Présentation de l'extension WebEx pour Microsoft Outlook sous Windows

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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Extension WebEx pour Microsoft Outlook sous Windows


L'extension WebEx pour Outlook sous Windows offre un moyen pratique pour programmer ou démarrer des réunions WebEx, des réunions Salle personnelle WebEx, ou des réunions Conférence personnelle WebEx à l'aide de Microsoft Outlook. Vous pouvez également utiliser la commande Se rencontrer maintenant pour démarrer une réunion instantanée.

L'extension WebEx pour Outlook fait partie des Outils de productivité WebEx. L'administrateur de votre site a peut-être installé les Outils de productivité WebEx pour vous. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez télécharger les outils de productivité WebEx à partir de votre site WebEx.

Une fois les outils de productivité WebEx installés, les options de l'extension WebEx s'affichent dans Microsoft Outlook, vous permettant ainsi de programmer une réunion WebEx rapidement et facilement.

Lorsque vous programmez une réunion, vous pouvez inviter des participants en utilisant n'importe laquelle de vos listes d'adresses Outlook. Les invités n'ont pas besoin d'utiliser l'extension WebEx pour Outlook pour rejoindre la réunion et n'ont pas besoin d'un compte WebEx, à moins que la réunion soit limitée uniquement aux utilisateurs WebEx sur votre site.

Options de la barre d'outils de l'extension WebEx pour Outlook

Après avoir installé les outils de productivité WebEx, la barre d'outils de l'extension WebEx s'affiche dans la fenêtre de Microsoft Outlook.

Ce qui suit décrit les boutons de la barre d'outils de l'extension WebEx.

  • Se rencontrer maintenant : Démarre une réunion instantanée ou une réunion Salle personnelle. Il s'agit d'une réunion que vous pouvez démarrer à tout moment, sans avoir à la programmer à l'avance. Par défaut, les réunions instantanées se déroulent dans votre salle personnelle. Si vous ne souhaitez pas utiliser votre salle personnelle pour les réunions instantanées, désactivez l'option Utiliser la salle personnelle pour toutes mes réunions instantanées dans la section Paramètres « Se rencontrer maintenant » de vos Préférences.

     

  • Menu Programmer une réunion : Sélectionner le menu Programmer une réunion à partir de la barre d'outils WebEx dans Outlook offre les options suivantes :

     

    • Programmer une réunion WebEx : Sélectionnez cette option pour programmer une réunion WebEx.

       

    • Programmer une réunion Salle personnelle : Sélectionnez cette option pour programmer une réunion dans votre salle personnelle.

       

    • Préférences : Pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences des outils de productivité WebEx

       

    • À propos : Vous permet d’afficher le numéro de version ainsi que les informations de brevet et de licence de l'extension WebEx pour Outlook.

       

    • Plus : Sélectionnez le menu Plus accéder aux éléments suivants :

       

      • Modèles de réunions : Vous permet de visualiser les modèles que vous ou l’administrateur de votre site avez sauvegardés sur votre site WebEx. Les modèles contiennent les paramètres de la réunion. Vous pouvez sélectionner le modèle qui répond à vos besoins. Les modèles de réunions sont disponibles uniquement si les paramètres d'administration permettent aux organisateurs d'utiliser des modèles pour Outlook.

         

      • Paramétrer les autorisations de programmation : Ouvre la page Mon WebEx > Options de programmation sur votre site WebEx sur laquelle vous pouvez affecter un délégué pour programmer ou modifier des réunions à votre place.

         

      • Réunions Conférence Personnelle WebEx : Sélectionnez ceci pour Démarrer une réunion conférence personnelle.

         

      • Mes réunions : Ouvre le panneau des outils de productivité WebEx qui vous permet d'afficher vos réunions WebEx programmées.

         

      • Aller sur le site WebEx : Ouvre votre site WebEx.

         

      • Aide : Vous permet de chercher les instructions d'utilisation de l'extension WebEx pour Outlook.

         

      • Vérifier les mises à jour : Vérifie si vous utilisez la dernière version des outils de productivité ou si une version de mise à jour peut être téléchargée.

         

Panneau des Outils de productivité WebEx

Le panneau des Outils de productivité WebEx est peut-être déjà ouvert sur votre bureau, en fonction de vos paramètres. S'il n'est pas déjà ouvert, ouvrez-le en effectuant les actions suivantes :

  • Sélectionnez l'icône des Outils de productivité WebEx dans la barre des tâches Windows.

     

  • Sélectionnez Outils de productivité WebEx à partir du menu Démarrer de Windows.

     

  • Sélectionnez Outils de productivité WebEx à partir de votre bureau Windows.

     


Remarque


Le panneau des Outils de productivité ou certaines options des Outils de productivité peuvent ne pas être disponibles, selon les paramètres de votre site.


Le panneau des Outils de productivité WebEx fournit un accès aux éléments suivants :

  • Paramètres : Sélectionnez l'icône Paramètres pour ouvrir un menu avec les fonctionnalités suivantes :

     

    • Préférences : Ouvre la boîte de dialogue Préférences pour les Outils de productivité WebEx.

       

    • Aide : Ouvre le site Web Centre d'aide.

       

    • À propos : Affiche le numéro de version ainsi que les informations de brevet et de licence.

       

    • Vérifier les mises à jour : Vérifie si vous utilisez la dernière version des outils de productivité ou si une version de mise à jour peut être téléchargée.

       

    • Envoyer un rapport de problèmes : Prépare un courrier électronique que vous devez envoyer à l'assistance pour signaler un problème.

       

    • Quitter : Sélectionnez pour quitter les Outils de productivité WebEx.

       

  • Rechercher une réunion : Sélectionnez l'icône Rechercher pour ouvrir une fenêtre de recherche dans laquelle vous pouvez saisir un nom, une adresse électronique, le numéro de la réunion, le mot de passe, ou le titre de la réunion pour rechercher une réunion.

     

  • Programmer une réunion : Sélectionnez l'icône Programmer pour ouvrir la fenêtre de réunion Microsoft Outlook et programmer une réunion WebEx, une réunion Salle personnelle, ou une réunion Conférence personnelle.

     

  • Démarrer une réunion : Sélectionner Se rencontrer maintenant pour démarrer une réunion instantanée. Par défaut, les réunions instantanées se déroulent dans votre salle personnelle. Si vous ne souhaitez pas utiliser votre salle personnelle pour les réunions instantanées, désactivez l'option Utiliser ma salle personnelle pour toutes mes réunions instantanées dans la section Paramètres « Se rencontrer maintenant » de vos Préférences.

     

  • Afficher votre liste Mes réunions : Sélectionnez Plus pour afficher vos réunions à venir du jour. À partir de la liste Mes réunions vous pouvez effectuer les actions suivantes :
    • Vous pouvez sélectionner Démarrer ou Rejoindre pour démarrer ou rejoindre votre réunion lorsqu'il est temps.

       

    • Utilisez les caractères < ou > pour vous déplacer sur le jour suivant ou précédent.

       

    • Sélectionnez l'icône du Calendrier pour sélectionner un autre jour à afficher.

       

    • Sélectionnez Actualiser la liste des réunions pour actualiser la liste des réunions.

       


    Remarque


    Les réunions Salle personnelle et les réunions créées sur d'autres sites WebEx n'apparaissent pas sur la liste Mes réunions.


 


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