Présentation de l'extension WebEx pour Outlook sous Windows

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
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Extension WebEx pour Microsoft Outlook sous Windows

L'extension WebEx pour Outlook sous Windows offre un moyen pratique pour programmer ou démarrer des réunions WebEx, des réunions Salle personnelle WebEx, ou des réunions Conférence personnelle WebEx à l'aide de Microsoft Outlook. Vous pouvez également utiliser la commande Se rencontrer maintenant pour démarrer une réunion instantanée.

L'extension WebEx pour Outlook fait partie des Outils de productivité WebEx. L'administrateur de votre site a peut-être installé les Outils de productivité WebEx pour vous. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez télécharger les outils de productivité WebEx à partir de votre site WebEx.

Une fois les outils de productivité WebEx installés, les options de l'extension WebEx s'affichent dans Microsoft Outlook, vous permettant ainsi de programmer une réunion WebEx rapidement et facilement.

Lorsque vous programmez une réunion, vous pouvez inviter des participants en utilisant n'importe laquelle de vos listes d'adresses Outlook. Les invités n'ont pas besoin d'utiliser l'extension WebEx pour Outlook pour rejoindre la réunion et n'ont pas besoin d'un compte WebEx, à moins que la réunion soit limitée uniquement aux utilisateurs WebEx sur votre site.

Options de la barre d'outils de l'extension WebEx pour Outlook

Après avoir installé les outils de productivité WebEx, la barre d'outils de l'extension WebEx s'affiche dans la fenêtre de Microsoft Outlook.

Ce qui suit décrit les boutons de la barre d'outils de l'extension WebEx.

  • Se rencontrer maintenant : Démarre une réunion instantanée ou une réunion Salle personnelle. Il s'agit d'une réunion que vous pouvez démarrer à tout moment, sans avoir à la programmer à l'avance. Vous pouvez spécifier des options pour les réunions instantanées dans l'onglet Paramètres « Se rencontrer maintenant » de la boîte de dialogue des Paramètres WebEx. Par défaut, les réunions instantanées se déroulent dans votre salle personnelle. Si vous ne souhaitez pas utiliser votre salle personnelle pour les réunions instantanées, désactivez l'option Utiliser la salle personnelle pour toutes mes réunions instantanées dans la section Paramètres « Se rencontrer maintenant » de vos Préférences.

     

  • Menu Programmer une réunion : Sélectionner le menu Programmer une réunion à partir de la barre d'outils WebEx dans Outlook offre les options suivantes :

     

    • Programmer une réunion WebEx : Sélectionnez cette option pour programmer une réunion WebEx.

       

    • Démarrer une réunion programmée : Sélectionnez ceci pour démarrer votre réunion programmée.

       

    • Programmer une réunion Salle personnelle : Sélectionnez cette option pour programmer une réunion dans votre salle personnelle.

       

    • Programmer une réunion Conférence Personnelle : Sélectionnez cette option pour programmer une réunion Conférence personnelle.

       

    • Rejoindre une réunion : Sélectionnez ceci pour rejoindre une réunion WebEx programmée.

       

    • Mon WebEx : Vous permet d’accéder à Mon WebEx, où vous pouvez gérer les informations de votre compte ainsi que les réunions que vous avez programmées sur votre site Internet. Pour des informations plus détaillées concernant Mon WebEx, reportez-vous à l'Aide en ligne de votre site.

       

    • Paramètres de compte : Ouvre l'onglet Compte de la boîte de dialogue Paramètres WebEx et vous permet de spécifier l'URL de votre site WebEx ainsi que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez également spécifier des options supplémentaires dans la boîte de dialogue Paramètres WebEx, telles que les options concernant les réunions instantanées

       

    • Modèles de réunions : Vous permet de visualiser les modèles que vous ou l’administrateur de votre site avez sauvegardés sur votre site WebEx. Les modèles contiennent les paramètres de la réunion. Vous pouvez sélectionner le modèle qui répond à vos besoins. Les modèles de réunions sont disponibles uniquement si les paramètres d'administration permettent aux organisateurs d'utiliser des modèles pour Outlook.

       

    • Paramétrer les autorisations de programmation : Ouvre votre page Mon WebEx > Préférences sur votre site WebEx sur laquelle vous pouvez nommer un délégué pour qu'il puisse programmer ou modifier les réunions en votre nom.

       

    • Aide : Vous permet de chercher les instructions d'utilisation de l'extension WebEx pour Outlook.

       

    • À propos : Vous permet d’afficher le numéro de version ainsi que les informations de brevet et de licence de l'extension WebEx pour Outlook.

       

    • Vérifier les mises à jour : Vérifie si vous utilisez la dernière version des outils de productivité ou si une version de mise à jour peut être téléchargée.

       

 

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