Permitir que alguém agende reuniões em seu nome no Microsoft Outlook

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Visão geral para permitir que alguém agende reuniões em seu nome


 

A integração WebEx com o Outlook permite que você designe uma outra pessoa como delegado para agendar, editar, cancelar e iniciar reuniões para você.

Por exemplo, se você precisar organizar reuniões WebEx regularmente, você poderá dar permissão ao seu assistente para agendar reuniões para você.

     

O delegado deve ter uma conta de organizador e as ferramentas de produtividade WebEx instaladas em seu próprio computador.

  •    

    No seu site WebEx, dê ao delegado permissão de agendamento.

       

  •    

    No Microsoft Outlook, compartilhe o seu calendário com o delegado.

       

        

Nota


  

A qualquer momento, você pode remover a permissão do delegado de gerenciar reuniões para você.

  
  

Designar um delegado no site WebEx

Antes de começar
  •     

    Certifique-se de que o administrador do site tenha ativado a funcionalidade de delegado.

        

  •     

    Certifique-se de que o seu delegado tenha uma conta de organizador WebEx no seu site WebEx.

        

  •     

    Certifique-se de que o seu endereço de e-mail e o do delegado no seu site WebEx sejam os mesmos que os do Outlook.

        

       
1   No seu site WebEx, selecione Meu WebEx.
Nota      

Na versão Windows da integração WebEx com o Microsoft Outlook, você também pode ir para a barra de ferramentas WebEx e selecionar Agendar reunião > Mais > Definir permissão de agendamento para ir diretamente para a seção de opções de agendamento na página de Preferências no eu site WebEx.

2   Selecione Preferências.
3   Selecione Opções de agendamento.
4   Na caixa Permissão de agendamento, insira o endereço de e-mail de todos os organizadores para os quais deseja dar permissão para agendar reuniões em seu nome.
5   Selecione Salvar na parte inferior da página preferências.

Definir permissão de agendamento no Microsoft Outlook para Windows

Antes de começar

Certifique-se de que o calendário que você compartilha não está hospedado na sua pasta pessoal no Microsoft Outlook. O seu delegado pode acessar o seu calendário apenas se ele estiver hospedado em uma pasta pública.

O nome do delegado que você deseja designar deve constar na Lista de endereços global do seu Microsoft Outlook.

        
1   No menu Arquivo, selecione Configurações da Conta.
2   No menu Configurações da Conta, selecione Delegar Acesso.
3   Na caixa de diálogo Delegados, selecione Adicionar.
4   Selecione o nome do delegado e, em seguida, selecione OK.
5   Na caixa de diálogo Delegar Permissões, selecione Editor na lista Calendário e então selecione OK.
6   Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Delegados.

Definir permissão de agendamento no Microsoft Outlook para Mac

Antes de começar

Certifique-se de que o calendário que você compartilha não está hospedado na sua pasta pessoal no Microsoft Outlook. O seu delegado pode acessar o seu calendário apenas se ele estiver hospedado em uma pasta pública.

O nome do delegado que você deseja designar deve constar na Lista de endereços global do seu Microsoft Outlook.

       
1   No Microsoft Outlook para Mac, selecione Ferramentas > Contas.
2   Na janela Contas, selecione Avançado.
3   Na guia Delegados, na seção Delegados que podem agir em meu nome, selecione o botão + (mais).
4   Na janela Escolher uma pessoa, digite o nome da pessoa na caixa de texto, escolha o usuário e então selecione Adicionar.
5   Em Permissões: na janela <nomedousuario>, escolher as permissões a serem concedidas ao usuário, selecione OK, e então selecioneOK novamente para fechar a janela.

Agendar, gerenciar e iniciar uma reunião para outro organizador

Antes de começar
  •     

    Certifique-se de que você e o organizador atual estejam usando a mesma versão das ferramentas de produtividade WebEx.

        

  •     

    Certifique-se de que o organizador atual tenha lhe concedido permissão de agendamento no site WebEx.

        

  •     

    Certifique-se de que você tenha iniciado sessão na sua própria conta WebEx nas ferramentas de produtividade WebEx.

        

       
1   No Microsoft Outlook, no menu Arquivo, selecione Abrir > Pasta de outro usuário.
2   Digite o nome do organizador atual ou selecione Nome para selecionar o nome do organizador atual.
3   Selecione Calendário na lista Tipo de pasta e depois clique em OK.
4   Para agendar uma reunião para o organizador, selecione o calendário do organizador atual no Outlook, abra uma nova reunião ou compromisso e especifique as informações e configurações da reunião.
5   Para iniciar uma reunião para o organizador, selecione o item da reunião no calendário do organizador atual no Outlook e então selecione Entrar na reunião WebEx ou o link Entre comigo na minha sala pessoal.

 


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