Übersicht über die WebEx-Integration in Lotus Notes

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Übersicht über die WebEx-Integration in Lotus Notes

   

Die WebEx-Integration in Lotus Notes bietet eine einfache Möglichkeit, mit der Sie WebEx-Online-Meetings über Lotus Notes schnell starten, hinzufügen und diesen beitreten können, ohne auf Ihre WebEx-Site zuzugreifen.

    

WebEx-Produktivitätswerkzeuge werden automatisch auf Ihrem Computer installiert, wenn Sie sich auf Ihrer WebEx-Site anmelden. Wenn neue Versionen verfügbar sind, legt Ihr Site-Administrator mit Systemadministratorprivilegien fest, ob die Produktivitätswerkzeuge automatisch auf die neuen Versionen aktualisiert werden. Sie können Produktivitätswerkzeuge auch manuell installieren.

    

Sobald WebEx-Produktivitätswerkzeuge installiert sind, werden die WebEx-Optionen zum Starten oder Hinzufügen von Meetings in Lotus Notes angezeigt.

    

Überprüfen Sie Folgendes, bevor Sie die WebEx-Integration in Lotus Notes verwenden:

    
  •      

    Sie verfügen über ein Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site.

         

  •      

    Die Option für die WebEx-Integration in Lotus Notes für WebEx-Produktivitätswerkzeuge wird auf Ihrer WebEx-Site unterstützt.

         

  •      

    Der Computer ist mit dem Internet verbunden.

         

  •      

    Sie sind mit Lotus Notes vertraut.

         

    

Um die Sicherheit Ihrer Meetings zu gewährleisten, werden sämtliche Daten, die an Ihre WebEx-Site gesendet oder von dieser empfangen werden, durch die WebEx-Integration in Lotus Notes mit 128-Bit-SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer) gesichert.

    

Hinweis


    

In der Mac-Version der WebEx-Produktivitätswerkzeuge wird Lotus Notes aktuell nicht unterstützt.


    

Optionen der WebEx-Integration in Lotus Notes

WebEx-Integration in Lotus Notes bietet folgende Möglichkeiten in Lotus Notes:

  • Jetzt treffen: Startet ein Instant-Meeting (nur für Meeting Center und Training Center verfügbar). Dies ist ein Meeting, das Sie jederzeit beginnen können, ohne es im Voraus ansetzen zu müssen. Im Dialogfeld „Jetzt treffen“ auf der Registerkarte „Instant-Meetings“ im Dialogfeld der WebEx-Einstellungen können Sie Optionen für Instant-Meetings angeben.

     

  • Meeting ansetzen: Wenn Sie das Menü Meeting ansetzen auf der WebEx-Symbolleiste in Lotus Notes auswählen, können Sie ein WebEx-Meeting oder ein persönliches Konferenz-Meeting starten.

     

  • Konfiguration: Wenn Sie das Menü Konfiguration in der WebEx-Symbolleiste in Lotus Notes auswählen, haben Sie folgende Optionen:

     

    • Mein WebEx: Bietet Zugriff auf „Mein WebEx“, von wo aus Sie Ihre Kontoinformationen und Ihre angesetzten Meetings auf Ihrer WebEx-Service-Site verwalten können. Weitere Informationen zu „Mein WebEx“ finden Sie in der Online-Hilfe Ihrer Site.

       

    • Konteneinstellungen: Öffnet die Registerkarte „Konto“ im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“. Hier können Sie Informationen zu Ihrem WebEx-Benutzerkonto angeben, d. h. die URL Ihrer WebEx-Site sowie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Sie können im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ auch zusätzliche Optionen angeben, wie zum Beispiel Optionen für Instant-Meetings.

       

    • Meeting-Vorlagen: Hiermit zeigen Sie die Vorlagen an, die Sie oder Ihr Site-Administrator auf Ihrer WebEx-Site gespeichert haben. Die Vorlagen enthalten die Meeting-Einstellungen. Wählen Sie eine Vorlage nach Ihren Anforderungen aus. Meeting-Vorlagen sind nur dann verfügbar, wenn die Einstellungen der Site-Administration Gastgebern die Verwendung von Vorlagen für Lotus Notes erlauben.

       

    • Berechtigung zum Ansetzen festlegen: Öffnet die Seite „Mein WebEx-Profil“, auf der Sie einen Stellvertreter ernennen können, der Meetings in Ihrem Namen ansetzen und bearbeiten kann.

       

    • Hilfe: Hier finden Sie Anweisungen zur Verwendung der WebEx-Integration in Lotus Notes.

       

    • Info über: Hiermit zeigen Sie die Versionsnummer sowie die Lizenz- und Patentinformationen zur WebEx-Integration in Lotus Notes an.

       

                
 

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