Краткое описание интеграции WebEx в Outlook для Windows

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode
 

Интеграция WebEx в Microsoft Outlook для Windows

Интеграция WebEx в Outlook для Windows обеспечивает удобный способ быстрого планирования и начала совещаний WebEx, совещаний WebEx в персональной комнате и персональных совещаний WebEx с помощью Microsoft Outlook. Для начала мгновенного совещания также можно использовать команду "Начать совещание сейчас".

Интеграция WebEx в Outlook является частью инструментов повышения производительности WebEx. Администратор вашего веб-сайта может установить инструменты повышения производительности WebEx для вас. Если он этого не сделал, вы можете скачать инструменты повышения производительности WebEx со своего веб-сайта WebEx.

После установки инструментов повышения производительности WebEx в Microsoft Outlook отображаются параметры интеграции WebEx, с помощью которых можно быстро и с легкостью планировать совещания WebEx.

При планировании совещания вы можете пригласить посетителей с помощью любого из своих списков адресов в Outlook. Если ограничение на присоединение только пользователей WebEx не предусмотрено для совещания на вашем веб-сайте, приглашенным посетителям не обязательно использовать интеграцию WebEx в Outlook и иметь учетную запись WebEx для присоединения к совещанию.

Параметры панели инструментов интеграции WebEx в Outlook

После установки инструментов повышения производительности WebEx в окне Microsoft Outlook будет отображаться панель инструментов интеграции WebEx.

Ниже приведено описание кнопок панели инструментов интеграции WebEx.

  • Начать совещание сейчас: Начните мгновенное совещание или совещание в персональной комнате. Это совещание, которое можно начать в любое время без необходимости в предварительном планировании. Параметры мгновенных совещаний можно указать во вкладке "Начать совещание сейчас" диалогового окна настроек WebEx. По умолчанию мгновенные совещания проводятся в вашей персональной комнате. Если вы не хотите использовать свою персональную комнату для мгновенных совещаний, выключите функцию Использовать персональную комнату для всех моих мгновенных совещаний в разделе настроек функции "Начать совещание сейчас" в предпочтительных параметрах.

     

  • Меню планирования совещания. Открытие меню планирования совещания на панели инструментов в Outlook позволяет получить доступ к перечисленным ниже параметрам.

     

    • Планирование совещания WebEx. Выберите этот параметр, чтобы запланировать совещание WebEx.

       

    • Начать запланированное совещание. Выберите этот параметр, чтобы начать запланированное совещание.

       

    • Запланировать совещание в персональной комнате. Выберите этот параметр, чтобы запланировать совещание в своей персональной комнате.

       

    • Запланировать персональное совещание. Выберите этот параметр, чтобы запланировать персональное совещание.

       

    • Присоединиться к совещанию. Выберите этот параметр, чтобы присоединиться к запланированному совещанию WebEx.

       

    • Мой WebEx Обеспечивает доступ к разделу "Мой WebEx" веб-сайта WebEx, с помощью которого можно управлять информацией о своей учетной записи и запланированных совещаниях. Для получения дополнительных сведений о разделе "Мой WebEx" см. онлайн-справку на своем веб-сайте.

       

    • Настройки учетной записи. Позволяет открыть вкладку "Учетная запись" диалогового окна настроек WebEx и указать URL веб-сайта WebEx, имя пользователя и пароль. В диалоговом окне настроек WebEx можно также задать дополнительные параметры, например параметры мгновенных совещаний

       

    • Шаблоны совещания. Позволяет просмотреть шаблоны, сохраненные вами или администратором на вашем веб-сайте WebEx. Шаблоны содержат настройки совещания. Вы можете выбрать шаблон по своему усмотрению. Шаблоны совещания доступны, только если настройками администрирования веб-сайта организаторам разрешено использовать шаблоны для Outlook.

       

    • Задать полномочие на планирование. Позволяет открыть страницу Мой WebEx > Предпочтительные параметры на веб-сайте WebEx, с помощью которой можно назначить доверенное лицо для планирования или правки совещаний от вашего имени.

       

    • Справка. Позволяет выполнять поиск инструкций по использованию интеграции WebEx в Outlook.

       

    • О программе: Позволяет просмотреть номер версии и информацию о лицензиях и патентах интеграции WebEx в Outlook.

       

    • Проверить наличие обновлений. Обеспечивает проверку актуальности используемой версии инструментов повышения производительности, а также доступности обновленной версии для скачивания.

       

 

Attachments

    Outcomes