Planlæg et møde via WebEx-integration til Outlook til Mac

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
Version 8Show Document
  • View in full screen mode
 

Oversigt over Planlæg et møde

For at planlægge et online møde ved hjælp af WebEx integrering til Outlook og til at sende mødeinvitationer skal du være opmærksom på følgende:

  • WebEx integrering til Outlook giver grundlæggende valgmuligheder for at planlægge et møde. Nogle valgmuligheder, der vises på dit WebEx-websted, er muligvis ikke tilgængelige i WebEx integrering til Outlook.

     

  • WebEx integrering til Outlook understøtter ikke alle valgmuligheder for gentagelse, som er tilgængelige i Microsoft Outlook.

     

  • I alle mødeinvitationer, som du sender fra Microsoft Outlook, vises mødets starttidspunkt i den tidszone, der er fastsat på din computer, og matcher muligvis ikke dine tidszonepræferencer, som du har indstillet på dit WebEx-websted.

     

Planlæg et møde kun med WebEx

         
1    Gør ét af følgende:
  • Vælg WebEx-ikonet på din Mac-værktøjsbjælke, og vælg Planlæg WebEx-møde.
  • I Outlook vælges WebEx-ikonet og dernæst Planlæg WebEx-møde.           
  • Vælg Møde eller Aftale på Outlook-menubjælken, og vælg Tilføj WebExfra WebEx-menuen.
2    Gør følgende for at specificere grundlæggende mødeoplysninger:
  • Skriv et emne for mødet i feltet Emne.
  • På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du specificere henholdsvis start- og sluttidspunkter for mødet.
  • (Valgfri) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge valgmuligheder for gentagelse. For mere information se Begrænsninger for gentagelsesmønster i WebEx integrering til Outlook til Mac.

  • (Valgfri) Specificer andre valgmuligheder som Microsoft Outlook tilbyder, såsom en mødeunderretning.
3    Indtast navne eller e-mailadresser på dem, der skal inviteres til mødet, i Til-boksen.
4    Hvis du bliver anmodet om dine WebEx-kontooplysninger, skal du indtaste disse oplysninger og derefter klikke OK.    
5    I dialogboksen for WebEx-indstillinger skal du angive flere valgmuligheder for dit WebEx-møde:
  1. Vælg mødeskabelon for at bruge dine foruddefinerede indstillinger for den pågældende skabelon.
  2. Hvis det er påkrævet, skal du angive en mødeadgangskode.
  3. (Valgfri) Vælg en eller flere deltagere til dit møde, som skal være alternative værter for mødet. En alternativ vært er én, som har tilladelse til at starte og være vært for dit møde, når du ikke selv kan deltage. For mere information se https://help.webex.com/docs/DOC-11626.
  4. Hvis du ønsker at fastsætte flere valgmuligheder, skal du vælge Vis avancerede indstillinger:
    • Sørg for, at du har valgt den korrekte tjenesteydelsestype eller mødetype, såsom standardmøde, begivenhed eller undervisningssession, eller en mødetype for personlig konference.

       

    • Bekræft eller vælg lydforbindelsesmuligheder.

       

    • Fastsæt om fornødent valgmuligheder for registrering.

       

  5. Klik på OK.     
6    Vælg Send.

WebEx- og TelePresence (CMR Hybrid)-møde

   

Du kan planlægge et CMR Hybrid-møde, der tillader personer at deltage vha. WebEx Meeting Center eller TelePresence.

    

Selv om andre typer af WebEx-møder sender forskellige e-mailinvitationer til værten og deltagerne, når du planlægger et CMR Hybrid-møde, kan du og deltagerne alle modtage den samme e-mailinvitation. Din e-mailinvitation indeholder ikke fortrolige værtsoplysninger, såsom værtsnøglen eller værtsadgangskoden. Hvis du har brug for at se værtsnøglen eller værtsadgangskoden, skal du klikke på linket i din e-mailinvitation for at gå til siden med mødeoplysninger på dit WebEx-websted og logge ind for at se dine værtsdetaljer.

    

Hvis du planlægger en skiftende vært, kan denne starte mødet, administrere mødet og optage mødet. Dog sendes mødeoptagelsen til dig som den originale vært.

    

Når du planlægger møder, skal du ikke planlægge flere end to møder i samme tidsrum, idet du ikke kan være vært for to møder, der er aktive på samme tid. Selvom du tillader, at skiftende værter starte dine møder uden dig, bliver du stadig betragtet som værende vært for de møder, du planlægger, medmindre du er mødedeltager for en vært.

    

Hvad er et CMR Hybrid-møde med WebEx og TelePresence?

   

WebEx-produktivitetsværktøjer med TelePresence mødelokale til samarbejde (CMR) Hybrid-integrering aktiverer Cisco WebEx Meeting Center og Cisco TelePresence til at arbejde sammen ifm. et fælles møde.   

    

Under et CMR Hybrid-møde kan du se video af både WebEx- og TelePresence-deltagere direkte.

    

Deltagerlisten i WebEx-mødet viser TelePresence-deltagere under ét samlet mærkat, "TelePresence-systemer." deltagerlisten på TelePresence-systemet viser hver individuel WebEx-deltager.

    

Hvis en TelePresence-deltager tilslutter VGA- eller HDMI-kablet til en bærbar computer og starter skærmdeling, kan alle deltagere, herunder WebEx-deltagere, se det delte indhold. Hvis en WebEx-præsentationsvært starter deling, kan alle deltagere, herunder TelePresence-deltagerne, se det delte indhold.   

    

Du kan optage video, lyd, deling, chat og foretage meningsmåling til CMR Hybrid-møder. Tryk på Optag, som du normalt ville gøre i dit WebEx-møde, og dine optagelser vises på din liste Mine filer > Mine optagede møder i Mit WebEx-sektionen. Optagelser af CMR Hybrid-møder er i MP4-format. Video er optaget ved 360 p.   

    

Planlæg et (WebEx og TelePresence) CMR Hybrid-møde

   
        
1    I WebEx-menuen i Outlook-vinduet skal du vælge Planlæg WebEx- og TelePresence-møde, eller du kan åbne et nyt mødepunkt og vælge knappen Tilføj WebEx og TelePresence fra værktøjsbjælken.
2    I panelet Mødevalgmuligheder skal du angive WebEx- og TelePresence-valgmuligheder for dit CMR Hybrid-møde:
  1. Marker Tillad personer at deltage vha. WebEx.

    Denne valgmulighed er som standard ikke markeret. Marker den hver gang, du planlægger et møde og ønsker at tilføje WebEx.

  2. Vælg Tilføj TelePresence-lokaler.

    Systemerne, du vælger, tilføjes i felterne Til og Lokalitet i mødevinduet.

  3. Indtast en mødeadgangskode til WebEx-besøgende. Hvis dit websted kræver en mødeadgangskode, vil der vises en stjerne ved siden af feltet.
    Bemærk      

    En WebEx-mødeadgangskode er forskellig fra den PIN-kode, du kan angive for et TelePresence-møde.

  4. (Valgfrit) Marker Inkluder ikke adgangskode i e-mailinvitation for at gøre dit møde mere sikkert.
  5. (Valgfri) Vælg en eller flere deltagere til dit møde, som skal være alternative værter for mødet. En alternativ vært er én, som har tilladelse til at starte og være vært for dit møde, når du ikke selv kan deltage. For mere information se https://help.webex.com/docs/DOC-11626.
  6. (Valgfrit) Vælg Avancerede WebEx-indstillinger for at angive flere detaljer såsom lydtilslutning og optagelse.
  7. (Valgfrit) Indtast antallet af yderligere videoopkaldsdeltagere, som kan foretage opkald til mødet i Tilføj videoopkaldsdeltagere.
    Bemærk      

    Denne valgmulighed lader dig reservere kapacitet til, at flere personer kan deltage vha. personlige videokonferencesystemer såsom Cisco TelePresence EX-serien og enheder, der kører Cisco Jabber-videoapplikationer. Det antal, du indtaster, ekskluderer alle TelePresence-systemer, som du tilføjer i felterne Til og Lokalitet. Du bør være opmærksom på det anbefalede antal for dit websted, og du bør ikke overskride den anbefalede grænse.

  8. (Valgfrit) Tryk på Avancerede TelePresence-indstillinger for at angive flere detaljer såsom indgående og udgående opkaldsindstillinger.
3    Gør følgende for at specificere grundlæggende mødeoplysninger:
  • Skriv et emne for mødet i feltet Emne.
  • På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du specificere henholdsvis start- og sluttidspunkter for mødet.
  • (Valgfri) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge valgmuligheder for gentagelse. For mere information se Begrænsninger for gentagelsesmønster i WebEx integrering til Outlook til Mac.

  • (Valgfri) Specificer andre valgmuligheder som Microsoft Outlook tilbyder, såsom en mødeunderretning.
4    Indtast navne eller e-mailadresser på dem, der skal inviteres til mødet, i Til-boksen.
5    Vælg Send.

Planlæg et personligt konferencemøde

          
1    Gør ét af følgende:
  • På Mac-værktøjsbjælken vælges WebEx-boldikon og dernæst Planlæg Personlig konference-møde.
  • I Outlook vælges WebEx-boldikon og dernæst Planlæg Personlig konference-møde.
2    Gør følgende for at specificere grundlæggende mødeoplysninger:
  • Skriv et emne for mødet i feltet Emne.
  • På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du specificere henholdsvis start- og sluttidspunkter for mødet.
  • (Valgfri) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge valgmuligheder for gentagelse. For mere information se Begrænsninger for gentagelsesmønster i WebEx integrering til Outlook til Mac.
  • (Valgfri) Specificer andre valgmuligheder som Microsoft Outlook tilbyder, såsom en mødeunderretning.
3    Indtast navne eller e-mailadresser i Til-boksen for at invitere folk til mødet.     
Bemærk      

Hvis du valgte Aftale for at planlægge dit møde, vælges Invitér deltagere for at se Til-boksen.

     
4    Vælg Tilføj personligt konferencemøde for at specificere mødeindstillinger for personligt konferencemøde.
5    Om nødvendigt indtastets den anmodede information om Personlig konference-mødet.
6    Specificér indstillinger for Personlig konference-møde for de følgende.
  • (Valgfri) Indtast en mødeadgangskode til WebEx-besøgende. Hvis dit websted kræver en mødeadgangskode, vil der vises en stjerne ved siden af feltet.
  • (Valgfri) Vælg de alternative værter, som du ønsker til mødet, fra listen over inviterede. For mere information se https://help.webex.com/docs/DOC-11626.
  • Vælg den Lydforbindelse, du vil bruge.
7    Vælg Send.

Rediger et planlagt møde

  

Når du har planlagt et møde vha. WebEx-integrering til Outlook, kan du bruge Outlook til at ændre det når som helst. Du kan for eksempel ændre dets starttidspunkt, angive en ny adgangskode, vælge en anden lydforbindelse osv.

    

Når du ændrer et planlagt møde, vil integration med Outlook sende en opdateret mødeinvitation til alle mødedeltagere, som du har inviteret til mødet, samt opdatere mødeoplysningerne på dit WebEx-websted.

    

Bemærk


    

Hvis du ændrer et enkelt tilfælde af et tilbagevendende WebEx-møde vha. Microsoft Outlook, vises ændringerne også på dit WebEx-websted.

    
   
      
1    Åbn punktet for det planlagte møde i din Microsoft Outlook-kalender.
2    Du kan gøre følgende for at redigere mødeinformation eller ændre muligheder på begge sider af værktøjsbjælken eller på Aftale-fanen:          
  • For at ændre WebEx-mødeindstillinger skal du vælge Skift indstillinger.

     

  • For at tilføje eller ændre et tilbagevendende mønster vælges Gentagelse.      

     

  • For at redigere teksten i mødeinvitationen i e-mailmeddelelsen skal det gøres fra fanen Aftale.

     

     
3    Gør ét af følgende, som passende:
  • For at sende den opdaterede mødeinvitation til inviterede mødedeltagere og gemme det opdaterede møde i din Outlook-kalender vælges Send opdatering.

  • For at gemme det opdaterede møde til din Outlook-kalender skal du vælge Gem og luk.

Annuller et planlagt møde

Hvis du planlægger et møde vha. integrationen til Outlook, kan du annullere mødet i Outlook.

Du kan bruge Annullér WebEx-møde eller Annullér Personlig konference-møde-knappen på WebEx-værktøjsbjælken i Outlook for at annullere og fjerne WebEx-information fra Outlook-mødet eller -aftalen. Det er en god idé at gøre, hvis du ændrer typen af WebEx-mødet; for eksempel hvis du oprindeligt planlagde et WebEx-møde og ønsker at ændre det til et Personligt lokale-møde.


Bemærk


    
  • Hvis du annullerer et WebEx-møde vha. dit WebEx-websted, vil ændringerne ikke blive gengivet i Microsoft Outlook. Hvis du for eksempel annullerer mødet vha. dit websted, annulleres mødet ikke i din Outlook-kalender. Derfor anbefaler vi, at du kun bruger Outlook til at annullere et møde. Det er ikke muligt at redigere et møde, som blev planlagt med Outlook. vha. dit WebEx-websted.

     

  • Hvis annullerer et enkelt tilfælde af et tilbagevendende WebEx-møde vha. Microsoft Outlook, vises ændringerne også på dit WebEx-websted.

     

  • Hvis du gemmer mødet eller aftalen efter at have brugt en af disse annulleringsknapper, og du ikke har tilføjet et andet WebEx-møde, Personligt lokale-møde eller Personlig konference-møde, bliver det et almindeligt Microsoft Outlook-møde uden nogen WebEx-information.

     

    

Du kan også annullere et møde fra Microsoft Outlook-kalenderen som beskrevet herunder.

       
1    Åbn punktet for det planlagte møde i din Microsoft Outlook-kalender.
2    Tryk på Annuller møde.
3    Vælg Ja i bekræftelsesmeddelelsen.
4    Vælg Send annullering.

Support til begrænsning af gentagelsesmønster i WebEx integrering til Outlook til Mac

Den følgende tabel viser forskellen mellem WebEx- og Microsoft Outlook-gentagelsesmønstre.

 
                    
Tabel 1 WebEx-møder
       

Type       

       
       

Outlook-valgmulighed       

       
       

Konverteret til WebEx-mødevalgmulighed       

       
       

Ugentligt       

       
       

Hver [X]. uge på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]       

       

For undervisningssessioner i Event Center og Training Center:

Hver uge på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Hvis du planlægger et møde, der gentages hver X. uge, hvor X er større end 1, i Microsoft Outlook, vil mødet planlægges i Outlook efter dine specifikationer, men vil vises som et ugentligt møde i dit WebEx-websted.

Ugens start markeres altid som standardværdien søndag. Brugertilpasning understøttes ikke, så hvis du ændrer starten af ugen til en anden dag, bliver ugestarten ikke synkroniseret med WebEx-webstedet.

       

Månedligt       

       

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] dag Ikke understøttet i hver måned

       

Ikke understøttet       

                    
       

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend       

       
       

Ikke understøttet       

       
       

Årlig       

       
                    

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december]       

       
                    

Ikke understøttet.       

       
 
                                
Tabel 2 WebEx Personlig konference-møder
       

Type       

       
       

Outlook-valgmulighed       

       
       

Konverteret til valgmuligheden WebEx personligt konferencemøde

       
       

Månedligt              

       
       

Dag [X] i hver [y] måned

       

[X]. dag i hver måned.

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend

Ikke understøttet       

       

Årlig

       

Hver [januar....december] [1,....31]

       

Ikke understøttet       

                    
       

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december]       

       
       

Ikke understøttet       

       

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [søndag, Ikke understøttet. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar....december]

Ikke understøttet       

Slutdato

              

Ingen slutdato.

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

Afslut efter [x] tilfælde.

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

                    

Annuller d. [datoindtastning]

       
                    

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

       
 

Attachments

    Outcomes