Başka Bir Kullanıcının Sizin Adınıza Lotus Notes’ta Toplantı Planlamasına İzin Verme

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 4Show Document
  • View in full screen mode

 

Başkasının Sizin Adınıza Toplantı Planlamasına İzin Vermeye Genel Bakış


 

WebEx Lotus Notes Entegrasyonu, başka bir kişiyi sizin adınıza toplantı planlama, düzenleme, iptal etme ve başlatma konusunda temsilci olarak atamanıza olanak tanır.

Örneğin, düzenli olarak WebEx toplantılarına sahiplik yapmanız gerekiyorsa yardımcınıza toplantıları sizin adınıza yönetme izni verebilirsiniz.

     

Temsilcinin toplantı sahibi hesabı bulunmalı ve bilgisayarında WebEx Hızlı Erişim Araçları kurulu olmalıdır.

  •    

    WebEx sitenizde, temsilciye planlama izni verin.

       

  •    

    Lotus Notes üzerinde, Takvim Temsilci Belirleme özelliğini kullanarak bir temsilci belirleyin.

       

        

Not


  

Sizin adınıza toplantı yönetme iznini temsilcinizden istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

  
  

WebEx Sitesinde Temsilci Atama

Başlamadan Önce
  •     

    Site yöneticinizin temsilci özelliğini etkinleştirdiğinden emin olun.

        

  •     

    Temsilcinizin WebEx sitenizde WebEx toplantı sahibi hesabı olduğundan emin olun.

        

  •     

    Siz ve temsilciniz için WebEx sitenizin e-posta adreslerinin Lotus Notes'takilerle örtüştüğünden emin olun.

        

       
1   WebEx sitenizde My WebEx'i seçin.
2             Tercihler'i seçin.
3             Planlama Seçenekleri'ni seçin.
4               Planlama izni kutusunda, sizin adınıza toplantılar planlamasına izin vermek istediğiniz bir ya da daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin.
5   Tercihler sayfasının en altında bulunan Kaydet'i seçin.

Lotus Notes Üzerinde Planlama İzinlerini Ayarlama

Lotus Notes takviminize kimlerin erişim sağlayabileceğini ve temsilcinin sizin adınıza toplantı planlamadan önce hangi erişim düzeyine sahip olduğunu belirlemeniz gereklidir.

        
1   Lotus Notes takvim görünümünden, Araçlar > Tercihler'i seçin.
2   Tercihler penceresinde, Erişim ve Temsilci Belirleme sekmesini ve ardından Posta ve Takviminize Erişim sekmesini seçin.
3             Kişi veya Grup Ekle'yi seçin.
4             Bir kullanıcı/grup gir veya seç seçeneğini belirleyin ve ardından, Ad Seç iletişim kutusunu göstermek için 1. bölümün altındaki metin kutusunda bulunan kaydırma çubuğuna tıklayın.
5   Sizin adınıza toplantı planlayacak kişiyi seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
6   Temsilcinin sahip olacağı erişim düzeyini belirtin ve ardından Tamam'ı seçin.

Başka Bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlama, Yönetme ve Başlatma

Toplantı sahibi size gerekli izinleri verdikten sonra, bu toplantı sahibi adına bir toplantı planlayabilirsiniz.

Toplantıyı başka bir toplantı sahibi adına planlıyorsanız WebEx Ayarları iletişim kutusunda bir mesaj bunu gösterir.

       
1   Takvim menüsünde, Eylem > Diğer > Kişinin Takvimini Aç'ı seçin.


  Takvim iletişim kutusu açılır.
2             Diğer'i ve ardından toplantı sahibinin adını seçin.
İpucu      

Bu toplantı sahibi için bir sonraki toplantı planlayışınızda, izinleriniz geçerli kaldığı sürece toplantı sahibinin adını doğrudan Takvim menüsünden seçebilirsiniz.

  Toplantı sahibinin takvimi takviminizde bir sekme olarak görünür.
3   Toplantı sahibinin takviminde tarih ve saat seçin. Takvim Girişi iletişim kutusu görünür.
4   Takvim Girişi iletişim kutusunun sol üst köşesinde WebEx Toplantısı Ekle'yi seçin. Toplantıyı planlayın. WebEx Ayarları iletişim kutusu açılır.


Toplantıyı başka bir toplantı sahibi adına planlıyorsanız WebEx Ayarları iletişim kutusunda bir mesaj bunu gösterir.

5   Toplantıyı planlayın.

Mevcut toplantıları, toplantı sahibi adına düzenleyebilir veya iptal edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. WebEx Lotus Notes Entegrasyonunu Kullanarak Toplantı Planlama.

 


Attachments

    Outcomes