Outlook에 WebEx 및 TelePresence 통합 개요

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Outlook에 WebEx 및 TelePresence 통합


TelePresence를 포함하는 WebEx 생산 도구는 컴퓨터의 다양한 응용프로그램에서 미팅을 보다 쉽게 예약, 시작 및 참여할 수 있도록 하는 도구의 세트입니다. 생산 도구를 설치하면 WebEx 생산 도구 목록 및 Microsoft Outlook, Microsoft Office, 웹 브라우저, 인스턴트 메신저로의 통합을 사용할 수 있습니다.

Outlook에 추가된 이 응용프로그램은 WebEx 및 TelePresence 미팅(사용자가 WebEx Meeting Center 또는 TelePresence 시스템을 사용하여 참여할 수 있도록 허용)을 예약할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. Outlook에서 WebEx 및 TelePresence 미팅을 예약하면 초대받은 사람은 WebEx 미팅 참여 링크 및 TelePresence 미팅 참여 정보를 포함하는 이메일 초대장을 수신합니다.

통합을 사용하여 WebEx 전용 및 TelePresence 전용 미팅을 예약할 수도 있습니다.

미팅을 예약할 때 Outlook 내에서 상대방을 초대, TelePresence 룸 또는 시스템을 예약하고, 비디오 발신 참가자를 추가할 수 있습니다. 미팅으로 초대한 상대방은 WebEx 생산 도구 또는 Outlook 통합을 사용하지 않아도 미팅에 참여할 수 있습니다.


참고


WebEx 및 TelePresence 통합에 대해 WebEx 사이트와 계정이 모두 활성화된 경우에만 해당 통합을 사용할 수 있습니다.


사이트 관리자가 WebEx 및 TelePresence 미팅과 Meeting Center 비디오 회의를 모두 활성화한 경우, Meeting Center 비디오 회의를 예약하려면 WebEx 생산 도구만 사용할 수 있게 됩니다. WebEx 및 TelePresence 미팅은 예약할 수 없습니다.

또한 통합은 Outlook에서 다음 위치로의 빠른 액세스를 제공합니다. 다음:

  •    

    귀하의 WebEx 계정 설정

       

  •    

    WebEx 사이트의 기본 설정 페이지. 다른 호스트에게 예약 권한을 부여할 수 있는 위치

       

  •    

    지금 미팅 버튼. 예약을 하지 않고 즉석 WebEx 전용 미팅 또는 WebEx 전용 개인 룸 미팅을 시작할 수 있도록 허용

        

    미팅의 보안을 강화하기 위해 해당 통합은 WebEx 사이트에 보내고 검색한 모든 데이터에 대해 128비트 SSL(Secure Sockets Layer) 암호를 사용합니다.

       


참고


  
  • WebEx 및 TelePresence 통합이 있을 때 개인 룸 미팅을 사용할 수 있지만, 사용자는 WebEx를 사용해서만 참여할 수 있습니다. 현재 개인 룸 미팅은 TelePresence 시스템에서 사용자가 참여하는 것을 지원하지 않습니다.

     

  • TelePresence 사용자가 아닌 사용자의 Outlook에 WebEx 통합에 대한 정보는 Outlook에 WebEx 통합 (Windows용) 사용자 안내서를 참조하십시오.

     

   

WebEx 및 TelePresence를 포함하는 CMR 하이브리드 미팅이란 무엇입니까?

TelePresence 협업 미팅 룸(CMR) 하이브리드와 WebEx 생산 도구 통합은 조인트 미팅에서 Cisco WebEx Meeting Center 및 Cisco TelePresence를 함께 작동할 수 있도록 합니다.  

   

CMR 하이브리드 미팅 중에는 WebEx 및 TelePresence 참가자 모두의 실시간 비디오를 확인할 수 있습니다.  

   

WebEx 미팅의 참가자 목록은 하나의 집계 레이블("TelePresence 시스템")에 TelePresence 참가자를 표시합니다.  TelePresence 시스템의 참가자 목록은 각 개별 WebEx 참가자를 표시합니다.  

   

TelePresence 참가자가 VGA 또는 HDMI 케이블을 랩탑에 연결하고 화면을 공유하면 WebEx 참가자를 포함한 모든 참가자는 공유된 콘텐츠를 볼 수 있습니다. WebEx 발표자가 공유를 시작하면 TelePresence 참가자를 포함한 모든 참가자는 공유된 콘텐츠를 볼 수 있습니다.  

   

CMR 하이브리드 미팅에 대해 비디오, 오디오, 공유, 채팅 및 설문조사를 녹화할 수 있습니다. 보통 WebEx 미팅에서 하듯이 녹화를 누르면 내 WebEx 섹션의 내 파일 > 내 녹화된 미팅 목록에 녹화가 나타납니다. CMR 하이브리드 미팅 녹화는 MP4 형식입니다. 비디오는 360 p로 녹화됩니다.  

Outlook에 WebEx 통합 툴바 옵션

WebEx 생산 도구가 설치되면 Microsoft Outlook 창에 WebEx 통합 툴바가 나타납니다.

다음은 WebEx 통합 툴바 버튼에 대해서 설명합니다.

  • 지금 미팅: 즉석 미팅 또는 개인 룸 미팅을 시작합니다. 이는 미리 예약하지 않고 언제든지 시작할 수 있는 미팅입니다. 기본값으로 개인 룸에서 즉석 미팅이 주최됩니다. 즉석 미팅에 대해 개인 룸을 사용하지 않으려면 기본 설정의 "지금 미팅" 설정 섹션에서 모든 즉석 미팅에 대해 개인 룸 사용 옵션을 끄십시오.

     

  • 미팅 예약 메뉴: Outlook의 WebEx 툴바에서 미팅 예약 메뉴를 선택하면 다음 옵션을 제공합니다.

     

    • WebEx 및 TelePresence 미팅 예약: 이 옵션을 선택하여 WebEx 및 TelePresence 미팅, WebEx 전용 미팅 또는 TelePresence 전용 미팅을 예약합니다.

       

    • 개인 룸 미팅 예약: 이 옵션을 선택하여 개인 룸에서 미팅을 예약합니다.

       

    • 기본 설정: WebEx 생산 도구에 대한 기본 설정 대화 상자를 엽니다.

       

    • 정보: Outlook에 WebEx 통합에 대한 버전 번호, 라이센스 및 특허 정보를 볼 수 있습니다.

       

    • 자세히: 자세히 메뉴를 선택하여 다음 항목에 액세스합니다.

       

      • 미팅 템플릿: 귀하 또는 사이트 관리자가 WebEx 사이트에 저장한 템플릿을 볼 수 있습니다. 템플릿에는 미팅 설정이 포함됩니다. 필요한 템플릿을 선택할 수 있습니다. 미팅 템플릿은 사이트 관리자 설정에서 Outlook에 대해 호스트가 템플릿을 사용하도록 허용한 경우에만 사용할 수 있습니다.

         

      • 예약 권한 설정: WebEx 사이트에서 내 WebEx > 예약 옵션 페이지를 엽니다. 여기에서 대리인을 지정하고 본인을 대신하여 미팅을 예약하거나 편집할 수 있습니다.

         

      • 개인 회의 미팅 시작: 이 옵션을 선택하여 개인 회의 미팅을 시작합니다.

         

      • 내 미팅: 예약된 WebEx 미팅을 확인할 수 있는 WebEx 생산 도구 목록을 엽니다.

         

      • WebEx 사이트로 이동: WebEx 사이트를 엽니다.

         

      • 도움말: Outlook에 WebEx 통합을 사용하기 위한 안내를 검색할 수 있습니다.

         

      • 업데이트 확인: 최신 버전의 생산 도구를 사용하고 있는지, 업데이트된 버전을 다운로드할 수 있는지를 확인합니다.

         

WebEx 생산 도구 목록

설정에 따라 WebEx 생산 도구 목록은 이미 데스크탑에 열려 있을 수도 있습니다. 열려 있지 않은 경우, 다음 작업을 실행하여 열 수 있습니다.

  • Windows 작업 표시줄에서 WebEx 생산 도구 아이콘을 선택합니다.

     

  • Windows 시작 메뉴에서 WebEx 생산 도구를 선택합니다.

     

  • Windows 데스크탑에서 WebEx 생산 도구를 선택합니다.

     


참고


사이트 설정에 따라 생산 도구 목록 또는 일부 생산 도구 옵션은 사용하지 못할 수도 있습니다.


WebEx 생산 도구 목록에서 다음 작업에 액세스할 수 있습니다.

  • 설정: 설정 아이콘을 선택하여 다음 기능의 메뉴를 엽니다.

     

    • 기본 설정: WebEx 생산 도구에 대한 기본 설정 대화 상자를 엽니다.

       

    • 도움말: 도움말 센터 웹사이트를 엽니다.

       

    • 정보: 버전 번호, 라이센스 및 특허 정보를 표시합니다.

       

    • 업데이트 확인: 최신 버전의 생산 도구를 사용하고 있는지, 업데이트된 버전을 다운로드할 수 있는지를 확인합니다.

       

    • 문제점 보고서 보내기: 문제점을 보고하여 지원을 받기 위해 보낼 수 있는 이메일 메시지를 준비합니다.

       

    • 종료: WebEx 생산 도구를 종료하려면 선택합니다.

       

  • 미팅 검색: 검색 아이콘을 선택하여 검색 창을 엽니다. 여기에서 이름, 이메일 주소, 미팅 번호, 키워드 또는 미팅 제목을 입력하여 미팅을 검색할 수 있습니다.

     

  • 미팅 예약하기: 예약 아이콘을 선택하여 Microsoft Outlook 미팅 창을 열고 WebEx, 개인 룸 또는 개인 회의 미팅을 예약합니다.

     

  • 미팅 시작하기: 미팅 시작을 선택하여 즉석 미팅을 시작합니다. 기본값으로 개인 룸에서 즉석 미팅이 주최됩니다. 즉석 미팅에 대해 개인 룸을 사용하지 않으려면 기본 설정의 "지금 미팅" 설정 섹션에서 모든 즉석 미팅에 대해 개인 룸 사용 옵션을 끄십시오.

     

  • 내 미팅 목록 보기: 자세히를 선택하여 해당 날짜에 예정된 미팅을 확인합니다. 내 미팅 목록에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.
    • 시작 또는 참여를 선택하여 시간이 되면 미팅을 시작하거나 참여할 수 있습니다.

       

    • < 또는 > 문자를 사용하여 다음 또는 이전 날짜로 이동합니다.

       

    • 캘린더 아이콘을 선택하여 확인할 다른 날짜를 선택합니다.

       

    • 미팅 목록 새로 고침을 선택하여 미팅 목록을 새로 고칩니다.

       


    참고


    개인 룸 미팅 및 다른 WebEx 사이트에서 작성된 미팅은 내 미팅 목록에 나타나지 않습니다.


 


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