Управление записями WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Aug 7, 2017
Version 5Show Document
  • View in full screen mode
 

Общие сведения об управлении записями WebEx

По завершении совещания вы получите электронное уведомление о доступности записи. Получить доступ к записи можно, перейдя в раздел Мой WebEx > Мои файлы > Мои записи.

Можно сделать следующее.

  
  •  

    Изменить сведения о записи и параметры воспроизведения.

      

  •  

    Предоставить другим пользователям доступ к записи посредством сообщения электронной почты или веб-сайта WebEx.

      


Примечание


  • Записи хранятся в сети, пока не будут удалены. Если объем хранилища записей превышает выделенный для веб-сайта объем хранилища записей, запись других совещаний может быть недоступна до тех пор, пока:

      

    •  

      некоторые записи не будут удалены;

        

    •  

      не будет добавлено больше пространства для хранения записей.

        

  • Если запись выполняется с помощью интегрированного или автономного рекордера WebEx, вы можете загрузить файл записи с расширением .wrf со своего локального компьютера.

     

  • Также можно указать веб-адрес (или URL), по которому размещена запись на общедоступном веб-сервере. Например, это может быть адрес веб-сайта вашей организации.

     

  • Также можно загружать и хранить файлы записи в формате Windows Media Video (WMV). Они также включают такие форматы файлов, как Advanced Recording Files (ARF), которые были конвертированы в формат WMV с помощью проигрывателя сетевых записей WebEx (для файлов ARF). В Training Center и Event Center также можно загружать и сохранять файлы формата Shockwave Flash (SWF).

     

       

Изменение сведений о записи и параметров воспроизведения

  

Можно дать записи более информативное имя.

    

Если запись начинается за несколько минут до того, как выступающий начинает говорить, можно начать воспроизведение на отметке 5 минут.

   
            
1    Чтобы изменить сведения о записи и параметры воспроизведения, найдите необходимые записи, перейдя в раздел Мой WebEx > Мои файлы > Мои записи.
2    Щелкните тему записи.
3    Нажмите Изменить.
4    Введите новое название записи в поле Тема.      


     
5    Введите описание записи в поле Описание.
6    В разделе "Управление воспроизведением" укажите параметры управления воспроизведением.
  • В разделе Параметры отображения панелей выберите, какие из перечисленных панелей следует отображать во время воспроизведения.
  • В разделе Диапазон воспроизведения записи выберите один или несколько из перечисленных ниже параметров.
    •         

      Воспроизведение целиком. Воспроизведение всей записи. Этот параметр установлен по умолчанию.

              

    •         

      Частичное воспроизведение. Воспроизведение только части записи. С помощью этого параметра можно выбрать различное время начала и завершения воспроизведения записи. Заданный диапазон частичного воспроизведения не влияет на саму запись, которая хранится на сервере.

              

  • Для использования полного набора элементов управления проигрывателя сетевых записей, таких как остановка, пауза, возобновление, перемотка вперед и перемотка назад, выберите Включить элементы управления проигрывателя сетевых записей. Этот параметр установлен по умолчанию. Если вы не хотите, чтобы пользователи пропускали фрагменты записи, снимите флажок для параметра Включить элементы управления проигрывателя сетевых записей.
7    Укажите пароль, который необходимо ввести для воспроизведения записи. Введите пароль в полях Задать пароль и Подтверждение пароля, если они доступны в центре вашей службы.
8    Измените дополнительные параметры, доступные для центра вашей службы.
9    Нажмите Сохранить.

Предоставление доступа к записи с помощью веб-сайта WebEx

Предоставьте доступ к записи на веб-сайте WebEx пользователям, которые пропустили совещание или хотят его заново просмотреть или прослушать.
      
1    Найдите запись, перейдя в раздел Мой WebEx > Мои файлы > Мои записи.
2    Выполните одно из приведенных ниже действий.
  • Выберите тему совещания. На странице сведений о записи скопируйте (по мере доступности) ссылку для потоковой передачи записи, ссылку для скачивания записи или прямую ссылку на запись и вставьте ее в электронное сообщение. Отправьте электронное сообщение, чтобы предоставить совместный доступ к записи.


  • Выберите команду Подробнее > Изменить в строке названия записи, чтобы открыть страницу Редактирование записи. Затем выполните одно из приведенных ниже действий.
    •  

      Чтобы указать запись event-совещания в списке на странице "Записи event-совещаний", задайте для параметра "Тип" значение В списке.

        

    •  

      Чтобы указать запись сеанса обучения в списке на странице Записанные сеансы, задайте для параметра Тип значение В списке для всех (общедоступный) или В списке только для авторизованных пользователей (внутренний).

        

3    Нажмите Сохранить.

Отправка сообщения электронной почты для предоставления совместного доступа к записи

  

Сообщите другим, что записи доступны, посредством сообщения электронной почты.

   
        
1    Найдите записи, перейдя в раздел Мой WebEx > Мои файлы > Мои записи.
2    Откройте окно Совместный доступ к моей записи.
  • Щелкните пиктограмму электронной почты для записи, совместный доступ к которой необходимо предоставить.
  • Щелкните связанное имя записи, к которой необходимо предоставить совместный доступ.
  • На странице Информация о записи нажмите Отправить по электронной почте.
3    Выберите получателей сообщения электронной почты.
  • Нажмите Выбрать получателей, чтобы выбрать контакты из списка контактов.
  • Введите адреса электронной почты в список Отправить пользователям, разделив их запятыми.
4    Введите текст в окне сообщения.
5    Нажмите Отправить. Сообщение электронной почты будет отправлено выбранным получателям. В него будет включена информация о записи и ссылка для воспроизведения.
 

Attachments

    Outcomes