Visão geral da integração WebEx e TelePresence com o Outlook

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Integração WebEx e TelePresence com o Outlook


As Ferramentas de Produtividade WebEx com TelePresence são um conjunto de ferramentas que permitem rapidamente agendar, iniciar e entrar em reuniões de vários aplicativos em seu computador. Após instalar as Ferramentas de Produtividade, você terá o painel das Ferramentas de Produtividade WebEx e as integrações com o Microsoft Outlook, Microsoft Office, navegadores da web e serviços de mensagens instantâneas.

Este aplicativo add-in no Outlook oferece uma maneira conveniente de agendar uma reunião WebEx e TelePresence que permite que pessoas entrem usando o WebEx Meeting Center ou um sistema TelePresence. Depois de agendar uma reunião WebEx e TelePresence no Outlook, os convidados recebem um convite por e-mail que contém o link para entrarem na reunião WebEx e informações para entrarem na reunião TelePresence.

Com a integração, também é possível agendar reuniões somente WebEx e reuniões somente TelePresence.

Ao agendar uma reunião, você pode convidar pessoas e reservar salas TelePresence ou sistemas e adicionar participantes com chamada de vídeo a partir do Outlook. As pessoas que você convida para uma reunião não precisam usar as Ferramentas de Produtividade WebEx ou a integração com o Outlook para entrar na reunião.


Nota


Você só poderá usar a integração WebEx e TelePresence se tanto o site WebEx quanto a conta tiverem sido ativados para tal.


Se o administrador do site o tiver ativado para ambas as reuniões WebEx e TelePresence e videoconferência do Meeting Center, você poderá usar apenas as Ferramentas de Produtividade WebEx para agendar videoconferências do Meeting Center. Você não poderá agendar reuniões WebEx e TelePresence.

A integração também fornece acesso rápido aos seguintes itens do Outlook:

  •    

    Configurações da sua conta WebEx

       

  •    

    A página de Preferências no seu site WebEx, onde você pode dar permissão de agendamento a outro organizador

       

  •    

    Um botão Reunir-se agora que permite a você iniciar uma reunião instantânea somente WebEx ou uma reunião de Sala Pessoal somente WebEx sem ter que agendá-la.

        

    Para fornecer segurança para suas reuniões, a integração usa criptografia SSL de 128 bits (Secure Sockets Layer) para todos os dados que envia e recebe do seu site WebEx.

       


Nota


  
  • Quando você tem a integração WebEx e TelePresence, você pode ter reuniões de Sala Pessoal, mas os usuários só podem entrar usando o WebEx. As reuniões de sala pessoal atualmente não tem suporte para os usuários entrarem de sistemas TelePresence.

     

  • Para obter informações sobre a Integração WebEx com o Outlook para não usuários do TelePresence, consulte o Manual do usuário da Integração WebEx com o Outlook para Windows.

     

   

O que é uma reunião CMR híbrida com WebEx e TelePresence?

A integração das Ferramentas de Produtividade WebEx com Salas de Reunião de Colaboração (CMR) híbridas TelePresence permitem que o Cisco WebEx Meeting Center e o Cisco TelePresence trabalhem juntos em uma reunião conjunta.  

   

Durante uma reunião CMR híbrida, é possível assistir vídeos ao vivo de participantes WebEx e participantes TelePresence.  

   

A lista de participantes na reunião WebEx exibe os participantes do TelePresence em uma etiqueta agregada, "sistemas TelePresence." A lista de participantes no sistema TelePresence exibe individualmente cada participante do WebEx.  

   

Se um participante do TelePresence conectar o cabo VGA ou HDMI a um laptop e iniciar o compartilhamento da tela, todos os participantes, inclusive os participantes WebEx, poderão ver o conteúdo compartilhado. Se um apresentador WebEx inicia o compartilhamento, todos os participantes, incluindo os participantes do TelePresence, podem ver o conteúdo compartilhado.  

   

Você pode gravar vídeo, áudio, compartilhamento, bate-papo e sondagem para reuniões CMR híbridas. Pressione Gravar como você faria normalmente na sua reunião WebEx e as suas gravações aparecerão na lista Meus arquivos > Minhas reuniões gravadas na seção Meu WebEx. As gravações de reuniões CMR híbridas são no formato MP4. O vídeo é gravado em 360 p.  

Opções da barra de ferramentas da Integração WebEx com o Outlook

Após a instalação das Ferramentas de Produtividade WebEx, a barra de ferramentas da Integração WebEx é exibida na janela do Microsoft Outlook.

A seguir, a descrição dos botões da barra de ferramentas da integração WebEx.

  • Reunir-se agora: inicia uma reunião instantânea ou uma reunião de Sala Pessoal. Essa é uma reunião que você pode iniciar a qualquer momento sem ter que agendar com antecedência. Por padrão, as reuniões instantâneas são realizadas na sua Sala Pessoal. Caso você não queira usar sua Sala Pessoal para reuniões instantâneas, desative a opção Usar a Sala Pessoal para todas as minhas reuniões instantâneas na seção Configurações do "Reunir-se agora" das suas Preferências.

     

  • Menu Agendar Reunião: Ao selecionar o menu Agendar Reunião na barra de ferramentas WebEx no Outlook, você tem as seguintes opções:

     

    • Agendar reuniões WebEx e TelePresence: Selecione aqui para agendar uma reunião WebEx e TelePresence, uma reunião somente WebEx ou uma reunião somente TelePresence.

       

    • Agendar uma reunião de Sala Pessoal: Selecione essa opção para agendar uma reunião na sua sala pessoal.

       

    • Preferências: Abre a caixa de diálogo Preferências das Ferramentas de Produtividade WebEx

       

    • Sobre: Permite que você veja o número da versão e informações sobre licenças e patentes relativas à integração WebEx com o Outlook.

       

    • Mais: Selecione o menu Mais para acessar os seguintes itens:

       

      • Modelos de reunião: permite exibir modelos que você ou o administrador do site salvaram no site WebEx. Os modelos contém configurações de reunião. Você pode selecionar o modelo que atende as suas necessidades. Os modelos de reunião estarão disponíveis somente se as configurações da administração do site permitirem que os organizadores usem modelos do Outlook.

         

      • Configurar permissão de agendamento: Abre a página Meu WebEx > Opções de agendamento no seu site WebEx, no qual você pode designar um delegado para agendar ou editar reuniões em seu nome.

         

      • Iniciar reunião de Conferência Pessoal: Selecione essa opção para iniciar uma reunião de conferência pessoal.

         

      • Minhas Reuniões: Abre o painel de Ferramentas de Produtividade WebEx, onde você pode ver as suas reuniões WebEx agendadas.

         

      • Ir para o site WebEx: Abre o seu site WebEx.

         

      • Ajuda: Permite que você consulte instruções para usar a Integração WebEx com o Outlook.

         

      • Verificação de atualizações: Verifica se você está usando a versão mais recente das Ferramentas de Produtividade ou se uma versão atualizada está disponível para download.

         

Painel das Ferramentas de Produtividade WebEx

O painel das Ferramentas de Produtividade WebEx pode já estar aberto no seu desktop, dependendo das suas configurações. Se ainda não estiver aberto, você pode abri-lo fazendo o seguinte:

  • Selecione o ícone Ferramentas de Produtividade WebEx barra de tarefas do Windows.

     

  • Selecione Ferramentas de Produtividade WebEx do menu iniciar do Windows.

     

  • Selecione Ferramentas de Produtividade WebEx do seu desktop do Windows.

     


Nota


O painel das Ferramentas de Produtividade ou algumas opções das Ferramentas de Produtividade podem não estar disponíveis, dependendo das configurações do seu site.


O painel das Ferramentas de Produtividade WebEx oferece acesso ao seguinte:

  • Configurações: Selecione o ícone Configurações para abrir um menu com as seguintes funcionalidades:

     

    • Preferências: Abre a caixa de diálogo Preferências das Ferramentas de Produtividade WebEx.

       

    • Ajuda: Abre o site da Central de Ajuda.

       

    • Sobre: Apresenta o número da versão e informações sobre licenças e patentes.

       

    • Verificação de atualizações: Verifica se você está usando a versão mais recente das Ferramentas de Produtividade ou se uma versão atualizada está disponível para download.

       

    • Envio de relatórios de problemas: Prepara uma mensagem de e-mail para você enviar ao suporte e reportar um problema.

       

    • Sair: Selecione para sair das Ferramentas de Produtividade WebEx.

       

  • Procurar uma reunião: Selecione o ícone Pesquisar para abrir uma janela de pesquisa na qual você pode inserir um nome, endereço de e-mail, número de reunião, senha ou título de reunião para procurar uma reunião.

     

  • Agendar uma reunião: Selecione o ícone Agendar para abrir a janela de reunião do Microsoft Outlook e agendar uma reunião WebEx, de sala pessoal ou de conferência pessoal.

     

  • Iniciar uma Reunião: Selecione Iniciar reunião para iniciar uma reunião instantânea. Por padrão, as reuniões instantâneas são realizadas na sua Sala Pessoal. Caso você não queira usar sua Sala Pessoal para reuniões instantâneas, desative a opção Usar Sala Pessoal para todas as minhas reuniões instantâneas na seção configurações do "Reunir-se agora" nas suas Preferências.

     

  • Visualizar a sua lista Minhas Reuniões: Selecione mais para visualizar as suas próximas reuniões do dia. A partir da lista Minhas Reuniões, você pode fazer o seguinte:
    • Você pode selecionar Iniciar ou Entrar para iniciar ou entrar na sua reunião quando for a hora.

       

    • Use os caracteres < ou > para ir para o dia anterior ou para o dia seguinte

       

    • Selecione o ícone Calendário para escolher um dia diferente para visualizar.

       

    • Selecione Atualizar lista de reuniões para atualizar a lista de reuniões.

       


    Nota


    As reuniões de sala pessoal e reuniões criadas em outros sites WebEx não aparecem na lista Minhas Reuniões.


 


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