Panoramica sull'integrazione WebEx per Microsoft Outlook per Windows

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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Integrazione WebEx per Microsoft Outlook per Windows


L'integrazione WebEx per Outlook per Windows consente di pianificare o avviare riunioni WebEx, riunioni nella sala riunioni personale WebEx o conferenze personali WebEx utilizzando Microsoft Outlook. È possibile anche utilizzare il comando Meet Now per avviare una riunione immediata.

L'Integrazione WebEx per Outlook fa parte degli Strumenti di produttività WebEx. È possibile che l'amministratore del sito abbia già installato gli Strumenti di produttività WebEx. In caso contrario, è possibile scaricare gli Strumenti di produttività WebEx dal sito di WebEx.

Una volta installati gli Strumenti di produttività WebEx, verranno visualizzate in Microsoft Outlook le opzioni di integrazione WebEx, che consentono di pianificare facilmente e rapidamente una riunione WebEx.

Quando si pianifica una riunione, è possibile invitare i partecipanti utilizzando uno degli elenchi di indirizzi di Outlook. Gli invitati non devono utilizzare l'integrazione WebEx per Outlook per accedere alla riunione e non necessitano di un account WebEx, a meno che la riunione sia limitata solo agli utenti WebEx sul proprio sito.

Opzioni della barra degli strumenti dell'integrazione WebEx per Outlook

Dopo aver installato gli Strumenti di produttività WebEx, verrà visualizzata la barra degli strumenti di integrazione WebEx nella finestra di Microsoft Outlook.

Di seguito sono descritti i pulsanti della barra degli strumenti dell'integrazione WebEx.

  • Meet Now: avvia una riunione immediata o una riunione in una sala riunioni personale. Si tratta di riunione che può essere avviata in qualsiasi momento, senza doverla prima pianificare. Per impostazione predefinita, le riunioni immediate vengono tenute nella sala riunioni personale. Se non si desidera utilizzare la sala riunioni personale per le riunioni immediate, disattivare l'opzione Usa la sala riunioni personale per tutte le riunioni immediate nella sezione Impostazioni "Meet Now" delle Preferenze.

     

  • Menu Pianifica riunione: selezionando il menu Pianifica riunione dalla barra degli strumenti di WebEx in Outlook, sono disponibili le seguenti opzioni:

     

    • Pianifica riunione WebEx: Selezionare questa opzione per pianificare una riunione WebEx.

       

    • Pianifica riunione nella sala riunioni personale: Selezionare questa opzione per pianificare una riunione nella sala riunioni personale.

       

    • Preferenze: Apre la finestra di dialogo Preferenze relativa agli Strumenti di produttività WebEx

       

    • Informazioni su: consente di visualizzare il numero della versione e le informazioni sulla licenza e il brevetto dell'integrazione WebEx per Outlook.

       

    • Altro: Selezionare il menu Altro per accedere alle seguenti opzioni:

       

      • Modelli di riunione: consente di visualizzare i modelli salvati dall'utente o dall'amministratore del sito sul sito di WebEx. I modelli contengono le impostazioni per la riunione. È possibile selezionare il modello che soddisfa le proprie esigenze. I modelli di riunione sono disponibili solo se le impostazioni dell'amministratore dei sito consentono all'organizzatore di usare i modelli per Outlook.

         

      • Imposta autorizzazione di pianificazione: Apre la pagina WebEx personale > Opzioni di pianificazione sul sito WebEx in cui è possibile assegnare un delegato per pianificare o modificare le riunioni per proprio conto.

         

      • Avvia conferenza personale: Selezionare questa opzione per avviare una conferenza personale.

         

      • Riunioni personali: Apre il pannello Strumenti di produttività WebEx in cui è possibile visualizzare le riunioni WebEx pianificate.

         

      • Vai al sito WebEx: Apre il sito WebEx.

         

      • Guida: Consente di ricercare istruzioni sull'uso dell'integrazione WebEx per Outlook.

         

      • Verifica aggiornamenti: verifica se si sta utilizzando la versione più recente degli Strumenti di produttività oppure se è disponibile una versione aggiornata per il download.

         

Pannello Strumenti di produttività WebEx

Il pannello Strumenti di produttività WebEx potrebbe essere già aperto sul desktop, a seconda delle impostazioni. In caso contrario, aprirlo effettuando le seguenti operazioni:

  • Selezionare l'icona Strumenti di produttività WebEx nella barra delle applicazioni di Windows.

     

  • Selezionare Strumenti di produttività WebEx dal menu Start di Windows.

     

  • Selezionare Strumenti di produttività WebEx dal desktop di Windows.

     


Nota


Il pannello Strumenti di produttività o alcune opzioni degli Strumenti di produttività potrebbero non essere disponibili, a seconda delle impostazioni del sito.


Il pannello Strumenti di produttività WebEx consente di accedere alle seguenti opzioni:

  • Impostazioni: Selezionare l'icona Impostazioni per aprire un menu con le seguenti funzioni:

     

    • Preferenze: Apre la finestra di dialogo Preferenze relativa agli Strumenti di produttività WebEx.

       

    • Guida: Apre il sito Web di Centro assistenza.

       

    • Informazioni su: Visualizza il numero di versione e informazioni su licenza e brevetto.

       

    • Verifica aggiornamenti: verifica se si sta utilizzando la versione più recente degli Strumenti di produttività oppure se è disponibile una versione aggiornata per il download.

       

    • Invia report problema: Prepara un messaggio e-mail da inviare al supporto per segnalare un problema.

       

    • Esci: Selezionare questa opzione per uscire dagli Strumenti di produttività WebEx.

       

  • Cerca una riunione: Selezionare l'icona Cerca per aprire una finestra di ricerca in cui è possibile inserire un nome, un indirizzo e-mail, un numero di riunione, una parola chiave o un titolo di riunione per la ricerca di una riunione.

     

  • Pianifica una riunione: Selezionare l'icona Pianifica per aprire la finestra Riunione di Microsoft Outlook e pianificare una riunione WebEx, una riunione nella sala riunioni personale o una conferenza personale.

     

  • Avvia una riunione: Selezionare Avvia riunione per avviare una riunione immediata. Per impostazione predefinita, le riunioni immediate vengono tenute nella sala riunioni personale. Se non si desidera utilizzare la sala riunioni personale per le riunioni immediate, disattivare l'opzione Usa la sala riunioni personale per tutte le riunioni immediate nella sezione Impostazioni "Meet Now" delle Preferenze.

     

  • Visualizza elenco Riunioni personali: Selezionare Altro per visualizzare le riunioni previste per la giornata. Dall'elenco delle riunioni personali è possibile effettuare le seguenti operazioni:
    • È possibile selezionare Avvia o Partecipa per avviare o partecipare alla riunione all'ora stabilita.

       

    • Utilizzare il carattere < o > per passare al giorno precedente o successivo.

       

    • Selezionare l'icona Calendario per scegliere un altro giorno da visualizzare.

       

    • Selezionare Aggiorna elenco riunioni per aggiornare l'elenco delle riunioni.

       


    Nota


    Le riunioni nelle sale riunioni personali e le riunioni create su altri siti WebEx non appaiono nell'elenco Riunioni personali.


 


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