Présentation de l'extension WebEx pour lotus Notes

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Présentation de l'extension WebEx pour Lotus Notes

   

L'extension WebEx pour Lotus Notes offre un moyen pratique pour vous aider à rapidement démarrer, ajouter, ou rejoindre les réunions WebEx en ligne à partir de Lotus Notes, sans avoir à utiliser votre site WebEx.

    

Les outils de productivité WebEx sont automatiquement installés sur votre ordinateur lorsque vous vous connectez à votre site WebEx. Lorsque des nouvelles versions sont disponibles, l'administrateur de votre site qui dispose des privilèges d'administrateur système, contrôle si vos outils de productivité peuvent être automatiquement mis à jour vers les nouvelles versions. Vous pouvez également installer les outils de productivité manuellement.

    

Lorsque les outils de productivité WebEx sont installés, les options WebEx pour démarrer ou ajouter des réunions s'affichent dans Lotus Notes.

    

Avant d’utiliser l’extension WebEx pour Lotus Notes, vérifiez que :

    
  •      

    Vous disposez d'un compte utilisateur sur votre site WebEx.

         

  •      

    L'option d'extension WebEx pour Lotus Notes pour les outils de productivité WebEx est prise en charge sur votre site WebEx.

         

  •      

    Votre ordinateur est connecté à Internet.

         

  •      

    Vous êtes familiarisé(e) avec Lotus Notes.

         

    

Afin d'assurer la sécurité de vos réunions, l’extension WebEx pour Outlook utilise un cryptage SSL (Secure Sockets Layer) 128 bits pour toutes les données qu'elle envoie et récupère de votre site WebEx.

    

Remarque


    

Lotus Notes n'est actuellement pas pris en charge dans la version Mac des outils de productivité WebEx.


    

Options de l'extension WebEx pour Lotus Notes

L'extension WebEx pour Lotus Notes offre également ce qui suit à partir de Lotus Notes :

  • Se rencontrer maintenant : Démarre une réunion instantanée (disponible uniquement pour Meeting Center et Training Center). Il s'agit d'une réunion que vous pouvez démarrer à tout moment, sans avoir à la programmer à l'avance. Vous pouvez spécifier des options pour les réunions instantanées dans l'onglet Paramètres « Se rencontrer maintenant » de la boîte de dialogue des Paramètres WebEx.

     

  • Programmer une réunion : Sélectionner le menu Programmer une réunion à partir de la barre d'outils WebEx dans Lotus Notes vous permet de programmer une réunion WebEx ou une réunion Conférence personnelle.

     

  • Configuration : Sélectionner le menu Configuration à partir de la barre d'outils WebEx dans Lotus Notes offre les options suivantes :

     

    • Mon WebEx : Vous permet d’accéder à Mon WebEx, où vous pouvez gérer les informations de votre compte ainsi que les réunions que vous avez programmées sur votre site Internet. Pour des informations plus détaillées concernant Mon WebEx, reportez-vous à l'Aide en ligne de votre site.

       

    • Paramètres de compte : Ouvre l'onglet Compte de la boîte de dialogue Paramètres WebEx et vous permet d'indiquer les informations concernant votre compte utilisateur WebEx—à savoir l'URL de votre site WebEx ainsi que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez également spécifier des options supplémentaires dans la boîte de dialogue Paramètres WebEx, telles que les options concernant les réunions instantanées et instantanées.

       

    • Modèles de réunions : Vous permet de visualiser les modèles que vous ou l’administrateur de votre site avez sauvegardés sur votre site WebEx. Les modèles contiennent les paramètres de la réunion. Vous pouvez sélectionner le modèle qui répond à vos besoins. Les modèles de réunions sont disponibles uniquement si les paramètres d'administration du site permettent aux organisateurs d'utiliser des modèles pour lotus Notes.

       

    • Paramétrer les autorisations de programmation : Ouvre la page Mon profil WebEx à partir de laquelle vous pouvez donner l’autorisation à une personne de programmer ou de modifier les réunions en votre nom.

       

    • Aide : Vous permet de chercher les instructions d’utilisation de l'extension WebEx pour Lotus Notes.

       

    • À propos : Vous permet d’afficher le numéro de version ainsi que les informations de brevet et de licence de l'extension WebEx pour Lotus Notes.

       

                
 

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