Administración de grabaciones de WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Aug 7, 2017
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Descripción general sobre Administrar grabaciones de WebEx

Cuando la reunión haya acabado, recibirá una notificación por correo electrónico informándole de que la grabación está disponible. Puede acceder a las grabaciones en Mi WebEx > Mis archivos > Mis grabaciones.

Puede realizar estas acciones:

  
  •  

    Modificar la información de grabación y la reproducción.

      

  •  

    Poner las grabaciones a disposición de otras personas por correo electrónico o desde el sitio WebEx.

      


Nota


  • Las grabaciones se almacenan en la red hasta que se eliminan. Si el almacenamiento de grabaciones excede el espacio de almacenamiento asignado para grabaciones del sitio, es posible que no pueda grabar más reuniones hasta que realice lo siguiente:

      

    •  

      Elimine algunas grabaciones.

        

    •  

      Añada más espacio de almacenamiento.

        

  • Si la grabación se realiza desde la grabadora de WebEx integrada o independiente, puede cargar el archivo de grabación, con una extensión .wrf, desde si ordenador.

     

  • También puede especificar la dirección web, o URL, donde se encuentra la grabación en un servidor web de acceso público, como el sitio web de la organización.

     

  • También puede cargar y almacenar archivos de grabación en formato Windows Media Audio/Video (WMV). Entre ellos se incluyen los archivos de grabación avanzada (ARF) que haya convertido al formato WMV con el reproductor de grabación en la red de WebEx (para archivos ARF). En el caso de Event Center y Training Center, también puede cargar y almacenar archivos en formato Shockwave Flash (SWF).

     

       

Modificar la información de grabación y la reproducción

  

Puede cambiar el nombre de la grabación por otro más significativo.

    

Si la grabación se inicia unos minutos antes de que el orador empiece realmente a hablar, puede hacer que la reproducción comience en la marca de cinco minutos.

   
            
1    Para modificar la información de grabación y la reproducción, busque sus grabaciones en Mi WebEx > Mis archivos > Mis grabaciones.
2    Seleccione el nombre del tema de la grabación.
3    Seleccione Modificar.
4    Escriba un nombre nuevo para la grabación en el cuadro Tema.      


     
5    Escriba una descripción para la grabación en el cuadro Descripción.
6    En el control de la reproducción, especifique las opciones de Control de reproducción:
  • En Opciones de la pantalla del panel, seleccione cuál de los siguientes paneles desea incluir en la reproducción.
  • En Intervalo de reproducción de grabación, seleccione una de las siguientes opciones:
    •         

      Reproducción completa: Reproduce toda la duración de la grabación. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

              

    •         

      Reproducción parcial: Solo reproduce parte de la grabación y permite especificar distintas horas de inicio y final para la grabación. El intervalo de reproducción parcial que especifique no modifica la grabación real almacenada en el servidor.

              

  • Si quiere incluir todos los controles del reproductor de grabación en la red (por ejemplo, detener, pausar, reanudar, avanzar rápidamente y rebobinar), seleccione Incluir controles del reproductor de grabación en la red. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Si desea evitar que los usuarios se salten partes de la grabación, desmarque la casilla de verificación Incluir controles del reproductor de grabaciones en red.
7    Especifique la contraseña que los demás deberán introducir para reproducir la grabación. Introduzca la contraseña en los cuadros Definir contraseña y Confirmar contraseña, si están disponibles en su centro de servicio.
8    Edite las opciones adicionales que estén disponibles para su centro de servicios.
9    Seleccione Guardar.

Poner una grabación a disposición desde el sitio de WebEx

En el sitio WebEx, ponga su grabación a disposición de las personas que no pudieron asistir o que desean verla o escucharla de nuevo.
      
1    Busque su grabación en Mi WebEx > Mis archivos > Mis grabaciones.
2    Realice una de las siguientes acciones:
  • Seleccione el nombre del tema de la reunión. En la página Información de grabación, copie el enlace de transmisión de grabaciones, el enlace de descarga de la grabación, o el enlace de grabación directa, si se encuentra disponible, y péguelo en un mensaje de correo electrónico. Enviar un correo electrónico para compartir la grabación.


  • Seleccione el comando Más > Modificar en la misma fila que el nombre de la grabación para abrir la página Editar grabación y, después, realice una de las acciones siguientes:
    •  

      Para incluir una grabación de un evento en la página Grabaciones de eventos, configure el campo Tipo en Listada.

        

    •  

      Para incluir una grabación de una sesión de formación en la página Sesiones grabadas, configure el campo Tipo como Listada para todos (público) o Listada solo para usuarios autorizados (interno).

        

3    Seleccione Guardar.

Enviar un correo electrónico para compartir una grabación

  

Envíe un correo electrónico a los demás para informarles de que la grabación está disponible.

   
        
1    Busque sus grabaciones en Mi WebEx > Mis archivos > Mis grabaciones.
2    Abra la ventana Compartir mi grabación:
  • Seleccione el icono de correo electrónico de la grabación que desea compartir con otros.
  • Seleccione el nombre con el enlace de la grabación que quiera compartir.
  • En la página Información de grabación, seleccione Enviar correo electrónico.
3    Seleccione los destinatarios del correo electrónico:
  • Elija Seleccionar destinatarios para seleccionar contactos de su lista de contactos.
  • Escriba las direcciones de correo electrónico en la lista Enviar a, separadas por comas.
4    Escriba un mensaje en el cuadro destinado a tal efecto.
5    Seleccione Enviar. Su mensaje de correo electrónico se enviará a los destinatarios seleccionados e incluirá información de la grabación y un enlace para reproducirla.
 

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