Outlook에 WebEx 통합을 사용하여 미팅 예약하기 (Mac용)

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
Version 8Show Document
  • View in full screen mode
 

미팅 예약하기 개요

Outlook에 WebEx 통합을 사용하여 온라인 미팅을 예약하고 미팅 초대장을 보내려면 다음을 숙지하십시오.

  • Outlook에 WebEx 통합은 미팅을 예약하기 위한 기본 옵션을 제공합니다. WebEx 사이트에 나타나는 일부 옵션은 Outlook에 WebEx 통합에서 사용할 수 없습니다.

     

  • Outlook에 WebEx 통합은 Microsoft Outlook에서 사용할 수 있는 일부 반복 옵션을 지원하지 않습니다.

     

  • Microsoft Outlook에서 발송한 모든 미팅 초대장에는 컴퓨터에 설정된 시간대로 미팅 시작 시간이 나타납니다. 이는 WebEx 사이트에 설정한 시간대 기본 설정과 일치하지 않을 수도 있습니다.

     

WebEx 전용 미팅 예약

         
1    다음 중 하나를 수행합니다.
  • Mac 툴바에서 WebEx 아이콘을 선택하고 WebEx 미팅 예약을 선택합니다.
  • Outlook에서 WebEx 아이콘을 선택하고 WebEx 미팅 예약을 선택합니다.           
  • Outlook 메뉴 표시줄에서 미팅 또는 약속을 선택하고 WebEx 메뉴에서 WebEx 추가를 선택합니다.
2    일반적인 미팅 정보를 지정하려면 다음을 수행합니다.
  • 제목 상자에 미팅에 대한 주제를 입력합니다.
  • 시작 시간종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.
  • (선택 사항) 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. 자세한 정보는 Outlook에 WebEx 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항 (Mac용)을 참조하십시오.

  • (선택 사항) 미팅 알림 등 Microsoft Outlook이 제공하는 다른 옵션을 지정합니다.
3    받는 사람 상자에 미팅으로 초대할 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
4    귀하의 WebEx 계정 정보를 요청받은 경우, 해당 정보를 입력하고 확인을 선택합니다.    
5    WebEx 설정 대화 상자에서 WebEx 미팅의 추가 옵션을 지정합니다. 다음:
  1. 템플릿에 대해 미리 정의된 설정을 사용하려면 미팅 템플릿을 선택합니다.
  2. 필요하면 미팅 비밀번호를 지정합니다.
  3. (선택 사항) 미팅에 대해 대체 호스트가 될 한 명 이상의 참석자를 선택합니다. 대체 호스트는 본인이 참석할 수 없을 때 미팅을 시작하고 호스트할 수 있는 권한을 가진 사용자입니다. 자세한 정보는 https://help.webex.com/docs/DOC-11624을 참조하십시오.
  4. 기타 옵션을 설정하려면 고급 설정 보이기를 선택합니다.
    • 표준 미팅, 이벤트, 교육 세션 미팅 유형 또는 개인 회의 미팅 유형 등의 올바른 서비스 유형 또는 미팅 유형을 선택했는지 확인합니다.

       

    • 오디오 연결 옵션을 선택하거나 확인합니다.

       

    • 필요하면 등록 옵션을 설정합니다.

       

  5. 확인을 선택합니다.     
6    보내기를 선택합니다.

WebEx 및 TelePresence (CMR 하이브리드) 미팅

   

Outlook에 통합을 사용하면 상대방이 WebEx Meeting Center 또는 TelePresence를 사용하여 참여할 수 있도록 허용하는 CMR 하이브리드 미팅을 예약할 수 있습니다.

    

CMR 하이브리드 미팅을 예약할 때 상이한 유형의 WebEx 미팅은 호스트 및 참석자를 위한 다른 이메일 초대장을 제공하지만, 귀하와 참석자는 모두 동일한 이메일 초대장을 수신합니다. 귀하의 이메일 초대장에 호스트 키 또는 호스트 액세스 코드 등 호스트만을 위한 정보는 포함되지 않습니다. 호스트 키 또는 호스트 액세스 코드가 필요한 경우엔 이메일 초대장의 링크를 선택하여 WebEx 사이트의 미팅 정보 페이지로 이동하고 로그인하여 호스트 세부 사항을 확인하십시오.

    

대체 호스트를 지정한 경우, 대체 호스트는 미팅을 시작, 관리하고 녹화할 수 있습니다. 단, 미팅 녹화는 원래의 호스트인 귀하에게 발송됩니다.

    

미팅을 예약할 때 동일한 기간에 두 개 이상의 미팅을 예약하지 마십시오. 귀하는 동시에 발생하는 두 개의 미팅에 대해 모두 호스트가 될 수 없기 때문입니다. 대체 호스트가 귀하를 대신하여 미팅을 시작하도록 허용한 경우에도 귀하는 여전히 예약한 미팅의 호스트로 간주됩니다. (호스트의 대리인인 경우는 제외)

    

WebEx 및 TelePresence를 포함하는 CMR 하이브리드 미팅이란 무엇입니까?

   

TelePresence 협업 미팅 룸(CMR) 하이브리드와 WebEx 생산 도구 통합은 조인트 미팅에서 Cisco WebEx Meeting Center 및 Cisco TelePresence를 함께 작동할 수 있도록 합니다.   

    

CMR 하이브리드 미팅 중에는 WebEx 및 TelePresence 참가자 모두의 실시간 비디오를 확인할 수 있습니다.

    

WebEx 미팅의 참가자 목록은 하나의 집계 레이블("TelePresence 시스템")에 TelePresence 참가자를 표시합니다.  TelePresence 시스템의 참가자 목록은 각 개별 WebEx 참가자를 표시합니다.

    

TelePresence 참가자가 VGA 또는 HDMI 케이블을 랩탑에 연결하고 화면을 공유하면 WebEx 참가자를 포함한 모든 참가자는 공유된 콘텐츠를 볼 수 있습니다. WebEx 발표자가 공유를 시작하면 TelePresence 참가자를 포함한 모든 참가자는 공유된 콘텐츠를 볼 수 있습니다.   

    

CMR 하이브리드 미팅에 대해 비디오, 오디오, 공유, 채팅 및 설문조사를 녹화할 수 있습니다. 보통 WebEx 미팅에서 하듯이 녹화를 누르면 내 WebEx 섹션의 내 파일 > 내 녹화된 미팅 목록에 녹화가 나타납니다. CMR 하이브리드 미팅 녹화는 MP4 형식입니다. 비디오는 360 p로 녹화됩니다.   

    

(WebEx 및 TelePresence) CMR 하이브리드 미팅 예약

   
        
1    Outlook 창의 WebEx 메뉴에서 WebEx 및 TelePresence 미팅 예약을 선택하거나, 새로운 미팅 항목을 열고 툴바에서 WebEx 및 TelePresence 추가 버튼을 선택할 수 있습니다.
2    미팅 옵션 목록에서 CMR 하이브리드 미팅에 대한 WebEx 및 TelePresence 옵션을 지정합니다. 다음:
  1. WebEx를 사용하여 참여 허용을 체크합니다.

    이 옵션은 기본값으로 항상 체크 해제됩니다. 미팅을 예약할 때마다 이 옵션을 체크하고 WebEx를 추가해야 합니다.

  2. TelePresence 룸 추가를 선택합니다.

    선택한 시스템은 미팅 창의 받는 사람 및 위치 상자에 추가됩니다.

  3. WebEx 초대받은 사람을 위해 미팅 비밀번호를 입력합니다. 사이트에서 미팅 비밀번호를 요구한 경우, 상자 옆에 별표가 나타납니다.
    참고      

    WebEx 미팅 비밀번호는 TelePresence 미팅용으로 지정할 수 있는 PIN과는 다릅니다.

  4. (선택 사항) 미팅의 추가 보안을 위해 이메일 초대장에서 비밀번호 제외를 체크합니다.
  5. (선택 사항) 미팅에 대해 대체 호스트가 될 한 명 이상의 참석자를 선택합니다. 대체 호스트는 본인이 참석할 수 없을 때 미팅을 시작하고 호스트할 수 있는 권한을 가진 사용자입니다. 자세한 정보는 https://help.webex.com/docs/DOC-11624을 참조하십시오.
  6. (선택 사항) 오디오 연결 및 등록 등 추가 세부 사항을 지정하려면 고급 WebEx 설정을 선택합니다.
  7. (선택 사항) 비디오 발신 참가자 추가에 미팅으로 전화할 수 있는 추가 비디오 발신 참가자의 수를 입력합니다.
    참고      

    이 옵션은 Cisco Jabber 비디오 응용프로그램을 실행하는 장치 및 Cisco TelePresence EX Series 등 개인 비디오 회의 시스템을 사용하여 참여하는 추가 상대방의 공간을 확보할 수 있도록 합니다. 입력한 숫자는 받는 사람위치 상자에 추가한 TelePresence 시스템을 제외합니다. 사이트의 권장되는 수를 확인하고 해당 제한을 초과하지 마십시오.

  8. (선택 사항) 발신(Call-in) 및 호출(Call-out) 설정 등 추가 세부 사항을 지정하려면 고급 Telepresence 설정을 선택합니다.
3    일반적인 미팅 정보를 지정하려면 다음을 수행합니다.
  • 제목 상자에 미팅에 대한 주제를 입력합니다.
  • 시작 시간종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.
  • (선택 사항) 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. 자세한 정보는 Outlook에 WebEx 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항 (Mac용)을 참조하십시오.

  • (선택 사항) 미팅 알림 등 Microsoft Outlook이 제공하는 다른 옵션을 지정합니다.
4    받는 사람 상자에 미팅으로 초대할 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
5    보내기를 선택합니다.

개인 회의 미팅 예약

          
1    다음 중 하나를 수행합니다.
  • Mac 툴바에서 WebEx 공 아이콘을 선택하고 개인 회의 미팅 예약을 선택합니다.
  • Outlook에서 WebEx 공 아이콘을 선택하고 개인 회의 미팅 예약을 선택합니다.
2    일반적인 미팅 정보를 지정하려면 다음을 수행합니다.
  • 제목 상자에 미팅에 대한 주제를 입력합니다.
  • 시작 시간종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.
  • (선택 사항) 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. 자세한 정보는 Outlook에 WebEx 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항 (Mac용)을 참조하십시오.
  • (선택 사항) 미팅 알림 등 Microsoft Outlook이 제공하는 다른 옵션을 지정합니다.
3    받는 사람 상자에 이름 또는 이메일 주소를 입력하여 미팅으로 사용자를 초대합니다.     
참고      

미팅을 예약하기 위해 약속을 선택한 경우, 참석자 초대를 선택하여 받는 사람 상자를 확인합니다.

     
4    개인 회의 미팅 추가를 선택하여 개인 회의 미팅 설정을 지정합니다.
5    필요한 경우, 요청받은 개인 회의 미팅 정보를 입력합니다.
6    다음 작업에 대한 개인 회의 미팅 설정을 지정합니다.
  • (선택 사항) WebEx 초대받은 사람을 위해 미팅 비밀번호를 입력합니다. 사이트에서 미팅 비밀번호를 요구한 경우, 상자 옆에 별표가 나타납니다.
  • (선택 사항) 초대받는 사람 목록에서 미팅에 대한 대체 호스트를 선택합니다. 자세한 정보는 https://help.webex.com/docs/DOC-11624을 참조하십시오.
  • 사용할 오디오 연결을 선택합니다.
7    보내기를 선택합니다.

예약된 미팅 편집

  

Outlook에 WebEx 통합을 사용하여 미팅을 예약하면 언제든지 Outlook을 사용하여 편집할 수 있습니다. 예를 들어, 시작 시간 변경, 새로운 비밀번호 지정, 다른 오디오 연결 옵션 선택 등의 작업을 할 수 있습니다.

    

예약된 미팅을 편집하면 Outlook에 통합은 업데이트된 미팅 초대장을 미팅에 초대한 모든 참석자에게 보내고 WebEx 사이트의 미팅 정보도 업데이트합니다.

    

참고


    

Microsoft Outlook을 사용하여 반복되는 WebEx 미팅 일정 중 하나를 다시 예약하는 경우, 변경 내용은 WebEx 사이트에도 표시됩니다.

    
   
      
1    Microsoft Outlook 일정에서 예약된 미팅에 대한 항목을 엽니다.
2    미팅 정보를 편집하거나 툴바 또는 약속 탭에서 옵션을 변경하기 위해 다음을 실행할 수 있습니다.          
  • WebEx 미팅 설정을 변경하려면 설정 변경을 선택합니다.

     

  • 반복 패턴을 추가하거나 변경하려면 반복을 선택합니다.      

     

  • 미팅 초대장 이메일 메시지에서 텍스트를 편집하려면 약속 탭에서 실행합니다.

     

     
3    다음 중 적합한 작업을 실행합니다.
  • 초대한 참석자에게 업데이트된 미팅 초대장을 보내고 Outlook 일정에 업데이트된 미팅을 저장하려면 업데이트 보내기를 선택합니다.

  • Outlook 일정에 업데이트된 미팅을 저장하려면 저장 후 닫기를 선택합니다.

예약된 미팅 취소

Outlook에 통합을 사용하여 미팅을 예약한 경우에는 Outlook에서 미팅을 취소할 수 있습니다.

Outlook의 WebEx 툴바에서 WebEx 미팅 취소 또는 개인 회의 미팅 취소 버튼을 사용하여 Outlook 미팅 또는 약속에서 WebEx 정보를 취소하고 제거할 수 있습니다. WebEx 미팅의 유형을 변경하려는 경우에 이를 실행할 수 있습니다. 원래 WebEx 미팅을 예약했으나 개인 룸 미팅으로 변경하려는 경우를 예로 들 수 있습니다.


참고


    
  • WebEx 사이트에서 WebEx 미팅을 취소하는 경우, 변경 내용은 Microsoft Outlook에 표시되지 않습니다. 예를 들어, 사이트를 사용하여 미팅을 취소한 경우에 Outlook 일정에서는 미팅이 취소되지 않습니다. 따라서 Outlook만 사용하여 미팅을 취소할 것을 권장합니다. Outlook을 사용하여 예약된 미팅을 WebEx 사이트를 사용하여 편집하는 작업은 옵션이 아닙니다.

     

  • Microsoft Outlook을 사용하여 반복되는 WebEx 미팅 일정 중 하나를 취소하는 경우, 변경 내용은 WebEx 사이트에도 표시됩니다.

     

  • 해당 취소 버튼 중 하나를 사용한 후에 미팅 또는 약속을 저장했으며 다른 WebEx 미팅, 개인 룸 미팅 또는 개인 회의 미팅을 추가하지 않은 경우, 이는 WebEx 정보를 포함하지 않는 정기 Microsoft Outlook 미팅이 됩니다.

     

    

아래에 설명된 대로 Microsoft Outlook 일정에서 미팅을 취소할 수도 있습니다.

       
1    Microsoft Outlook 일정에서 예약된 미팅에 대한 항목을 엽니다.
2    미팅 취소를 선택합니다.
3    확인 메시지에서 를 선택합니다.
4    취소 보내기를 선택합니다.

Outlook에 WebEx 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항 (Mac용)

다음 표는 WebEx와 Microsoft Outlook 반복 패턴 간의 차이점을 표시합니다.

 
                    
표 1 WebEx Meetings
       

유형       

       
       

Outlook 옵션       

       
       

WebEx 미팅 옵션으로 변환된 결과       

       
       

매주       

       
       

매 [X]주마다: [일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일]       

       

Event Center 이벤트 및 Training Center 교육 세션:

매 주마다: [일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일]

매 X 주마다 반복되는 미팅을 예약한 경우 X가 1 이상의 숫자이면, Microsoft Outlook에서 미팅은 귀하가 지정한 대로 Outlook에 예약됩니다. 단, WebEx 사이트에서는 주별 미팅으로 나타납니다.

한 주의 시작은 항상 기본값인 일요일을 가리킵니다. 사용자 정의 기능은 지원되지 않습니다. 따라서 해당 주의 시작을 다른 날로 변경하면 주의 시작은 WebEx 사이트와 동기화되지 않습니다.

       

매월       

       

매 달마다 [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] 일 지원되지 않음

       

지원되지 않음       

                    
       

[첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] 평일 또는 주말       

       
       

지원되지 않음       

       
       

매년       

       
                    

[1월....12월] [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [일, 평일, 주말]       

       
                    

지원되지 않음       

       
 
                                
표 2 WebEx 개인 회의 미팅
       

유형       

       
       

Outlook 옵션       

       
       

WebEx 개인 회의 미팅 옵션으로 변환된 결과

       
       

매월              

       
       

[y]개월 [X]일마다

       

매월 [X]일

[첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] 평일 또는 주말

지원되지 않음       

       

매년

       

매 [1월....12월] [1,....31]마다

       

지원되지 않음       

                    
       

[1월....12월] [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [일, 평일, 주말]       

       
       

지원되지 않음       

       

[1월....12월] [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일] 일요일, 지원되지 않음.

지원되지 않음       

종료 날짜

              

종료 날짜 없음.

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.

[x] 반복 후 종료.

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.

                    

[date input]까지 종료

       
                    

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.

       
 

Attachments

    Outcomes