Panoramica sull'integrazione WebEx per Lotus Notes

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Panoramica sull'integrazione WebEx per Lotus Notes

   

L'integrazione WebEx per Lotus Notes consente di avviare, aggiungere o partecipare rapidamente alle riunioni WebEx online da Lotus Notes, senza utilizzare il sito WebEx.

    

Gli Strumenti di produttività WebEx vengono installati automaticamente sul computer quando si accede al sito WebEx. Se sono disponibili nuove versioni, l'amministratore del sito con privilegi di amministratore di sistema controlla se gli Strumenti di produttività possono essere aggiornati automaticamente alle nuove versioni. È anche possibile installare manualmente gli Strumenti di produttività.

    

Una volta installati gli Strumenti di produttività WebEx, in Lotus Notes vengono visualizzate le opzioni per l'avvio o l'aggiunta di riunioni.

    

Prima di utilizzare l'integrazione WebEx per Lotus Notes, devono essere soddisfatti i seguenti requisiti:

    
  •      

    Sia disponibile un account utente sul sito di WebEx.

         

  •      

    L'opzione di integrazione WebEx per Lotus Notes degli Strumenti di produttività WebEx è supportata sul sito WebEx.

         

  •      

    Il computer sia connesso a Internet.

         

  •      

    È necessario avere familiarità con Lotus Notes.

         

    

Per garantire la sicurezza delle riunioni, l'integrazione WebEx per Lotus Notes utilizza la crittografia SSL (Secure Sockets Layer) a 128 bit per tutti i dati inviati al sito WebEx e richiamati da tale sito.

    

Nota


    

Lotus Notes non è attualmente supportato nella versione Mac degli Strumenti di produttività WebEx.


    

Opzioni dell'integrazione WebEx per Lotus Notes

L'integrazione WebEx per Lotus Notes fornisce anche le seguenti opzioni da Lotus Notes:

  • Meet Now: Avvia una riunione immediata (disponibile solo per Meeting Center e Training Center). Si tratta di riunione che può essere avviata in qualsiasi momento, senza doverla prima pianificare. È possibile specificare le opzioni per le riunioni immediate nella scheda Impostazioni "Meet Now" della finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

     

  • Pianifica riunione: Selezionare il menu Pianifica riunione dalla barra degli strumenti di WebEx in Lotus Notes per pianificare una riunione WebEx o tipo conferenza personale.

     

  • Configurazione: Selezionando il menu Configurazione dalla barra degli strumenti di WebEx in Lotus Notes, sono disponibili le seguenti opzioni:

     

    • WebEx personale: consente di accedere a WebEx personale, in cui è possibile gestire le informazioni dell'account e le riunioni pianificate sul sito di WebEx. Per maggiori dettagli su WebEx personale, fare riferimento alla guida in linea del proprio sito.

       

    • Impostazioni account: apre la scheda Account della finestra di dialogo Impostazioni WebEx e consente di specificare le informazioni sul proprio account utente WebEx, ovvero URL del sito di WebEx e nome utente e password. È anche possibile specificare altre opzioni nella finestra di dialogo Impostazioni WebEx, come le opzioni per le riunioni immediate.

       

    • Modelli di riunione: consente di visualizzare i modelli salvati dall'utente o dall'amministratore del sito sul sito di WebEx. I modelli contengono le impostazioni per la riunione. È possibile selezionare il modello che soddisfa le proprie esigenze. I modelli di riunione sono disponibili solo se le impostazioni di amministrazione del sito consentono all'organizzatore di utilizzare i modelli per Lotus Notes.

       

    • Imposta autorizzazione di pianificazione: apre la pagina Profilo WebEx personale in cui è possibile assegnare un delegato per pianificare o modificare le riunioni per proprio conto.

       

    • Guida: Consente di ricercare istruzioni sull'uso dell'integrazione WebEx per Lotus Notes.

       

    • Informazioni su: Consente di visualizzare il numero della versione e le informazioni sulla licenza e il brevetto dell'integrazione WebEx per Lotus Notes.

       

                
 

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