Avvio di una riunione in Microsoft Outlook per Windows

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Avvio di una riunione WebEx pianificata da Outlook


In qualità di organizzatore, è possibile avviare le riunioni dal sito WebEx, dall'invito e-mail ricevuto quando si pianifica una riunione o da Microsoft Outlook.

Per avviare la riunione da Microsoft Outlook, scegliere uno dei seguenti metodi:
  • Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce della riunione, quindi selezionare Partecipa a riunione WebEx per avviare la riunione.
    Nota      

    Il collegamento visualizzato nella voce della riunione è destinato esclusivamente all'organizzatore della riunione. In qualità di organizzatore, se occorre la chiave organizzatore e il codice accesso organizzatore, selezionare il collegamento presente alla fine dell'invito e-mail.

  • Effettuare le seguenti operazioni:
    1. Dalla barra degli strumenti di WebEx in Microsoft Outlook, selezionare Pianifica riunione > Altro, quindi selezionare Riunioni personali. Viene visualizzato il pannello Strumenti di produttività WebEx contenente l'elenco delle riunioni personali.

       

    2. Aprire il pannello Strumenti di produttività WebEx.

       

    3. Selezionare Riunioni personali > Altro.

       

    4. Selezionare la riunione da avviare.

       

    5. Selezionare Avvia.

       

  • Effettuare le seguenti operazioni:
    1. Accedere al sito WebEx.

       

    2. Nella pagina WebEx Meetings, selezionare Riunioni personali.

       

    3. Selezionare la riunione da avviare.

       

    4. Selezionare Avvia.

       

La riunione inizia e si apre la finestra Gestione riunioni.

Avvio di una conferenza personale da Outlook

In qualità di organizzatore, è possibile avviare le riunioni dall'invito e-mail o da Microsoft Outlook come descritto di seguito.

1   Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce della riunione, quindi chiamare il numero fornito per avviare la riunione.
2   Seguire le indicazioni vocali e immettere il codice di accesso organizzatore e, se richiesto, il PIN.

Avvio di una riunione immediata o di una riunione nella sala riunioni personale

Per avviare una riunione immediata o una riunione nella sala riunioni personale, dalla barra degli strumenti di Microsoft Outlook, selezionare Meet Now.

Per impostazione predefinita, le riunioni immediate vengono tenute nella sala riunioni personale. Se non si desidera utilizzare la sala riunioni personale per le riunioni immediate, disattivare l'opzione Usa la sala riunioni personale per tutte le riunioni immediate nella sezione Impostazioni "Meet Now" delle Preferenze.

 


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