous au site WebEx.

       

    2. Sur la page WebEx Meetings, sélectionnez Mes réunions.

       

    3. Sélectionnez la réunion que vous souhaitez démarrer.

       

    4. Sélectionnez Démarrer.

       

Votre réunion démarrer et la fenêtre Gestionnaire de réunions s'ouvre.

Démarrer une réunion Conférence personnelle à partir d'Outlook

En tant qu'organisateur, vous pouvez démarrer vos réunions à partir du message électronique d'invitation ou à partir de Microsoft Outlook comme décrit ci-dessous.

1   Dans votre calendrier Microsoft Outlook, ouvrez l'élément de réunion et cliquez sur le numéro fourni pour démarrer la réunion.
2   Suivez les invites vocales et saisissez votre code d'accès organisateur et si vous y êtes invité(e), votre PIN.

Démarrer une réunion instantanée ou Salle personnelle

Pour démarrer une réunion instantanée ou Salle personnelle, dans la barre d'outils Microsoft Outlook, sélectionnez Se rencontrer maintenant.

Par défaut, les réunions instantanées se déroulent dans votre salle personnelle. Si vous ne souhaitez pas utiliser votre salle personnelle pour les réunions instantanées, désactivez l'option Utiliser la salle personnelle pour toutes mes réunions instantanées dans la section Paramètres « Se rencontrer maintenant » de vos Préférences.

 


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