Panoramica sull'integrazione WebEx e TelePresence per Outlook

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Integrazione WebEx e TelePresence per Outlook


Gli Strumenti di produttività WebEx con TelePresence costituiscono una suite di strumenti che consentono di pianificare, avviare e partecipare rapidamente alle riunioni da diverse applicazioni sul computer. Una volta installati gli Strumenti di produttività, si dispone del pannello Strumenti di produttività WebEx e delle integrazioni per Microsoft Outlook, Microsoft Office, browser Web e sistemi di messaggistica immediata.

Questa applicazione aggiuntiva di Outlook consente di pianificare una riunione WebEx e TelePresence alla quale le persone possono accedere utilizzando WebEx Meeting Center o un sistema TelePresence. Quando si pianifica una riunione WebEx e TelePresence in Outlook, gli invitati ricevono un invito e-mail contenente il collegamento di accesso alla riunione WebEx e  informazioni di accesso alla riunione TelePresence.

Utilizzando l'integrazione, è possibile anche pianificare riunioni solo WebEx e solo TelePresence.

Quando si pianifica una riunione, è possibile invitare persone e prenotare sale o sistemi TelePresence e aggiungere partecipanti con chiamata video in ingresso da Outlook. Le persone invitate a una riunione non devono necessariamente utilizzare gli Strumenti di produttività WebEx o l'Integrazione in Outlook per partecipare alla riunione.


Nota


È possibile utilizzare l'integrazione WebEx e TelePresence solo se sono stati abilitati entrambi il sito WebEx e l'account.


Se l'amministratore del sito ha abilitato sia le riunioni WebEx e TelePresence che le videoconferenze Meeting Center, sarà possibile utilizzare gli Strumenti di produttività solo per pianificare videoconferenze Meeting Center. Non sarà possibile pianificare riunioni WebEx e TelePresence.

L'integrazione fornisce anche accesso rapido da Outlook a:

  •    

    Impostazioni account WebEx

       

  •    

    Pagina Preferenze sul sito di WebEx, in cui è possibile concedere l'autorizzazione per la pianificazione a un altro organizzatore

       

  •    

    Pulsante Meet Now, che consente di avviare una riunione immediata o una riunione nella sala riunioni personale solo WebEx senza doverla pianificare.

        

    Per proteggere al meglio le riunioni, l'integrazione utilizza la crittografia SSL (Secure Sockets Layer) a 128 bit per tutti i dati inviati e ricevuti dal sito di WebEx.

       


Nota


  
  • Se si dispone dell'integrazione WebEx e TelePresence, è possibile organizzare riunioni nella sala riunioni personale ma gli utenti possono accedere solo utilizzando WebEx. Le riunioni nella sala riunioni personale attualmente non supportano l'accesso degli utenti da sistemi TelePresence.

     

  • Per informazioni sull'integrazione WebEx per Outlook per gli utenti che non utilizzano TelePresence, fare riferimento alla Guida utente all'Integrazione WebEx per Outlook per Windows.

     

   

Cos'è una riunione CMR Hybrid con WebEx e TelePresence?

Gli Strumenti di produttività WebEx con l'integrazione CMR Hybrid TelePresence consentono l'uso contemporaneo di Cisco WebEx Meeting Center e Cisco TelePresence in una riunione congiunta.  

   

Durante una riunione CMR Hybrid, è possibile visualizzare il video in diretta di tutti i partecipanti sia WebEx che TelePresence.  

   

L'elenco dei partecipanti nella riunione WebEx visualizza i partecipanti TelePresence in un'etichetta aggregata denominata "Sistemi TelePresence". L'elenco dei partecipanti sul sistema TelePresence visualizza ogni singolo partecipante WebEx.  

   

Se un partecipante TelePresence collega il cavo VGA o HDMI a un laptop e avvia la condivisione dello schermo, tutti i partecipanti, inclusi i partecipanti WebEx, possono visualizzare il contenuto condiviso. Se un relatore WebEx avvia la condivisione, tutti i partecipanti, inclusi i partecipanti TelePresence, possono visualizzare il contenuto condiviso.  

   

È possibile registrare video, audio, condivisione, chat e sondaggi per le riunioni CMR Hybrid. Premere Registra come in qualsiasi altra riunione WebEx e le registrazioni verranno visualizzate nell'elenco File personali > Riunioni registrate personali della sezione WebEx personale. Le registrazioni delle riunioni CMR Hybrid sono in formato MP4. Il video viene registrato a 360p.  

Opzioni della barra degli strumenti dell'integrazione WebEx per Outlook

Dopo aver installato gli Strumenti di produttività WebEx, verrà visualizzata la barra degli strumenti di integrazione WebEx nella finestra di Microsoft Outlook.

Di seguito sono descritti i pulsanti della barra degli strumenti dell'integrazione WebEx.

  • Meet Now: avvia una riunione immediata o una riunione in una sala riunioni personale. Si tratta di riunione che può essere avviata in qualsiasi momento, senza doverla prima pianificare. Per impostazione predefinita, le riunioni immediate vengono tenute nella sala riunioni personale. Se non si desidera utilizzare la sala riunioni personale per le riunioni immediate, disattivare l'opzione Usa la sala riunioni personale per tutte le riunioni immediate nella sezione Impostazioni "Meet Now" delle Preferenze.

     

  • Menu Pianifica riunione: selezionando il menu Pianifica riunione dalla barra degli strumenti di WebEx in Outlook, sono disponibili le seguenti opzioni:

     

    • Pianifica riunione WebEx e TelePresence: Selezionare questa opzione per pianificare riunioni WebEx e TelePresence, riunioni solo WebEx o riunioni solo TelePresence.

       

    • Pianifica riunione nella sala riunioni personale: Selezionare questa opzione per pianificare una riunione nella sala riunioni personale.

       

    • Preferenze: Apre la finestra di dialogo Preferenze relativa agli Strumenti di produttività WebEx

       

    • Informazioni su: consente di visualizzare il numero della versione e le informazioni sulla licenza e il brevetto dell'integrazione WebEx per Outlook.

       

    • Altro: Selezionare il menu Altro per accedere alle seguenti opzioni:

       

      • Modelli di riunione: consente di visualizzare i modelli salvati dall'utente o dall'amministratore del sito sul sito di WebEx. I modelli contengono le impostazioni per la riunione. È possibile selezionare il modello che soddisfa le proprie esigenze. I modelli di riunione sono disponibili solo se le impostazioni dell'amministratore dei sito consentono all'organizzatore di usare i modelli per Outlook.

         

      • Imposta autorizzazione di pianificazione: Apre la pagina WebEx personale > Opzioni di pianificazione sul sito WebEx in cui è possibile assegnare un delegato per pianificare o modificare le riunioni per proprio conto.

         

      • Avvia conferenza personale: Selezionare questa opzione per avviare una conferenza personale.

         

      • Riunioni personali: Apre il pannello Strumenti di produttività WebEx in cui è possibile visualizzare le riunioni WebEx pianificate.

         

      • Vai al sito WebEx: Apre il sito WebEx.

         

      • Guida: Consente di ricercare istruzioni sull'uso dell'integrazione WebEx per Outlook.

         

      • Verifica aggiornamenti: verifica se si sta utilizzando la versione più recente degli Strumenti di produttività oppure se è disponibile una versione aggiornata per il download.

         

Pannello Strumenti di produttività WebEx

Il pannello Strumenti di produttività WebEx potrebbe essere già aperto sul desktop, a seconda delle impostazioni. In caso contrario, aprirlo effettuando le seguenti operazioni:

  • Selezionare l'icona Strumenti di produttività WebEx nella barra delle applicazioni di Windows.

     

  • Selezionare Strumenti di produttività WebEx dal menu Start di Windows.

     

  • Selezionare Strumenti di produttività WebEx dal desktop di Windows.

     


Nota


Il pannello Strumenti di produttività o alcune opzioni degli Strumenti di produttività potrebbero non essere disponibili, a seconda delle impostazioni del sito.


Il pannello Strumenti di produttività WebEx consente di accedere alle seguenti opzioni:

  • Impostazioni: Selezionare l'icona Impostazioni per aprire un menu con le seguenti funzioni:

     

    • Preferenze: Apre la finestra di dialogo Preferenze relativa agli Strumenti di produttività WebEx.

       

    • Guida: Apre il sito Web di Centro assistenza.

       

    • Informazioni su: Visualizza il numero di versione e informazioni su licenza e brevetto.

       

    • Verifica aggiornamenti: verifica se si sta utilizzando la versione più recente degli Strumenti di produttività oppure se è disponibile una versione aggiornata per il download.

       

    • Invia report problema: Prepara un messaggio e-mail da inviare al supporto per segnalare un problema.

       

    • Esci: Selezionare questa opzione per uscire dagli Strumenti di produttività WebEx.

       

  • Cerca una riunione: Selezionare l'icona Cerca per aprire una finestra di ricerca in cui è possibile inserire un nome, un indirizzo e-mail, un numero di riunione, una parola chiave o un titolo di riunione per la ricerca di una riunione.

     

  • Pianifica una riunione: Selezionare l'icona Pianifica per aprire la finestra Riunione di Microsoft Outlook e pianificare una riunione WebEx, una riunione nella sala riunioni personale o una conferenza personale.

     

  • Avvia una riunione: Selezionare Avvia riunione per avviare una riunione immediata. Per impostazione predefinita, le riunioni immediate vengono tenute nella sala riunioni personale. Se non si desidera utilizzare la sala riunioni personale per le riunioni immediate, disattivare l'opzione Usa la sala riunioni personale per tutte le riunioni immediate nella sezione Impostazioni "Meet Now" delle Preferenze.

     

  • Visualizza elenco Riunioni personali: Selezionare Altro per visualizzare le riunioni previste per la giornata. Dall'elenco delle riunioni personali è possibile effettuare le seguenti operazioni:
    • È possibile selezionare Avvia o Partecipa per avviare o partecipare alla riunione all'ora stabilita.

       

    • Utilizzare il carattere < o > per passare al giorno precedente o successivo.

       

    • Selezionare l'icona Calendario per scegliere un altro giorno da visualizzare.

       

    • Selezionare Aggiorna elenco riunioni per aggiornare l'elenco delle riunioni.

       


    Nota


    Le riunioni nelle sale riunioni personali e le riunioni create su altri siti WebEx non appaiono nell'elenco Riunioni personali.


 


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